Lista de Habilidades de Secretária Médica

by Alison Doyle

Habilidades de Secretária Médica para Currículos, Cartas de Apresentação e Entrevistas

Os secretários médicos são funcionários das unidades de saúde que desempenham funções administrativas e de apoio, de modo que outros profissionais médicos não precisam fazê-lo. Ao contrário dos secretários em outros campos, os médicos secretários devem entender a terminologia médica e estar familiarizados com os procedimentos de tratamento e os negócios.

Secretários médicos às vezes servem como recepcionistas em hospitais, clínicas e consultórios médicos. Eles também preenchem formulários, escrevem relatórios e organizam dados.

Os direitos específicos variam de acordo com as necessidades da instalação. Alguns trabalham diretamente para um médico, enquanto outros pertencem a uma equipe de secretários e se reportam a um chefe de departamento. Os secretários médicos podem falar com os pacientes com mais frequência e com maior extensão do que os médicos, e assim formam um elo vital no sistema de comunicação da instituição.

Requisitos educacionais para ser um secretário médico

Não há certificação legalmente exigida para ser uma secretária médica, e algumas instalações contratam graduados do ensino médio e fornecem todo o treinamento necessário no trabalho. Outros preferem candidatos que tenham concluído um programa de certificação opcional. Esses programas incluem uma combinação de informações médicas, habilidades administrativas e comunicação empresarial. Experiência profissional relevante anterior é sempre uma vantagem.

Você pode continuar trabalhando como secretária médica toda a sua vida profissional, se quiser. Há espaço para subir, já que alguns departamentos maiores de registros médicos precisam de supervisores.

Alternativamente, você pode seguir em frente para fazer trabalhos semelhantes em outros campos. As habilidades que você desenvolve no seu tempo como secretária médica - da administração e do atendimento ao cliente até o conhecimento médico básico - podem colocá-lo em boa posição em vários outros campos.

Como usar as listas de habilidades

Você pode escrever sua carta de apresentação e resumir de uma maneira que destaque as habilidades que seu possível empregador deseja.

Contratação de supervisores pode variar em suas prioridades, mesmo dentro do mesmo campo, por isso lembre-se sempre ler cuidadosamente a descrição do trabalho, mas você pode usar a discussão a seguir para obter uma idéia geral do que esperar.

Confira nossas compilações de habilidades listadas por trabalho e tipos de habilidades também. Enquanto se prepara para a sua entrevista , planeje dar exemplos de vezes em que você incorporou as várias habilidades que seu possível empregador deseja. É provável que seu entrevistador pergunte, e você desejará ter uma resposta pronta.

Top Secretária Médica

O que se segue não é uma lista exaustiva, mas apresenta as quatro principais categorias de habilidades que você precisará como secretária médica. Uma lista mais detalhada depende das necessidades específicas da instalação onde você trabalha. Algumas habilidades podem até mudar sua importância ao longo do tempo, especialmente aquelas relacionadas ao gerenciamento de dados e aos sistemas de correio de voz.

Comunicação verbal
Os secretários médicos precisam de boas habilidades de comunicação verbal, porque muitas vezes servem como um elo entre os pacientes e a equipe médica. Não só eles devem ser a primeira e a última pessoa na unidade com a qual o paciente fala (fazendo uma atitude amistosa e especialmente importante), mas a secretária pode ouvir alguns detalhes importantes que o paciente não pensa repetir para o médico.

É responsabilidade do secretário reconhecer a importância dessa informação e transmiti-la.

Alfabetização Informática
Os secretários médicos usam vários programas para processamento de texto e gerenciamento de dados e também podem ser responsáveis pela construção de bancos de dados e planilhas ou pela recomendação do uso de novos programas. Algumas habilidades básicas de computação serão mais do que úteis.

Conhecimento médico básico
Secretários médicos não são médicos ou enfermeiros, mas precisam de uma familiaridade de trabalho com terminologia médica, anatomia humana e fisiologia básica. Tudo, desde a ortografia correta até a comunicação precisa e o gerenciamento adequado dos dados, depende do fato de a secretária entender o que o médico está falando.

Atenção aos detalhes
O detalhe é importante na medicina e, portanto, tem grande importância nos registros médicos e na comunicação.

O secretário precisa estar consciente de concluir todas as tarefas com precisão e pontualidade. Números e longas frases técnicas precisam estar certas ou alguém pode se machucar. O secretário também precisa ser capaz de perceber e resolver quaisquer erros ou inconsistências que possam aparecer no registro. Fazer o certo pode salvar uma vida.