Modelo de pacote de benefícios do funcionário

Criar um pacote de benefícios do grupo usando este modelo

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Um dos melhores aspectos de estar empregado é ter acesso aos benefícios dos funcionários patrocinados pela empresa. No entanto, essa informação pode ser difícil de comunicar sem um documento claro. Um modelo de pacote de benefícios do funcionário é uma maneira útil de exibir informações de benefícios do grupo para educar os funcionários sobre os benefícios oferecidos a eles e de comercializar um pacote de benefícios competitivos para os futuros candidatos.

Importância do modelo de pacote de benefícios do funcionário

Escolher o pacote de benefícios certo para os funcionários pode ser difícil para muitos trabalhadores. Os empregadores podem ter vários pacotes para selecionar, junto com benefícios adicionais voluntários e suplementares. Cabe aos funcionários aprender o que cada plano de benefícios tem a oferecer, juntamente com os custos por período de pagamento, elegibilidade, cobertura para dependentes qualificados e quaisquer limitações. Os funcionários podem usar essas informações para escolher uma empresa com um pacote de benefícios que lhes proporcione a cobertura máxima, considerando suas necessidades financeiras e de saúde específicas.

Para tornar os benefícios dos funcionários mais abrangentes, os empregadores geralmente inserem detalhes do plano em um modelo de pacote de benefícios do funcionário. Este documento lista, essencialmente, todos os benefícios oferecidos aos funcionários, para que eles possam comparar um plano com outro ou os benefícios de um empregador para outro. Isso é útil durante períodos de inscrição abertos, no embarque e no recrutamento e ao desenvolver uma declaração anual de benefícios para o próximo ano.

Um modelo de pacote de benefícios do funcionário não é difícil de criar. Use o seguinte como um guia para desenvolver um modelo padrão de pacote de benefícios do funcionário para exibir informações do plano de benefícios do funcionário para os funcionários.

Elementos de um modelo de pacote de benefícios do funcionário

Antes de criar seu modelo de benefícios da empresa, é importante reunir todas as informações sobre os benefícios do grupo.

Essas informações podem ser obtidas com o administrador do plano de benefícios, o departamento de folha de pagamento e os registros anteriores. Esses elementos incluem:

Um modelo simples de pacote de benefícios para funcionários pode se parecer com o seguinte:

Modelo de pacote de benefícios do funcionário

Beneficiar Elegibilidade Custo por período de pagamento Custo do empregador
MED 1 FT US $ 118 US $ 250
MED 2 FT US $ 258 US $ 250
MED 3 FT US $ 354 US $ 250
VIDA TODOS US $ 14 por unidade US $ 100
DENT 1 FT US $ 13,65 $ 0
DENT 2 FT US $ 36,28 $ 0
VIS TODOS US $ 11,89 US $ 100
HSA FT $ VARIES Correspondência de 7 por cento
TUIÇÃO FT $ 0 US $ 2.500

Outros usos do modelo de pacote de benefícios do funcionário

As pessoas podem achar útil o modelo de pacote de benefícios do empregado para comparar planos de benefícios para diferentes empresas - durante uma busca de emprego ou quando é oferecido um novo emprego. A equipe de recursos humanos pode usar o modelo de benefícios para criar uma declaração de remuneração total, que descreve todos os benefícios e benefícios que os funcionários podem receber. Esta pode ser uma ferramenta poderosa para o recrutamento, bem como para reter funcionários.

Na maioria dos casos, no entanto, esse documento serve para suplementar os documentos do plano de benefícios, de modo que os funcionários tenham uma descrição visual útil do que os benefícios cobrem e das escolhas que eles têm para a cobertura familiar . Isso pode ajudar os funcionários a decidir se desejam buscar cobertura individual ou escolher o plano de assistência médica em grupo oferecido pelo empregador. Os funcionários também podem fazer uma comparação lado a lado do plano com os benefícios dos funcionários oferecidos pelo plano do cônjuge, para ver qual é a melhor opção. Isso é difícil de ver ao usar uma plataforma de inscrição de benefícios on-line para selecionar benefícios anuais.

Os diretores de recursos humanos devem manter uma cópia do modelo de pacote de benefícios do empregado disponível para novos contratados e funcionários que possam ter dúvidas durante períodos de inscrição abertos. Uma cópia digital também deve estar disponível e acessível 24/7 para consultas de funcionários.

Ao desenvolver pacotes de benefícios anuais, uma versão atualizada precisa ser criada e oferecida a todos os funcionários. Pode ser útil mostrar aos funcionários o valor que eles estão obtendo por participar da cobertura de saúde do grupo, por qual porcentagem aumentou ou diminuiu as taxas de prêmio e o que há de novo em termos de benefícios para o novo ano.

Os benefícios dos funcionários podem ser um aspecto complexo e confuso da operação de um negócio. No entanto, ao usar um modelo padronizado de pacote de benefícios para funcionários para organizar todas essas informações em um único local, é mais fácil gerenciar e explicar aos funcionários o que a empresa oferece.