Organize-se
Talvez o mais importante dos segredos de gerenciamento de tempo seja fazer as coisas certas primeiro.
É fácil perder o foco e gastar muito tempo em coisas que são urgentes, mas não importantes. O truque é manter o foco nas coisas importantes e não desperdiçar seu tempo limitado com qualquer outra coisa. Aqui estão algumas maneiras de fazer isso.
- Leia a regra 80/20, também conhecida como Princípio de Pareto . Este artigo explica a regra em detalhes e informa como você pode usá-la para gerenciar com mais eficiência o tempo e muitos aspectos diferentes de sua vida.
- Obter uma lista de tarefas que funciona . De alguma forma nunca parece haver horas suficientes no dia para realizar todas as coisas em sua lista de tarefas. Aqui está o sistema que funcionou para mim. Pode funcionar para você também.
Organize sua mesa
- Todos os dias, mais informações são lançadas em você. Ocupado demais para lidar com isso imediatamente Você deixa se acumular. Agora você pode revidar. Leia o que há de errado com uma mesa bagunçada?
Organize seu escritório / cubículo
Realmente não importa se você tem um escritório de canto com uma visão ampla ou está em um cubículo sem janelas, sempre há coisas que você pode fazer para organizar o resto do seu escritório (além da sua mesa como discutido acima) que o ajudarão a ser mais produtivo.
- Escolha móveis que funcionem para você. Eu sempre preferi trabalhar em pé, então uma mesa embutida no meu cubículo que eu pudesse levantar ou abaixar eletricamente, permitindo que eu trabalhasse sentado ou em pé, era legal. Eu também não podia trabalhar sem o meu quadro branco apagável. Faço listas, esquematizo fluxogramas e faço brainstorming no quadro para poder apagar e ajustar conforme necessário.
- Muitas pessoas acreditam no poder do Feng Shui. Leia Rodika Tchi, oferece conselhos específicos, incluindo
Organize sua informação recebida
- A maioria dos programas de e-mail fornece ferramentas para gerenciar seu e-mail e reduzir a confusão. Este artigo mostrará como usá-los para controlar seu e-mail e evitar a avalanche de e-mail.
- Quando você limpar sua área de trabalho, pode parecer uma batalha perdida para mantê-lo limpo. Mas você pode evitar que o fluxo de papel da sua mesa fique fora de controle.
Organize seu armazenamento
Existem duas partes para este problema - o que manter e como armazená-lo para que você possa encontrá-lo quando precisar.
- Sistemas de arquivamento
Dominando seu sistema de arquivamento - Quanto tempo deve manter registros fiscais estaduais - por estado
Organize sua equipe / organização
- Para cima, para baixo ou para os lados, quanto melhor você gerenciar as outras pessoas em sua organização, mais fácil será seu trabalho. Você precisa ser capaz de fazer contatos com sucesso , não apenas com seus colegas, mas também com seus chefes e seus funcionários.
- Não coloque as pessoas certas nos empregos errados
- Criar um organograma para o seu departamento ou para uma empresa inteira é muito fácil. Aqui está um guia rápido sobre como construir um organograma
- Nós todos queremos obter o chefe para concordar quando apresentamos um pedido. Muitas vezes ele ou ela diz "não". O problema pode não estar no que você pediu. Em vez disso, pode ser em como você pediu para isso.