Um abridor simples favorito para reuniões e treinamentos
Às vezes, o quebra-gelo aparentemente mais simples irá ajudá-lo mais do que um quebra-gelo complicado elaboradamente desenvolvido e meticulosamente preparado.
Você pode descobrir a palavra para solicitar as reações de seus participantes na hora e dedicar o restante do seu tempo de preparação ao conteúdo de sua reunião ou sessão de treinamento.
Degraus Icebreaker de Uma Palavra
1. Divida os participantes da reunião em grupos de quatro ou cinco pessoas fazendo com que elas sejam desativadas. (Você faz isso para que seus participantes conheçam outros participantes. Geralmente, as pessoas começam uma reunião sentando-se com as pessoas que elas já conhecem melhor, quando sua meta é normalmente a formação de equipes em um grupo.)
2. Diga aos grupos recém-formados que sua tarefa é pensar por um minuto e depois compartilhar com o grupo a única palavra que descreva X. No primeiro empreendimento com este quebra-gelo, liderando uma sessão sobre cultura organizacional , o pedido do grupo foi que eles pensam sobre sua cultura atual e vêm com uma palavra para descrevê-lo.
Este quebra-gelo ajuda o grupo a explorar seus pensamentos sobre um problema comum.
Este quebra-gelo é uma sequência perfeita para o tópico da reunião ou aula de treinamento. O grupo ficou fascinado com a variedade de palavras escolhidas pelos outros participantes para descrever sua cultura.
Consequentemente, o quebra-gelo propiciava uma visão instantânea do pensamento atual do grupo sobre sua cultura.
(As descrições da cultura de uma só palavra do grupo variavam amplamente: funky, família, diversão, bipolar, fraturado, coeso, inspirador e motivacional são exemplos de suas palavras escolhidas.)
3. Esse quebra-gelo desencadeou conversas espontâneas em todos os grupos, enquanto os participantes se questionavam sobre o significado de sua única palavra. Eles pediram exemplos e descobriram que a combinação das palavras escolhidas pelos participantes descrevia sua atual cultura organizacional.
4. Após a conclusão da discussão espontânea inicial, peça aos participantes que compartilhem uma única palavra com o grupo maior. Peça a um voluntário para começar e, em seguida, peça a cada participante para compartilhar sua única palavra que descreveu sua cultura. (Mesmo seus membros mais tranquilos estão confortáveis em compartilhar sua única palavra.)
5. Em seguida, depois que os participantes ouvirem a variedade de palavras do grupo maior, peça-lhes que explorem várias perguntas em seu pequeno grupo. Neste caso, pedindo a cada participante para selecionar uma palavra para descrever sua cultura organizacional , os participantes foram então perguntados sobre essas questões de acompanhamento.
- Essa cultura é consistente entre prédios e departamentos?
- Essa é a cultura que você deseja ter em sua organização?
- Essa cultura apóia a realização do ambiente que você deseja para os funcionários e a conquista dos objetivos de sua empresa?
Sua oportunidade de fazer perguntas de acompanhamento é infinita. Estas perguntas de debriefing podem apoiar o conteúdo da sua aula ou reunião de treinamento.
6. Discuta o quebra-gelo pedindo a um voluntário de cada grupo que compartilhe um ou dois pontos que tenham realçado sua discussão. (Você descobrirá que muitos dos participantes da sessão tomaram notas.)
7. Como seus participantes são quase sempre sua melhor fonte de risadas e diversão em uma reunião ou sessão de treinamento, cada uma dessas etapas gerou observações, insights, exemplos e sugestões.
8. Após a conclusão, vá para o restante do material que você preparou para a sessão.
Esse quebra-gelo de uma palavra leva de 10 a 15 minutos com a discussão entusiasmada e não estruturada inicial que o quebra-gelo gera.
O tempo total dependerá do número de perguntas adicionais que você pede ao grupo para discutir como parte do debrief do quebra-gelo de uma palavra.
Mais aplicações do quebra-gelo One Word
Embora este quebra-gelo de uma palavra tenha sido desenvolvido para a sessão descrita acima sobre cultura organizacional, as aplicações do quebra-gelo de uma só palavra são limitadas apenas pela sua imaginação. Aqui estão algumas idéias para adaptar o quebra-gelo de uma palavra às suas necessidades.
- Sessão sobre equipes: qual é uma palavra que você usaria para descrever sua equipe?
- Sessão sobre comunicação: qual é uma palavra que você usaria para descrever a eficácia de sua comunicação?
- Reunião semanal regular: qual é uma palavra que você usaria para descrever como o trabalho está indo para você esta semana? Ou, em uma palavra, descreva seu desafio mais significativo esta semana.
- Gerenciando a sessão: em uma palavra, como você descreveria seu relacionamento com seu chefe?
- Sessão sobre capacitar funcionários: o que vem à sua mente primeiro quando você pensa em capacitar funcionários?
- Uma aula sobre gerenciamento de desempenho : qual é uma palavra que descreve suas avaliações atuais de funcionários?
- Sessão sobre comunicação interpessoal: qual é uma palavra que você usaria para descrever a habilidade de comunicação que você está mais interessada em desenvolver?
- Para uma sessão sobre resolução de conflitos: qual é uma palavra que descreve como você se sente quando pensa em ter um conflito com um colega de trabalho ?
Observe que cada um desses exemplos oferece uma excelente oportunidade de acompanhar o conteúdo de sua reunião ou sessão de treinamento. Eles também servem como uma simples avaliação de necessidades para o que seu conteúdo precisa cobrir para atender às necessidades dos participantes.