Um olhar sobre os desafios de liderança de ser um PM
E são os gerentes de projeto que suportam grande parte do ônus de trazer essas iniciativas do papel e da apresentação para a realidade.
Acontece também que o papel é uma das posições de liderança mais desafiadoras em qualquer organização.
Para qualquer pessoa interessada em se desenvolver como líder, envolver-se no trabalho do projeto e, eventualmente, assumir o papel de gerente de projeto é uma ótima maneira de perseguir seus objetivos. Aqui estão algumas das principais tarefas de liderança do gerente de projetos de hoje, além de ideias para ajudá-lo a começar. Aqui estão os principais desafios de liderança de um gerente de projetos.
Lidar com a singularidade
Projetos por definição são temporários e únicos. Eles são todo o trabalho feito uma vez para criar ou completar algo novo. Todo novo esforço de desenvolvimento de produto é único; A implementação de um novo sistema de software é uma questão única e a execução de uma iniciativa estratégica exige iniciativas diferentes neste ano do que a estratégia há três anos. Enquanto os gerentes de projeto aprendem lições de projetos anteriores, eles estão liderando e guiando algo novo e único a cada vez.
Montando uma equipe com pressa
Em muitas organizações, os membros da equipe do projeto são extraídos das diferentes áreas funcionais e se reúnem em grupo para se concentrar em uma nova iniciativa. Desde a avaliação e negociação de recursos com gerentes funcionais até a montagem e o fortalecimento da equipe, essa é uma questão de liderança desafiadora para o gerente de projeto.
Navegando nas necessidades complexas de clientes e partes interessadas
O sucesso do projeto é muitas vezes uma função da eficácia do gerente de projeto em avaliar e atender às necessidades de todas as partes envolvidas em termos de qualidade, prazo, orçamentos e recursos do projeto. Uma parte interessada é qualquer indivíduo ou função tocada por um projeto, e gerenciar esses interessados, incluindo executivos, é um trabalho de tempo integral em liderança, negociação, diplomacia e comunicação.
Ajudando a equipe a se mover de formando para a realização
De acordo com Tuckman, as equipes passam por várias fases em seu ciclo de vida, desde a formação até a invasão e, em seguida, a normatização e a execução. Se você faz parte de uma equipe montada às pressas, pode se identificar com a fase de ataque em particular. Os gerentes de projeto são efetivamente coaches de equipe, ajudando os membros a definirem papéis, entenderem seu trabalho e, em seguida, navegarem pelas principais discussões e pontos de decisão - todas as tarefas desafiadoras de liderança.
Agendando os recursos
Se você já freqüentou um circo ou, se gosta de mim, tem idade suficiente para se lembrar do show de Ed Sullivan, pode ter visto o spinner de prato que se esforça para começar e manter tantos pratos girando em varas quanto possível. A maioria dos gerentes de projeto descreve de vez em quando como se sente esse artista de circo, e esforçar-se para obter os recursos certos no momento e no lugar certo é o equivalente a girar a placa.
Criatividade, negociação e diplomacia são mais uma vez atributos-chave do líder efetivo do projeto.
Formando um ambiente para o sucesso
Equipes como indivíduos fazem seu melhor trabalho em um ambiente saudável, onde são confiáveis e confiam em seus colegas de trabalho. No entanto, o ritmo e as exigências dos cronogramas criam pontos de estresse e podem fomentar discordâncias e até dissensões. O gerente de projeto é dono do trabalho árduo de garantir um ambiente saudável, onde os problemas são resolvidos de forma respeitosa e eficiente, para que os membros da equipe possam prosseguir com seu trabalho e fornecer seu melhor criativo no processo.
Gerenciando o Dinheiro
Com a liderança vem a responsabilidade financeira, e o gerente de projeto é responsável não apenas pela qualidade e oportunidade do trabalho, mas também pelo custo do trabalho.
Garantindo Qualidade e Entrega
No final do dia, a equipe está oferecendo algo novo e exclusivo para um cliente ou grupo de clientes.
O gerente de projeto é responsável por garantir a integridade e a qualidade da oferta - no prazo e no orçamento.
Gerenciamento de projetos como carreira
Todo ano eu dou um curso eletivo de MBA nos fundamentos do gerenciamento de projetos. Quando começamos este curso, a matrícula era geralmente de 14 a 20 alunos. Agora, a turma explodiu para preencher o máximo de 48 alunos com mais na lista de espera. Um ano, concordei em ensinar duas seções combinadas com mais de 80 alunos.
A palavra está fora - gerenciamento de projetos é uma ótima carreira e uma ótima maneira de aprender a liderar. Ele também oferece um ponto de entrada não tradicional em uma oportunidade de liderança. Em vez de competir pelo número limitado de funções funcionais de liderança e gerenciamento, você pode buscar a quase insaciável necessidade de habilidades de gerenciamento de projetos na maioria das organizações.
Estou incrivelmente orgulhoso do número de meus ex-alunos que se mudaram para obter a desafiadora e importante certificação do Project Management Professional (PMP) do Project Management Institute. Muitas vezes, sua busca por esse papel e designação começa com uma discussão e atribuição de explorar o que significa ser um gerente de projeto. Aqui estão algumas ideias para ajudar você a começar.
5 ideias para ajudar você a explorar o papel do gerente de projetos
- Entreviste um gerente de projetos em sua empresa e aprenda mais sobre o papel e as práticas formais da sua empresa. Pergunte sobre como ele / ela se mudou para este papel. Indique seu interesse em apoiar uma equipe de projeto e aprender mais sobre o papel do participante do projeto e do gerente de projeto.
- Reúna-se com um executivo e saiba mais sobre alguns dos principais trabalhos do projeto na empresa. Existem iniciativas de inovação em andamento? Estes são definitivamente os projetos. A empresa está instalando um novo sistema de software? Como os novos produtos são desenvolvidos? Deixe claro que você gostaria de trabalhar em uma equipe de projeto para contribuir e ganhar experiência.
- Explore os recursos disponíveis no Project Management Institute.
- Ler. Minha fonte favorita de informação vem de um livro eminentemente legível e barato intitulado, The Fast Forward MBA em Gerenciamento de Projetos por Eric Verzuh. Eu usei o livro de Verzuh em vez de um texto caro por muitos anos e os estudantes dão a ele críticas brilhantes por sua clareza, facilidade de leitura e utilidade.
- Voluntário para liderar uma iniciativa. Não há vergonha em se voluntariar para dirigir a festa ou o piquenique da empresa. As mesmas práticas de gerenciamento de projetos se aplicam e você obtém uma valiosa experiência de projeto no processo.
The Bottom-Line for Now
Desenvolver-se como líder não requer que você siga um caminho tradicional de supervisionar e depois gerenciar uma função. Projetos e gerenciamento de projetos oferecem uma ótima maneira de aprender e praticar liderança, contribuindo ativamente para o sucesso de sua empresa.