Planejamento do orçamento anual de benefícios aos funcionários
A previsão de custos com benefícios aos funcionários para o próximo ano do plano é vital para qualquer organização, pois ajuda a proteger os orçamentos de RH. Embora possa parecer complexo, não precisa ser um processo difícil de concluir. Isso pode ser feito de maneira bastante simples, mas isso não significa que deva ser feito de forma indiferente. Quanto mais aprofundada for a previsão, mais preparada estará a empresa, especialmente quando se trata de lidar com os mandatos da Affordable Care Act.
Saiba como colocar um número razoável de custos de benefícios para os funcionários no próximo ano, com essas dicas de especialistas.
Calcular o custo médio dos benefícios dos empregados
Em 2016-2018, estimou-se que o empregador médio gastará entre US $ 2.000 e US $ 9.000 por empregado em benefícios se ganhar pelo menos US $ 50.000 por ano. O seguro de vida normalmente custa US $ 150 por funcionário, enquanto os benefícios para a saúde variam de US $ 2.000 a US $ 3.000 por empregado individual e US $ 6.000 a US $ 7.200 por família.
Os maiores custos orçamentários incluem o Cadillac Tax, que afeta os planos de saúde de alto valor e terá o maior impacto até 2018. O imposto será de até 40% cobrado sobre todos os planos que excederem os limites estatutários de US $ 10.200 para apenas planos e US $ 27.000 para planos de cobertura integral da família. Empregadores e funcionários provavelmente compartilharão esse custo.
Outros benefícios comuns oferecidos pelos empregadores a seus empregados incluem planos odontológicos, seguro de invalidez de longo prazo, reembolso de mensalidades, assistência de assistência a dependentes e planos de aposentadoria.
Então, quando você adiciona tudo, o empregador gastará de US $ 60.000 a US $ 72.000 em um empregado que tenha um salário e benefícios anuais de US $ 50.000.
Conformidade Regulamentar da ACA
A previsão de custos de benefícios para funcionários é importante para as empresas, pois elas precisam atender à conformidade regulatória da ACA quando os novos regulamentos e políticas forem ativados.
Colocar dinheiro de lado é importante para as empresas, para que elas tenham a oportunidade de pagar por quaisquer multas ou penalidades incorridas caso decidam não oferecer benefícios. O dinheiro reservado ajudará também a pagar os benefícios adicionais para os funcionários, conforme exigido pela ACA. As empresas não querem lidar com surpresas quando se trata de gastar dinheiro em benefícios, e é por isso que planejar com antecedência é muito importante.
Determinar a classificação de funcionários em tempo integral
Um dos primeiros passos que uma empresa deve adotar na previsão de benefícios no próximo ano é determinar quais funcionários são designados como período integral. Isso ajudará a empresa a entender quantos funcionários precisam ter benefícios, conforme definido pela ACA. Uma vez determinado esse número, a empresa pode começar a analisar seus gastos com benefícios.
Determinar os custos dos benefícios versus os custos das penalidades
Agora, a empresa pode determinar se custará mais para fornecer benefícios aos funcionários ou pagar as penalidades incorridas ao violar as disposições da ACA. Para algumas empresas, pode ser mais acessível pagar as penalidades do que pagar por benefícios para funcionários em tempo integral.
Rever os pacotes de benefícios atuais do empregado
O próximo passo no processo é revisar o pacote de benefícios que a empresa fornece atualmente aos seus funcionários.
Seu departamento de recursos humanos precisa determinar se o pacote é bom o suficiente para seus funcionários ou se algo precisa ser adicionado. Se o pacote estiver faltando um ou dois itens que você deseja que os funcionários tenham, certifique-se de adicionar o (s) item (ns) ao orçamento para o próximo ano, para que você saiba que tem dinheiro suficiente no banco.
Outros aspectos de um pacote de benefícios incluem folgas remuneradas do trabalho, planos de previdência 401 (k), contas de gastos flexíveis, programas de benefícios voluntários, bônus e comissões, benefícios de bem-estar e muito mais. Todos esses itens não precisam ser oferecidos pela empresa, mas devem ser considerados ao montar um orçamento para benefícios de empregados para o próximo ano.
Consulte um assessor
Sempre que uma empresa enfrenta algum problema com os benefícios dos empregados, como o planejamento para os próximos anos, ela deve consultar um consultor.
Um consultor poderá responder a todas e quaisquer perguntas que a empresa possa ter em relação aos benefícios dos funcionários. Um consultor pode ser alguém que trabalha para sua empresa como contratado, o que significa que ele ou ela será acessível com bastante frequência. Trabalhar com um consultor pode ajudar a tornar o processo orçamentário muito mais fácil para as empresas.
Apresentar o orçamento aos executivos
Uma vez criado o orçamento de benefício do empregado, ele precisa ser apresentado aos executivos da empresa. Eles analisarão o orçamento, farão quaisquer acréscimos ou subtrações e, então, fornecerão aprovação para que ele possa ser colocado em prática no próximo ano.
Crédito da Imagem: © jedi-master - Fotolia.com