Um estágio bem-sucedido exige não apenas um grande esforço do lado do estagiário, mas os gerentes e supervisores também devem realizar algum trabalho para garantir que o estagiário tenha uma experiência significativa. Em nome dos alunos, estamos sempre trabalhando com eles sobre o que eles podem fazer para se tornarem melhores estagiários. Por exemplo, falamos sobre os valores e habilidades que os empregadores procuram em um bom estágio. Também falamos sobre a etiqueta no local de trabalho , uma vez que o ambiente de trabalho é geralmente muito diferente do que eles estão acostumados em um ambiente de faculdade. Como supervisor, você também pode se preparar antecipadamente para criar uma atmosfera em que os alunos possam aprender e esperançosamente fazer uma contribuição positiva para a organização. Fazer um estágio em que todos saem ganhando, tanto para empregadores como para estudantes, faz parte da beleza e do valor de estágios bem-sucedidos.
1. Desenvolver uma descrição de trabalho claramente definida
Ninguém trabalha bem com pouca ou nenhuma direção.
Isto é especialmente verdadeiro para estudantes universitários que entram no estágio com muito pouca experiência e compreensão das expectativas que o empregador tem para eles como estagiário. É com este primeiro passo que os supervisores podem iniciar o processo de planejamento, a fim de garantir que seus estagiários sejam bem-sucedidos.
Os estudantes querem fazer um bom trabalho e os empregadores que definem as atribuições de trabalho e suas expectativas sobre o que eles esperam que o estagiário realize permitirão que seus estagiários sejam bem-sucedidos e sejam os principais contribuintes ao trabalhar em projetos da empresa. Uma descrição real do trabalho pode ser muito útil não apenas definindo o estágio, mas também ao avaliar o desempenho no meio e no final do estágio real.
2. Agende Revisões de Desempenho Regular
Programe avaliações de desempenho regulares para fornecer aos alunos uma crítica honesta, para que eles possam avaliar como estão se saindo. Uma boa revisão de desempenho é uma oportunidade para ajudar o estagiário a aprender e dá a eles uma medida real de se estão atendendo às expectativas de um empregador. Não cometa o erro de usar uma revisão de desempenho para descrever tudo o que o estagiário está fazendo errado. Você provavelmente já ouviu falar da abordagem sanduíche usada ao avaliar os funcionários ou ao fazer críticas construtivas, portanto, certifique-se de usar essa abordagem ao avaliar seu estagiário. Esta é uma abordagem muito simples, na qual você oferece elogios ao trabalho que realizou até agora, depois acrescenta algumas críticas construtivas para ajudá-los a melhorar, seguidos de mais elogios para que eles saibam que estão indo bem e estão atendendo às expectativas.
3. Mantenha seu estagiário ocupado
O desenvolvimento de projetos de curto e longo prazo para o estagiário garantirá que você estagiário permanecerá envolvido e fará o melhor no trabalho. Como os empregadores costumam reclamar de estagiários que usam o horário de trabalho para fazer ligações e e-mails pessoais (além de navegar na internet ou verificar o status de seus amigos no Facebook), os internos costumam reclamar de não ter trabalho suficiente para fazer ou receber trabalho que não é suficiente. • envolvê-los em tarefas concretas que os beneficiem como estagiário e empregador. Como empregador, não cometa este erro # 1 de não fornecer trabalho suficiente para o seu estagiário fazer no decorrer de seu estágio.
4. Ajude seu estagiário a encontrar um mentor na organização
Ter um mentor como estagiário pode realmente salvar o dia. Com tanto aprendizado novo ocorrendo no início de um estágio, um mentor pode ajudar o aluno a navegar pelas águas de um novo trabalho muito mais rapidamente do que tentar aprender tudo sozinho.
Um bom mentor pode ser inestimável para os estagiários apenas aprendendo os meandros do comércio.
5. Certifique-se de que você está ciente e siga todas as leis trabalhistas
Todas as empresas com fins lucrativos precisam estar cientes dos seis critérios que qualificam um estágio como não remunerado . Espera-se que a maioria das empresas com fins lucrativos pague a seus estagiários um salário justo ou que possam encontrar-se em um processo caro que pode custar-lhes milhões de dólares.
6. Fornecer oportunidades para os alunos participarem de encontros sociais
Oferecer oportunidades para os alunos participarem de atividades divertidas é uma ótima maneira de fazer os estagiários se sentirem parte importante da equipe. Ter tempo para se reunir com funcionários e outros estagiários pode melhorar muito o trabalho que eles fazem e motivá-los a fazer um bom trabalho. Muitos empregadores organizam passeios e reuniões sociais para os seus estagiários, bem como fazem com que toda a equipe participe de um trabalho voluntário que lhes dá a chance de trabalhar juntos para alguma causa de caridade.
7. Demonstrar apreciação pelo trabalho que seus estagiários fazem
Nada constrói a auto-estima melhor do que sentir-se apreciado por quem você é e o que faz. Estagiários que sabem que seus empregadores os valorizam como indivíduos e que também estão totalmente empenhados em ajudar a tornar seu estágio bem-sucedido, terão uma experiência melhor e se sairão melhor no trabalho.
8. Fornecer muitas oportunidades para os alunos fazerem perguntas.
Como estagiários trabalhando em um ambiente de aprendizado, é importante que os supervisores incentivem seus estagiários a fazer perguntas. Nada é mais frustrante do que estar em um emprego e sentir que não há para onde ir para tirar suas dúvidas. Desenvolver e manter uma boa relação de trabalho começa por desenvolver a confiança mútua desde o início de um estágio que ocorrerá se o estagiário se sentir à vontade para ir ao seu supervisor em busca de respostas.