Descrição do trabalho
Organizações, empresas e indivíduos geralmente confiam nos serviços de planejadores de eventos para coordenar convenções, reuniões de negócios, feiras e festas particulares.
Também chamados de planejadores de convenções e reuniões, eles fazem tudo o que é necessário para garantir que esses eventos ocorram sem problemas, incluindo a escolha de locais; contratação de fornecedores, entretenimento e outros fornecedores; e providenciar hospedagem e transporte para os participantes. Aqueles cuja área de especialização é o planejamento do casamento são chamados de consultores de noivas ou planejadores de casamentos .
Fatos rápidos
- Os organizadores de eventos receberam um salário médio anual de US $ 47.350 em 2016.
- Aproximadamente 100.000 pessoas foram empregadas como planejadores de eventos em 2014.
- A maioria trabalhava para empresas privadas; um décimo deles era autônomo.
- O Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA prevê que esta ocupação terá boas perspectivas de emprego , com um crescimento do emprego mais rápido do que a média de todas as ocupações até 2024.
- Os trabalhos são tipicamente de período integral, mas você deve esperar trabalhar horas extras nos dias que antecedem e durante grandes eventos. Você também pode ter que trabalhar nos finais de semana.
- Você também terá que participar dos eventos em que você está trabalhando.
Um dia na vida de um planejador de eventos
Quais são alguns dos deveres típicos do trabalho dos planejadores de eventos? De acordo com anúncios de emprego no Indeed.com, eles:
- "Organizar e agendar eventos corporativos no local e fora do local, incluindo retiros executivos, programas de premiação, programas de recompensas de aniversário, saídas internas e eventos especiais"
- "Criar novos negócios e gerar novas vendas"
- "Realize pesquisas, faça visitas ao site e encontre recursos para ajudar a equipe a tomar decisões sobre as possibilidades do evento"
- "Menu de coordenadas para todas as funções da refeição"
- "Identifique, convide e confirme palestrantes apropriados para conferências"
- "Desenvolver, gerenciar e administrar todos os aspectos dos sistemas de software de eventos para registro, relatórios e outras necessidades relacionadas a reuniões e eventos"
- "Direcionar e resolver uma variedade de desafios em uma base diária, onde as soluções são cruciais para melhorar o resultado ou atingir os objetivos de cada programa ou evento"
- "Negociar e gerenciar todos os aspectos dos compromissos contratuais"
Como se tornar um planejador de eventos
Se você quer trabalhar como planejador de eventos, você deve ganhar um diploma de bacharel em gestão de hospitalidade ou um dos principais relacionados. Embora você possa conseguir um emprego de nível inicial sem educação formal, isso limitará suas chances de crescimento profissional.
Algumas pessoas que trabalham neste campo têm graduação em relações públicas , marketing , comunicação e negócios , mas você deve complementar sua formação com experiência de trabalho. Uma maneira de fazer isso é através de um estágio .
Quais habilidades suaves você precisará?
- Habilidades de comunicação: excelentes habilidades de ouvir , falar e escrever facilitarão sua capacidade de se comunicar com fornecedores, participantes de eventos e funcionários.
- Atenção aos detalhes: Sua capacidade de perceber os mínimos detalhes de um evento, desde o tipo de letra nos convites até o tipo de salada que será servida na recepção, é essencial.
- Coordenação: Você deve poder trabalhar ao lado de outras pessoas e ajustar suas ações às delas.
- Resolução de problemas : Você precisa ser adepto não só de resolver problemas, mas de manter sua compostura ao fazê-lo.
- Habilidades interpessoais : A capacidade de estabelecer e manter relacionamentos com fornecedores é essencial e facilitará sua vida quando for o momento de planejar eventos futuros.
Quais são as oportunidades de avanço para planejadores de eventos?
Conforme você ganha experiência, você pode ter a oportunidade de assumir mais responsabilidades. Você pode passar de coordenador de conferência a coordenador de programa e ser gerente de reunião.
Eventualmente, você pode se tornar um diretor executivo de uma organização. Como alternativa, você pode querer iniciar seu próprio negócio.
O que os empregadores esperam de você?
Além da educação, experiência e soft skills, os empregadores também têm certas expectativas para os organizadores de eventos que contratam. Estes requisitos apareceram em anúncios de emprego no Indeed.com:
- "Atitude energética e positiva"
- "Um devotado jogador de equipe que prospera em um ambiente colaborativo"
- "Capacidade de trabalhar com horários flexíveis e exigentes, incluindo noites, feriados e fins de semana quando necessário"
- "Deve possuir boas habilidades de falar em público"
- "Auto-motivado e capaz de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe"
- "Capacidade de multitarefa e trabalhar bem sob pressão"
- "Fortes conhecimentos em informática que incluem proficiência em MS Office e aplicativos do Google"
- "Capacidade de viajar"
Esta ocupação é um bom ajuste para você?
Você deve considerar seus interesses , tipo de personalidade e valores relacionados ao trabalho ao tentar decidir se uma carreira de planejamento de eventos é adequada para você. Essa carreira pode ser uma boa opção para alguém com as seguintes características:
- Interesses ( Código Holland ): ECS (Empreendedor, Convencional, Social)
- Tipo de Personalidade ( Indicador de Tipo de Personalidade Myers Briggs [MBTI ]): ENFJ , ENFP
- Valores Relacionados ao Trabalho : Relacionamentos, Independência, Realização, Reconhecimento
Ocupações com tarefas e atividades similares
| Descrição | Salário Anual Mediano (2016) | Educação / Treinamento Mínimo Requerido | |
|---|---|---|---|
| Especialista em Treinamento e Desenvolvimento | Coordena programas que melhoram as habilidades dos funcionários | US $ 59.020 | diploma de bacharel |
| Fundraiser | Organiza eventos para coletar doações para uma organização sem fins lucrativos. | US $ 54.130 | diploma de bacharel |
| Comprador de atacado ou varejo | Compre produtos em nome de empresas que, por sua vez, os vendem. | US $ 53.340 | Diploma de HS ou diploma de bacharel |
Fontes:
Bureau of Labor Statistics, Departamento do Trabalho dos EUA, Occupational Outlook Handbook, 2016–17; Administração de Emprego e Treinamento, Departamento do Trabalho dos EUA, O * NET Online.