Um assistente de recursos humanos (assistente de RH) apóia especialistas ou especialistas em recursos humanos de uma empresa ou organização. Ele ou ela tende a tarefas administrativas, como escrever correspondência, atender chamadas telefônicas e agendar compromissos. Uma das partes mais importantes do trabalho de um assistente de RH é manter registros pessoais. Isso envolve manter o controle de informações confidenciais, como mudanças de endereço dos funcionários, avaliações de desempenho , benefícios e salários.
Assistentes de RH também podem ajudar com o processo de recrutamento . Isso poderia incluir a publicação de anúncios de emprego, a pré-seleção de candidatos, a administração de avaliações aos candidatos e a informação das pessoas sobre sua aceitação ou rejeição do cargo para o qual se candidataram. Eles também podem explicar a saúde, a incapacidade e o seguro de vida, bem como outros benefícios para os novos contratados, coletar a documentação preenchida e ajudar os funcionários atuais que desejam alterar seus planos de benefícios durante os períodos de inscrição abertos.
Fatos de Emprego
Havia 147.000 pessoas empregadas como assistentes de RH em 2012. A maioria das pessoas nessa ocupação trabalha em escritórios. Os trabalhos são normalmente em período integral durante o horário comercial normal.
Requerimentos educacionais
Assistentes de recursos humanos precisam de pelo menos um diploma do ensino médio ou um Diploma de Equivalência Geral (GED), embora alguns empregadores preferem contratar candidatos que tenham um associado ou bacharelado. Candidatos bem sucedidos também têm treinamento na execução de tarefas administrativas, usando computadores, mantendo sistemas de arquivamento e em práticas de recursos humanos.
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Outras Qualificações
Também é preciso ter certas habilidades leves , ou qualidades pessoais, para ter sucesso nessa ocupação. Ele ou ela deve ter fortes habilidades de comunicação, incluindo boa audição , fala e escrita . Como um assistente de RH é responsável por lidar com muitas informações, ele precisa de boas habilidades organizacionais .
A integridade é outro atributo obrigatório, já que muitas dessas informações são confidenciais e não devem ser compartilhadas com outras pessoas.
Job Outlook
O Bureau of Labor Statistics EUA prevê que o emprego de assistentes de recursos humanos não vai mudar (nem aumentar ou diminuir) até 2022.
Por que você precisa saber sobre o Job Outlook?
Ganhos
Os assistentes de recursos humanos obtiveram um salário médio anual de US $ 37.680 e salários por hora medianos de US $ 18,12 em 2013.
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Um dia na vida de um assistente de recursos humanos
Estas são algumas tarefas típicas do trabalho tomadas a partir de anúncios on-line para cargos de assistente de recursos humanos encontrados no Indeed.com:
- Trabalhar em estreita colaboração com o Gerente de RH para fornecer suporte conforme necessário em questões de recursos humanos altamente confidenciais e projetos especiais.
- Interagir com provedores de benefícios em relação a inscrições e mudanças no status, acompanhar o tempo de inscrição de funcionários, monitorar o faturamento de benefícios, etc.
- Responda a consultas sobre políticas de funcionários.
- Montar, distribuir e rastrear pacotes de ofertas candidatas e ações necessárias.
- Manter todos os arquivos eletrônicos de pessoal / benefícios.
- Trabalhe com novos contratados para coletar a documentação necessária.
- Explicar benefícios médicos, odontológicos, de seguro de vida, invalidez, 401 (k), etc. aos empregados.
- Participe de todas as iniciativas de treinamento corporativo.
- Auxiliar o especialista em RH no processamento de rescisões.
Fonte: Bureau of Labor Statistics , Departamento do Trabalho dos EUA , Occupational Outlook Handbook , Edição de 2014-15, Information Clerks , na Internet em http://www.bls.gov/ooh/office-and-administrative-support/information- clerks.htm (visitado em 10 de junho de 2014).
Administração de Emprego e Treinamento, Departamento de Trabalho dos EUA, O * NET Online , Assistentes de Recursos Humanos , na Internet, em http://online.onetcenter.org/link/details/43-4161.00 (visitado em 10 de junho de 2014).