As deduções da folha de pagamento são obrigatórias ou voluntárias. Saber a diferença e por que essas deduções existem explicará por que seu salário não é o mesmo que o que você recebe.
Se você tiver dúvidas adicionais depois de ler essas informações, o departamento de Recursos Humanos é o seu melhor recurso.
Eles podem responder suas perguntas sobre sua compensação, pagamento e deduções de folha de pagamento.
Deduções obrigatórias na folha de pagamento
O empregador é obrigado por lei a reter os impostos sobre os salários do pagamento bruto de um empregado antes de emitir um contracheque para cumprir os regulamentos do governo. Os empregadores que não cumprem a lei de deduções obrigatórias estão abertos a ações judiciais, multas e até mesmo a falência. Como funcionário, você só precisa entender o que está acontecendo.
Estas são as deduções de folha de pagamento obrigatórias para impostos:
- Imposto de renda federal,
- Impostos estaduais e
- Imposto de renda local (cidade, município) retido em algumas áreas. (Outros impostos locais podem incluir impostos do distrito escolar, impostos da faculdade comunitária, deficiência do estado ou seguro desemprego, por exemplo.)
O segundo conjunto de deduções de folha de pagamento obrigatórias é para os impostos do FICA (Federal Insurance Contributions Act) que incluem:
- Impostos da segurança social e
- Retenção de imposto do Medicare.
Dependendo do seu estado e localidade, você pode ter taxas de impostos muito diferentes. As taxas de impostos federais são as mesmas entre os estados para todos os contribuintes.
Deduções Voluntárias na Folha de Pagamento
Embora a lei não exija que um empregador tome deduções voluntárias da folha de pagamento, a maioria dos empregadores o faz. Em alguns casos, as deduções voluntárias da folha de pagamento são convenientes para o empregador.
Em outros, as deduções voluntárias da folha de pagamento são convenientes para o empregado.
As deduções voluntárias da remuneração bruta incluem itens como contribuições de caridade (por exemplo, United Way) e a contribuição exigida do funcionário para a cobertura de seguro de saúde, odontológico ou de visão fornecida pelo empregador. Eles também incluem:
Certas deduções voluntárias de aposentadoria também podem ser pagas através do contracheque do empregado. Estes incluem vários planos 401 (k) patrocinados pelo empregador comum, com ou sem uma correspondência do empregador, que são pagos antes de impostos e um Roth 401 (k) que é pago após os impostos.
Outra dedução de folha de pagamento voluntária comum é para o seguro de vida adicional patrocinado pelo empregador. Muitos empregadores pagam por uma apólice básica de seguro de vida para funcionários. Mas, os funcionários podem eleger mais cobertura para si mesmos, seus cônjuges e familiares, se quiserem.
Para obter deduções de folha de pagamento obrigatórias e voluntárias, o empregador deve primeiro determinar o salário do empregado, chamado pagamento bruto, que foi ganho durante o período de tempo. O empregador subtrai as deduções obrigatórias e voluntárias desse pagamento total para chegar ao pagamento líquido do empregado.
Como as leis tributárias dos EUA são confusas e as penalidades são evitáveis, os empregadores vão querer conversar com seu Departamento de Trabalho e seu advogado de direito de trabalho quando começarem a contratar funcionários.
Vale a pena saber o que é legalmente exigido. Sua empresa de contabilidade de negócios também é outro especialista em questões relacionadas a impostos e deduções da folha de pagamento.
Como indivíduo, espero que você tenha uma melhor compreensão sobre por que seu salário líquido pode ser muito menor do que o salário que seu empregador está realmente pagando a você (salário bruto) - e para onde vai esse dinheiro.