Aprenda sobre essa importante habilidade suave
Dicas para ajudar você a desenvolver habilidades organizacionais
Nem todo mundo nasce com essa habilidade macia essencial.
Algumas pessoas, por natureza, são incrivelmente bem organizadas, mas outras não. Se você é desorganizado, você tem que apenas viver com o caos? Felizmente você não. Há coisas que você pode fazer para ajudá-lo a desenvolver melhores habilidades organizacionais.
- Atribuir tudo a seu próprio lugar : Para perder tempo procurando por suprimentos usados com frequência, mantenha cada item em um local específico. Por exemplo, mantenha o papel da impressora no gabinete sob a impressora, o grampeador na gaveta da mesa superior e clipes de papel em um dispensador na mesa. Retorne tudo ao local designado quando terminar de usá-lo.
- Siga a regra "Tocar uma vez" : ao classificar pela caixa de entrada (tanto a física quanto a de email), tome uma decisão sobre o que fazer com cada item no local. Descarte ou lide com isso. Tente não deixar de lado para mais tarde.
- Livrar-se da desordem : é muito mais fácil ficar organizado quando você não está cercado por desordem. Mantenha sua mesa e escritório arrumado.
- Escrever listas de tarefas : Antes de iniciar um projeto, anote todas as etapas pelas quais você é responsável. Coloque as tarefas em ordem de prioridade. Pergunte a si mesmo quais você precisa concluir antes de poder ir para o próximo. Você pode simplesmente usar papel e caneta ou aproveitar um dos muitos aplicativos de criação de listas para smartphones, tablets e computadores.
- Use um calendário : anote todos os prazos em um calendário. Se você usar um no seu dispositivo móvel ou computador, poderá configurar lembretes que o alertarão sobre um prazo próximo.
- Defina uma rotina e atenha-se a ela: Mesmo se você tiver flexibilidade em sua programação, planeje começar e terminar de trabalhar em um horário específico todos os dias. Alocar períodos de tempo para trabalhar em tarefas específicas. Faça um ponto de agendar pausas regulares ao longo do dia.
Carreiras que exigem fortes habilidades organizacionais
Você precisará estar bem organizado, independentemente da sua ocupação, mas alguns exigem essa habilidade mais do que outros. Vamos dar uma olhada nas carreiras que exigem habilidades organizacionais excepcionais:
- Planejador de evento : Planejadores de evento coordenam festas privadas, convenções, feiras e reuniões de negócios.
- Oficial de Empréstimo : Funcionários de empréstimo trabalham para bancos e outras instituições financeiras e ajudam as pessoas a obter empréstimos deles.
- Analista de gerenciamento : os analistas de gerenciamento ajudam as empresas a mudar suas estruturas, aumentar os lucros, reduzir perdas e melhorar sua eficiência.
- Enfermeira Registrada : Enfermeiros registrados, ou Enfermeiros, prestam serviços de saúde aos pacientes e aconselham a eles e suas famílias.
- Enfermeira Prática Licenciada : As enfermeiras práticas licenciadas, ou LPNs, cuidam de pacientes que estão doentes ou feridos. Eles trabalham sob a supervisão de RNs.
- Paralegal : Paralegais ajudar os advogados com uma variedade de tarefas, incluindo pesquisa e elaboração de documentos legais.
- Assistente Social : Assistentes sociais conectam pessoas com serviços, incluindo assistência governamental, assistência infantil, serviços de adoção e apoio à saúde mental.
- Arquiteto : Arquitetos projetam prédios, certificando-se de que eles sejam esteticamente agradáveis, seguros, funcionais e atendam às necessidades de seus habitantes.
- Advogado : Os advogados, também chamados de advogados, representam clientes que estão envolvidos em processos judiciais criminais e civis.
- Médicos : os médicos examinam os pacientes e diagnosticam e tratam doenças e ferimentos.
- Diretor da escola : os diretores gerenciam todas as atividades nas escolas de ensino fundamental, médio e médio. Eles estabelecem metas educacionais para seus alunos e professores.
- Professor : Os professores ajudam os alunos a aprender e aplicar conceitos em uma variedade de assuntos.
- Engenheiro : Engenheiros resolvem problemas usando seus conhecimentos científicos e matemáticos.
- Dentista : os dentistas examinam os dentes e o tecido da boca dos pacientes para diagnosticar e tratar os problemas.
- Dietista ou Nutricionista : Dietistas e nutricionistas planejam programas de alimentação e nutrição. Eles supervisionam a preparação e serviço das refeições e promovem hábitos alimentares saudáveis.
- Terapeuta do casamento e da família : O casamento e os terapeutas familiares tratam famílias, casais e indivíduos, trabalhando na perspectiva de que aqueles com quem vivemos têm um impacto em nossa saúde mental.
- Educador de saúde : educadores de saúde ensinam as pessoas a viver estilos de vida saudáveis, a fim de evitar sérios problemas de saúde.
- Assessor financeiro : Os consultores financeiros ajudam os clientes a planejar metas financeiras de longo e curto prazo.
- Estilista : Estilistas criam ternos, calças, blusas, camisas e vestidos, além de sapatos e bolsas.
- Assistente de Recursos Humanos : Os assistentes de recursos humanos tendem a tarefas administrativas em departamentos de recursos humanos de empresas e organizações.
- Analista de Pesquisa de Mercado : Analistas de pesquisa de mercado projetam pesquisas que ajudam as empresas a descobrir quais produtos e serviços vender e quem são seus clientes em potencial.
- Especialista em Relações Públicas : Especialistas em relações públicas comunicam as mensagens de seus empregadores ou clientes ao público.
- Gerente de marketing : gerentes de marketing criam estratégias que ajudam as empresas a vender seus produtos e serviços.
- Planejador Urbano ou Regional : Planejadores urbanos e regionais ajudam as comunidades a determinar o melhor uso de suas terras e recursos.
- Pesquisador Pesquisador : Pesquisadores de pesquisa projetam e conduzem pesquisas que são usadas para coletar informações sobre pessoas e suas opiniões.