Escreva uma carta de referência para um funcionário valorizado
Quer uma amostra de carta de referência para ver como você cria suas próprias cartas de referência para funcionários atuais e antigos? Este exemplo de carta de referência fornece um guia para escrever as próprias cartas de referência do funcionário .
Geralmente, uma carta de referência é solicitada por um funcionário que procura emprego ou que deve deixar sua organização por motivos como um cônjuge realocado, retornar em tempo integral para a escola ou enfrentar problemas familiares sérios e demorados.
O funcionário pede uma carta de referência para que sua busca de emprego seja auxiliada por uma recomendação positiva de um empregador.
Os funcionários sabem que os gerentes e supervisores mudam de emprego, as políticas de Recursos Humanos mudam de maneira imprevisível e as empresas saem do negócio. Como as circunstâncias estão mudando e são imprevisíveis, os funcionários buscam cartas de referência para documentar permanentemente seu histórico de trabalho .
Como empregador, se você tem uma visão positiva do trabalho de um empregado, pode optar por escrever uma carta de referência para potencialmente ajudar um empregado a sair no futuro. Suas ações precisam de alguma consideração, no entanto. Comece por conhecer a política de verificação de referência do seu escritório de Recursos Humanos sobre a geração de cartas de referência. Em algumas organizações, os únicos funcionários autorizados a fornecer uma referência são a equipe de Recursos Humanos .
Outras organizações solicitam que você execute a carta de referência por seu escritório de RH antes de enviar.
Em nossa sociedade litigiosa, a supervisão de RH pode evitar que problemas ocorram mais tarde. A equipe de RH verificará se sua carta está focada especificamente nos comportamentos, ações e resultados do trabalho que você observou.
Eles verificarão generalizações excessivas e muitas observações efusivas. Em qualquer caso, a revisão por um segundo par de olhos é útil.
Com o sinal verde para escrever uma carta de referência, pense nas contribuições significativas do funcionário e concentre sua carta nessas conquistas. Escrita em papel timbrado da empresa, com informações de contato claras, e o nome do remetente e cargo , a carta de referência fornece um impulso positivo às credenciais de um pesquisador de emprego .
Exemplo de carta de referência
Use este exemplo de carta de referência como um guia ao recomendar um funcionário respeitado e bem quisto que fez contribuições positivas para sua organização. Você vai querer usar a ocasião para ajudar o funcionário a passar para o próximo capítulo de sua vida.
É lamentável quando você perde um funcionário valioso, mas às vezes o ciclo de vida e as necessidades da família fazem com que um funcionário siga em frente, mesmo se estivessem felizes com seu emprego atual.
Encontro
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Mark Robinson foi contratado pela Pall Corporation de abril de 2000 até 15 de agosto de 2011. Durante esse período, Mark trabalhou em vários departamentos e aprendeu nosso negócio de manufatura. Ele me relatou nos últimos três anos, quando trabalhou como supervisor no departamento de salas limpas de produção de filtros. Como gerente e colega de Mark, posso discutir melhor as qualidades e realizações que Mark trouxe para nossa empresa.
Mark era um self-starter que exigia pouca supervisão. Ele foi informado e interessado em nossos produtos, mercados, clientes e direção estratégica . Isso o ajudou a administrar um departamento que era produtivo e fazia peças de alta qualidade com muita participação de funcionários. A produtividade aumentou em 25% sob sua direção e a classificação de qualidade normal foi de 99% +.
Os funcionários clamavam para se transferir para seu departamento e ele raramente perdia um funcionário a menos que o funcionário tivesse uma razão legítima para sair, como uma promoção ou problemas em casa que exigissem atenção. Os funcionários estavam significativamente envolvidos no estabelecimento de metas de produção e qualidade e na determinação de como atingir essas metas.
Mark foi um bom colega para seus colegas de trabalho e sempre compartilhou dicas e ideias para ajudar outras pessoas a gerenciarem departamentos de qualidade também.
Ele montou sessões de autotreinamento de supervisores para ajudar outros supervisores a continuar desenvolvendo suas habilidades. Eles liam livros juntos, traziam um orador ou cliente ocasional e geralmente buscavam melhoria contínua e desenvolvimento de gerenciamento .
Mark iniciou uma atividade de treinamento on-the-job que constantemente treinava funcionários de forma cruzada, de modo que, mesmo em períodos de férias altos, a produção raramente era afetada. Eu estava desenvolvendo o Mark para preencher meu trabalho quando a minha próxima promoção ficou disponível. Foi assim que pensei no seu trabalho.
Lamentei ter visto Mark sair, mas compreendi que sua esposa recebeu um emprego em sua área de especialidade no Colorado, um local que atraía sua família porque eram esquiadores. Sua especialidade é difícil encontrar emprego e eu sabia que havia uma chance de perdermos Mark quando ela completasse seu curso. Mas eu respeito que as necessidades e interesses de sua família sejam primordiais.
Se não for óbvio, recomendo Mark a um empregador. Lamentamos perdê-lo e suas contribuições em nosso local de trabalho ao longo dos anos foram substanciais. Atualmente, ele dedica seu tempo para garantir que seus conhecimentos e habilidades permaneçam em nosso local de trabalho treinando substituições antes de sua partida.
Entre em contato comigo se você quiser ou precisar de informações adicionais. Eu incluí o ramal do meu escritório e o número do meu celular para que você possa me contatar diretamente para acompanhamento. Uma cópia desta carta de referência está localizada no arquivo pessoal do funcionário.
Saudações,
Marsha Silva
Diretor de Operações e Gerente de Fábrica
Escritório: 734-233-4801 ou Cell: 734-998-3208
Coloque uma cópia da carta de referência, após uma revisão por Recursos Humanos, no arquivo pessoal do funcionário . Sua equipe de RH manterá a carta para revisão de longo prazo. Isso os ajudará na probabilidade de que possíveis empregadores telefonem, além de aceitar a carta de recomendação.
Também ajudará o funcionário a se candidatar novamente para um trabalho em sua organização no futuro. Você nunca sabe de que lado o vento vai soprar e os ex-funcionários muitas vezes se reúnem em sua organização original.