Dê boas-vindas a um empregado com uma letra simples ou mais elaborada
Quando um novo funcionário está programado para começar em sua organização, uma carta de boas-vindas informal faz com que o funcionário se sinta preocupado e desejado. É sua primeira impressão sobre começar um novo emprego na sua organização. Também é o primeiro passo na sua campanha para manter o novo funcionário .
Manter bons funcionários começa com a forma como eles são bem-vindos na organização e se eles se sentem importantes e necessários.
Uma nova carta de boas-vindas aos funcionários ajuda o novo funcionário a ter um começo positivo. Isso ajuda o novo funcionário a se sentir confortável e confiante ao iniciar um novo trabalho.
Você não precisa usar muitas palavras para escrever uma introdução básica de funcionário. Às vezes, o tempo ou outros eventos impedem a oportunidade de escrever uma introdução do funcionário que inclua o histórico e a experiência do novo funcionário.
A introdução simples mostra a seus outros funcionários que há um novo garoto no bloco. Isso permite que eles recebam boas-vindas quando vêem um indivíduo que não reconhecem. Isso, por sua vez, ajuda o novo funcionário a se sentir apreciado e bem-vindo.
E, quando o tempo permitir, você terá outra oportunidade de enviar outro e-mail que inclua a experiência de trabalho do novo funcionário. A clarificação de seu novo papel em sua empresa para os funcionários com os quais ela interagirá com mais frequência também é útil para que os funcionários saibam de onde seu papel termina e o dela começa.
É melhor escrever uma introdução básica do que ignorar o novo funcionário que se junta à sua equipe. Aqui estão exemplos de apresentações básicas de funcionários, um componente integral de como você recebe novos funcionários para sua equipe.
Exemplo Básico de Introdução de Empregados
Para todos os funcionários:
Tom Palazzolo está se juntando à equipe em um trabalho de vendas de canal a partir desta terça-feira.
Tom traz uma riqueza de conhecimento e experiência para seu novo trabalho. Ele estará sentado com os outros especialistas em vendas de canais na ala de vendas. Adicionamos Tom ao diretório pessoal na wiki. Então, não seja um estranho; pare e dê as boas vindas a Tom ao nosso time. Vou lhe enviar mais informações assim que o Tom chegar.
melhor,
Pat LeBlanc
Gerente de vendas de canal
Carta de amostra para dar as boas-vindas a um novo funcionário
Quando o seu tempo permitir, e especialmente se você reservar um tempo antes da data de início de um novo funcionário, poderá dar as boas-vindas de forma mais criativa ao seu novo funcionário. Você pode enviar uma carta de boas-vindas com informações suficientes para que o nervosismo do primeiro dia do novo funcionário desapareça.
Esse novo funcionário, Robert Martin, está se juntando à empresa em uma função de treinamento e desenvolvimento , mas você pretende torná-lo o gerente do grupo depois que ele for treinado e demonstrar as habilidades de construção de equipe que você precisa de um indivíduo nessa função.
Caro Robert
Mal podemos esperar que você comece a trabalhar na Smith-Klein. Seu primeiro dia, na próxima terça-feira, já está cheio de reuniões e oportunidades para você se encontrar com pessoas com quem trabalhará de perto.
A equipe planeja levá-lo para almoçar no primeiro dia, então reserve esse horário para o almoço em equipe.
Como seu novo gerente , planejo levar as primeiras horas para revisar seu novo trabalho e fornecer suas informações de orientação .
Criamos uma orientação de novato de 90 dias para você, que fornece pelo menos uma atividade por dia que o ajudará a se instalar. Acreditamos que essa orientação prolongada estabelece as bases adequadas para o seu sucesso. Nós projetamos um para cada novo funcionário com base no trabalho e na experiência do novo funcionário . À medida que os dias passam, podemos adicionar ao plano, conforme apropriado e considerado necessário para você, ao assumir sua nova função.
Sua programação para o seu primeiro dia é:
- 8h30 - 10h30 - Reunião de boas-vindas comigo em meu escritório para abordar o básico sobre sua nova função.
- 10h30 - 11h30 - Acomode-se em seu novo escritório. Mark Maroney, da TI, irá acompanhá-lo para garantir que suas configurações de laptop, smartphone e e-mail estejam funcionando e atendam às suas necessidades.
- 11:30 - 13:00 - Almoço com a equipe de treinamento e desenvolvimento. Encontre pela porta da frente.
- 13:00 - 13:30 - Horário do expediente.
- 13:30 - 15:00 - Revisão e treinamento de nossos produtos. Você precisa entender o que eles fazem em profundidade. Um dos treinadores, Allan Snyder, trabalhará com você. Você pode agendar mais tempo com Allan no final desta semana.
- 15:00 - 16:30 - Encontro com Marcia Anatoli, vice-presidente de finanças para entender como finanças e contabilidade operam e interagem com seu novo papel. Sua equipe irá ajudá-lo com toda a documentação do seu novo funcionário também.
- 16:30 - 17:00 Horário de expediente.
Seu segundo dia envolverá o componente de Recursos Humanos da orientação de seu novo funcionário. Nosso gerente de RH, Dennis Birnbaum, está ansioso para passar algum tempo com você.
A tarde será passada no departamento de atendimento ao cliente, observando nossa interação com os clientes. Queremos que você experimente cada departamento no início de sua orientação para que nossa empresa faça sentido para você.
Trabalhar no atendimento ao cliente lhe dará uma boa noção das necessidades e desafios que nossos clientes experimentam ao usar nossos produtos. Também é importante que você entenda como sua função deve interagir com cada departamento.
É um prazer recebê-lo na Smith-Klein. Eu confio que esta carta esclarece quaisquer preocupações que você possa ter sobre começar seu novo trabalho.
Se você tiver dúvidas ou precisar de informações adicionais, sinta-se à vontade para me ligar. Você receberá seu novo pacote de orientação para funcionários e o novo pacote de documentação de trabalho dos Recursos Humanos no próximo dia ou no dia seguinte. Se você tiver dúvidas sobre o pacote de orientação, ligue para nosso gerente de RH.
Atenciosamente,
Mary Beth Rivaldi
Gerente de Engajamento do Cliente
Corporação Smith-Klein
Email: mbrivaldi@smithklein.com
Telefone: 618-442-7800, ramal 94
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