Familiarize-se com as novas regras para trabalhar com estagiários
Se você é um empregador tentando garantir que você tenha um programa de estágio seguro que siga as diretrizes abaixo, aqui estão algumas recomendações.
Certifique-se de que a experiência seja supervisionada
Você vai ler isto abaixo, mas um estágio deve ser uma experiência de aprendizado supervisionada. Estagiários não devem ser deixados sozinhos no escritório e devem sempre ter um ponto de contato durante o trabalho. Eles também devem saber (e entender) como entrar em contato com o supervisor imediato e entender como (e quando) receberão feedback.
Definir tempos para avaliação
Todos os empregadores devem agendar três avaliações com seus estagiários. Um deve ser realizado após duas semanas, outro na metade e o último no final do estágio. Lembre-se, o feedback é fundamental para educar o estagiário para que ele possa aprender com essa experiência.
Mude a carga de trabalho
Lembre-se, estagiários são como esponjas. Eles não são funcionários (com habilidades especializadas) e devem aprender sobre diferentes partes do seu negócio.
Programas rotacionais são uma ótima maneira de criar uma experiência de aprendizado
Diretrizes federais a seguir
As Novas Diretrizes Federais sobre Estágios podem afetar o número de estágios oferecidos pelas empresas. Com base na Lei de Normas Trabalhistas Justas (FLSA), que foi criada para garantir que todos os trabalhadores recebam pelo menos um salário mínimo justo, o governo federal está reprimindo os estágios não remunerados para desencorajar os empregadores da prática de trabalhar de graça.
De acordo com o Departamento do Trabalho, os seis critérios legais a seguir devem ser aplicados ao determinar se um estágio deve ser pago.
1. O estágio (mesmo que inclua o funcionamento real do negócio do empregador) deve ser semelhante ao treinamento dado em um ambiente educacional.
2. A experiência de estágio é em benefício do estagiário, não do empregador.
3. O estagiário não deve substituir funcionários regulares, mas trabalhar sob supervisão rigorosa do pessoal existente.
4. O empregador que fornece o treinamento não deve obter vantagem imediata das atividades do estagiário e (na ocasião) suas operações podem, na verdade, ser impedidas.
5. O estagiário não tem necessariamente direito a um emprego no final do estágio.
6. O empregador e o estagiário entendem que o estagiário não tem direito ao salário pelo tempo gasto no estágio.
Para que um estágio seja acadêmico, espera-se que os estudantes que realizam estágios em conjunto com seus cursos universitários ganhem experiência prática. A experiência deve ajudá-los a desenvolver o conhecimento e as habilidades necessárias para entrar em seu campo. As novas diretrizes federais podem afetar a qualidade dos estágios, porque um dos critérios afirma que o empregador não obtém vantagem imediata das atividades do estagiário.
O que as novas diretrizes significam para os alunos
A distinção que as Novas Diretrizes procuram aplicar é que os estágios são para treinamento educacional, em vez de os internos fazerem o trabalho de funcionários regulares. Muitos empregadores gastam um tempo considerável treinando e orientando seus estagiários e não obtêm muito benefício de ter que concluir um estágio. Infelizmente, existem outras organizações que esperam que os estagiários participem e façam o trabalho de um funcionário regular. Um infeliz (e evitável) resultado da adesão estrita às Novas Diretrizes e interpretar a questão da legalidade dos estágios não remunerados poderia dificultar ainda mais o estágio dos estudantes no futuro.