Essa lei abrange um conjunto de diretrizes um tanto complexo e pode ser uma lei confusa para entender, mas você pode encontrar respostas para muitas perguntas sobre FMLA aqui .
Durante uma licença FMLA aprovada, os funcionários podem tirar uma folga com todos os benefícios (o funcionário deve continuar pagando pelos benefícios do grupo) para qualquer um dos seguintes casos:
- Nascimento de uma criança e cuidado de uma criança nos primeiros 12 meses de vida
- Adoção ou colocação de assistência social de uma nova criança dentro de um período de 12 meses
- Cuidar de um familiar imediato com um problema de saúde grave (cônjuge, filho, pai)
- Uma condição de saúde pessoal grave que faz com que os funcionários não consigam desempenhar funções essenciais, incluindo condições crônicas e violência doméstica que causam ferimentos ou doenças
- Cuidado de um sócio coberto ativo das forças armadas com uma doença séria ou dano (cônjuge, criança, pai, parente mais próximo)
O tempo de FMLA pode ser tomado por mães e pais. A partir de 27 de março de 2015, um cônjuge aprovado também inclui um cônjuge do mesmo sexo legalmente casado, independentemente do estado em que vive, de acordo com a Regra Final.
Todas as crianças em um casamento do mesmo sexo são iguais perante a lei.
Requisitos de elegibilidade do empregador para licença FMLA
Os funcionários que solicitam licença FMLA devem ser empregados por um empregador coberto, que é um empregador do setor privado que emprega 50 ou mais funcionários por pelo menos 20 semanas de trabalho no ano atual ou anterior; e todas as agências estaduais, locais e federais e agências educacionais.
Isso inclui empregadores e sucessores conjuntos de empregadores cobertos.
Pagamento por tempo livre
Enquanto os empregadores podem pagar seus funcionários por folga, a lei não exige nenhum pagamento. Os empregadores só são obrigados a conceder licença sem vencimento se o empregado tiver cumprido os requisitos.
Os empregadores podem, no entanto, exigir que os funcionários usem o tempo restante do paciente, o tempo de férias ou qualquer outro tempo pessoal antes de usar qualquer horário fornecido pelo FMLA. Esta licença paga pode ser contada como parte do período de tempo do FMLA se o empregador notificar devidamente o funcionário por escrito sobre essa decisão.
Quantidade de dias de folga
Para se qualificar para folga por meio da FMLA, os funcionários devem estar empregados por pelo menos 12 meses e ter trabalhado um mínimo de 1.250 horas. O período de 12 meses não precisa ser consecutivo, mas precisa ocorrer dentro de um período de sete anos.
Quebras no emprego devido ao serviço militar, negociação coletiva ou outros acordos escritos não contam. Os empregadores também devem ter um mínimo de 50 funcionários trabalhando dentro de 75 milhas do local de trabalho desse funcionário em particular.
Os funcionários podem levar até 12 semanas de folga durante um período de 12 meses determinado pelo empregador, de acordo com o FMLA. Os empregadores podem determinar o período de 12 meses por meio de um dos seguintes métodos:
- Ano civil de 12 meses
- Qualquer período de tempo definido que é de 12 meses consecutivos
- 12 meses a partir do início da primeira FMLA de um funcionário
- Um período de 12 meses consecutivos medido retrospectivamente a partir da data em que um funcionário usa licença FMLA
Os funcionários que atendem aos requisitos como cuidador militar podem receber até 26 semanas de trabalho sem licença.
Outros requerimentos
Os funcionários devem avisar com 30 dias de antecedência sobre suas intenções de entrar no FMLA. O empregador pode então aceitar ou rejeitar a licença do empregado. Se o empregador rejeitar o FMLA, ele deverá submetê-lo por escrito dentro de dois dias. Uma vez que a licença é concedida ao empregado, todas as decisões são finais, e a empresa não pode retirar essa licença.
Os empregadores também não podem investigar os detalhes por trás da decisão de um empregado de sair de licença se o funcionário não desejar especificar.
Os empregadores só podem solicitar uma nota de médico afirmando que seu empregado não poderá trabalhar por esse período de tempo.
Os empregadores também podem perguntar sobre o prazo que um funcionário espera estar de volta ao trabalho. Os empregadores têm o direito de pedir um atestado médico proveniente de um prestador de cuidados de saúde e o empregado deve fornecer isso no prazo de 15 dias após solicitar o FMLA. Os empregadores também podem solicitar uma segunda opinião de um médico qualificado, se houver uma razão para duvidar que o funcionário tenha uma condição séria que justifique uma licença.
Requisitos e opções do empregador
Antes que um funcionário possa retornar da licença, o empregador pode solicitar que o funcionário obtenha um exame médico e forneça uma aptidão para a certificação de serviço. Um centro médico ocupacional também pode ser utilizado para esse fim.
Durante uma licença de FMLA, um empregador pode ainda exigir que os funcionários se comuniquem por telefone e e-mail às vezes. Espera-se que os funcionários respondam em um período de tempo razoável e forneçam atualizações periódicas. No entanto, o empregador não pode exigir que os funcionários executem qualquer um dos deveres de seus trabalhos .
Embora os empregadores devam conceder uma licença protegida durante o período de FMLA, eles não precisam manter o mesmo emprego aberto para o empregado e podem substituir um trabalho igual à mesma taxa de remuneração e deveres semelhantes que o funcionário pode desempenhar ao retornar ao trabalho. Isso permite que os empregadores continuem seus negócios enquanto o funcionário ou seu familiar não precisar mais de cuidados.
O Departamento do Trabalho - Divisão de Salários e Horas administra e supervisiona o FMLA em todos os estados dos EUA. Todas as diretrizes e pôsteres de FMLA devem ser postados em um local público onde todos os funcionários possam lê-los.