O que a lei de cuidados acessíveis diz sobre os requisitos de benefícios a tempo parcial
A Affordable Care Act de 2010 (ACA) determina que os empregadores ofereçam benefícios de seguro de saúde em grupo para funcionários em tempo integral ou equivalente, e para pelo menos 95% de seus funcionários, o que deixa as coisas a seu critério pela porcentagem restante.
Além disso, as leis estaduais, a elegibilidade para outros tipos de benefícios, as normas do setor e até mesmo o salário pago aos funcionários podem ter um impacto no grau em que os empregadores são obrigados a cobrir as necessidades de saúde e bem-estar de seus funcionários.
Leis do local de trabalho em tempo integral e em tempo parcial
O Fair Labor Standards Act (FLSA), que dita as leis federais de salários e horas em todo o país, não define horas em tempo parcial ou integral, mas define horas extras como sendo mais de 40 horas por período de pagamento ( em um horário de pagamento semanal). O Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA define funcionários em tempo parcial como pessoas que trabalham de 1 a 34 horas por semana. Qualquer coisa com mais de 34 horas seria considerada em tempo integral. As diretrizes atuais da APA determinam que os empregadores que tiverem 50 ou mais funcionários em tempo integral ou equivalente devem fornecer cobertura de Assistência Médica Acessível para atender às diretrizes mínimas.
A ACA define os funcionários que trabalham pelo menos 30 horas por semana ou 130 horas por mês para serem considerados em período integral. Os funcionários que trabalham menos horas são considerados em meio período de acordo com as leis da ACA.
Leis do porto seguro que cercam horas do meio expediente
Para evitar pagar pelo seguro de saúde, alguns empregadores maiores tentam manter sua força de trabalho em tempo parcial com menos de 27 horas por semana, também conhecida como “porto seguro”.
Isso reduziu o risco de ter que pagar por benefícios de seguro de saúde e pagamento de horas extras. No entanto, a lei está mudando continuamente, então essa prática pode ser eliminada no futuro próximo.
Responsabilidade do empregador em relação a meio período e relatórios em tempo integral
Sob Obamacare, os empregadores cobertos devem relatar todos os seus trabalhadores em tempo parcial e em tempo integral, a fim de determinar se algum dos empregados de meio período também se qualifica para os benefícios. Isso pode ser baseado na média de horas que eles trabalham a cada ano. Tenha em mente que os funcionários de meio período geralmente são solicitados a trabalhar mais horas durante os ciclos de pico de produção e as temporadas ocupadas, e isso pode colocá-los acima dos limites do ano. Também é importante entender que, embora um empregador possa decidir se oferece ou não benefícios de saúde em grupo a funcionários em meio período, muitos administradores de planos têm opções de assistência médica para funcionários que trabalham em apenas 20 horas em um período de pagamento. Pode ser benéfico oferecer-lhes benefícios de baixo custo nas taxas de grupo.
Requisitos legais para benefícios a empregados em tempo parcial discriminados
Agora para a parte legal. Embora o seguro de assistência médica padrão e os benefícios suplementares possam ser a critério exclusivo dos diretores de RH da empresa, alguns benefícios dos empregados são obrigatórios para todos os funcionários, independentemente do número de horas trabalhadas.
De acordo com a Lei de Segurança de Aposentadoria do Empregado (ERISA), qualquer empregador que ofereça um plano de poupança-aposentadoria qualificado para os funcionários também deve oferecê-los a funcionários em período integral ou parcial.
A Lei Federal de Normas Trabalhistas também exige o pagamento de horas extras na mesma proporção que os trabalhadores em tempo integral ganham. Os subsídios de desemprego estão disponíveis para empregados a tempo inteiro e a tempo parcial quando se separam do emprego. Benefícios de compensação de trabalhadores e reivindicações de ferimento devem ser tratados no mesmo para empregados em tempo parcial e em tempo integral. Há também uma série de outros benefícios que são amplamente oferecidos a funcionários em tempo parcial e em período integral, como treinamento no trabalho, folgas pagas e serviços de bem-estar corporativo dos quais todos os funcionários podem se beneficiar.
Por que oferecer benefícios a funcionários em meio período
Embora possa não ser legalmente exigido oferecer todos os benefícios a funcionários em tempo parcial, a menos que estejam de acordo com as regras acima - pode ser uma prática comercial positiva oferecer benefícios a funcionários em tempo parcial.
Esta pode ser uma ótima maneira de impulsionar os esforços de recrutamento quando outros empregadores não estão oferecendo benefícios para temporizadores de parte. Ele também pode oferecer suporte à produtividade e à retenção dos funcionários, pois os funcionários permanecerão fiéis a um empregador oferecendo benefícios e protegendo sua saúde.
Os empregadores ainda podem manter algum controle sobre os tipos de planos de saúde em grupo que oferecem, incluindo seguro suplementar como benefícios odontológicos, de vida e por incapacidade. No entanto, quando uma empresa oferece um pacote de benefícios acessível para funcionários em tempo parcial, ela envia a mensagem de que a saúde e o bem-estar de todos os funcionários é a prioridade número um.
Como os funcionários em tempo parcial visualizam os benefícios
Empregados em meio período geralmente vêem benefícios como vantagens valiosas, especialmente se estiverem trabalhando em outros empregos e não puderem comprar seguro por outros meios. Eles têm as mesmas responsabilidades, se não mais do que os empregados em tempo integral, muitas vezes fazendo malabarismo para criar uma família ou ir para a escola com um emprego. É benéfico para o negócio também. Considere se um funcionário em tempo parcial tem acesso a folga remunerada vs. convocar-se doente para lidar com uma questão pessoal, o local de trabalho não é afetado se o funcionário puder agendar uma folga antecipadamente. Os benefícios de meio período são flexíveis e podem ser oferecidos aos funcionários que concluírem um determinado período de tempo no cargo, desde que isso seja administrado de forma justa em toda a população de funcionários.
Gerenciando os custos dos benefícios dos funcionários em tempo parcial
O fator de custo da oferta de benefícios a empregados em tempo parcial deve ser determinado ao escolher planos de grupo, mas a maioria dos administradores de planos tem opções razoáveis. Muitos dos benefícios, como planos voluntários e seguro suplementar, podem ser oferecidos como remuneração integral a funcionários ou a uma taxa média de planos para funcionários em tempo integral.
Usar uma combinação de um plano de saúde altamente dedutível com uma conta de gasto flexível ou uma conta de poupança de saúde pode ajudar os funcionários a economizarem mais dólares para pagar contas médicas maiores e pagar por receitas e outras coisas não cobertas. Os empregadores também podem ser criativos e entrar em contato com fornecedores locais de saúde e bem-estar para obter descontos corporativos em alimentos, remédios e serviços de bem-estar que ajudem todos os funcionários a estender ainda mais seus dólares. Como mencionado anteriormente, atrasar a elegibilidade dos benefícios aos primeiros 30 dias de trabalho também pode reduzir os custos para os empregadores e dar aos funcionários a chance de provar seu valor antes que o investimento seja feito.
Antes de a organização decidir não oferecer benefícios a empregados em tempo parcial, considere o impacto de não oferecê-los. Retenção de funcionários, produtividade e uma força de trabalho mais engajada são situações em que todos ganham para sua empresa.