Formal obrigado cartas servem ocasiões formais que exigem reconhecimento além de um tapinha nas costas ou um simples obrigado. Por exemplo, o presidente da empresa pode enviar uma carta de reconhecimento a Mark para estabelecer um registro de vendas da empresa.
O diretor de vendas também pode querer acompanhar a carta do presidente com uma carta de agradecimento formal por fazer uma contribuição tão poderosa para o sucesso da empresa.
O diretor de Recursos Humanos pode querer reconhecer o departamento que entregou todos os planos de inscrição abertos três dias antes e não precisou de acompanhamento de RH. O diretor de marketing pode usar uma carta de agradecimento formal para agradecer à equipe que ganhou prêmios em campanhas de mídia classificadas do setor.
Tenha em mente que uma carta de agradecimento também é apropriada para colegas de trabalho, funcionários de diferentes departamentos, gerentes, supervisores e executivos, bem como do chefe do funcionário. Ninguém jamais se sentirá infeliz quando receber uma nota de agradecimento ou uma carta de reconhecimento.
Como reconhecer formalmente um funcionário ou uma equipe
Obrigado cartas e outros métodos de reconhecimento de funcionários são bem recebidos quando são apresentados de forma eficaz ao empregado ou equipe .
O melhor reconhecimento formal é:
- Oportuno para o evento ou contribuição para a qual você está reconhecendo o empregado ou a equipe.
- O mais específico possível sobre o motivo pelo qual você está reconhecendo o funcionário ou a equipe . Além de querer que o funcionário ou a equipe se sinta recompensado e reconhecido, você também está comunicando as ações ou comportamentos dos quais gostaria de ver mais deles.
- Apresentado aleatoriamente para que os funcionários não comecem a sentir que toda vez que fizerem uma contribuição, uma carta de agradecimento formal será enviada pelo gerente. Você quer que o reconhecimento do funcionário faça com que o funcionário se sinta bem com sua contribuição. Você não quer que a carta se torne um direito .
- Bem escrito em papelaria formal. Os funcionários valorizam essas cartas e as guardam para sempre emolduradas na parede, presas ao painel de tacos ou no arquivo de memória. A carta precisa parecer e ser um grande negócio - porque é para o funcionário ou para a equipe.
As cartas de agradecimento frequentes são um excelente complemento para o kit de ferramentas de trabalho de um líder. Aqui está uma amostra que você pode usar como um guia quando você escreve seu próprio empregado cartas de agradecimento.
Exemplo formal de carta de agradecimento
Querida Mary,
A apresentação de hoje foi muito bem e foi bem recebida pelos gerentes de departamento; Também fiquei satisfeito em ver que a equipe realizou seus principais objetivos. Quero agradecer pessoalmente por ajudar informalmente sua equipe de projeto a permanecer no caminho certo e no objetivo de atingir suas metas para essa contribuição mais significativa para a nossa lucratividade este ano.
Sem a sua disposição para intensificar e, apesar de alguns retrocessos dos membros da equipe, persistirem em manter a equipe no caminho certo, o projeto certamente teria se desviado do curso. Isso teria sido ruim para nossos clientes e resultados de negócios este ano.
Especificamente, o agendamento de reuniões com um propósito específico, o uso de uma agenda com atribuições de tempo, as atas de reunião distribuídas em 24 horas e a excelente facilitação de reuniões realmente ajudaram a equipe a progredir. Eles, com sua liderança, alcançaram o resultado desejado - um aumento de 5% na lucratividade do produto.
No lado criativo, levar a equipe em viagens de campo para ver o que várias empresas não concorrentes fizeram em um projeto semelhante parece ter sido um fator-chave para o sucesso também. Eles trouxeram novos conhecimentos úteis para a empresa.
Mais uma vez obrigado. O projeto valeu seu tempo e investimento e, em nome de toda a equipe administrativa, quero que você saiba que realmente apreciamos seus esforços.
Você também receberá um bônus de $ 5.000,00 para agradecer sua contribuição. Você receberá em seu próximo pagamento.
Saudações,
Alison Welner
Vice-presidente de gerenciamento de produtos