Documentos que você pode precisar enviar com um pedido de emprego
O que são documentos de suporte?
A documentação de suporte para um pedido de emprego pode incluir um currículo, uma carta de apresentação, transcrições educacionais, amostras de escrita, documentos de preferência dos veteranos, portfólios, certificações, uma lista de referência, cartas de recomendação e outra documentação, conforme especificado no anúncio de emprego.
As informações necessárias variam de acordo com o trabalho e os requisitos de contratação do empregador.
Por que os empregadores solicitam documentação de suporte?
Obter documentação de suporte dos candidatos ajuda as empresas a avaliarem os aplicativos . Para muitos empregadores, um currículo (ou um currículo e carta de apresentação) fornece todas as informações necessárias. Outros empregadores precisam de mais informações para determinar quais candidatos vão entrevistar e eventualmente contratar.
A razão para solicitar informações é obter uma imagem completa de você como candidato ou fornecer uma confirmação dos detalhes listados em seu currículo ou solicitação de emprego. Por exemplo, exigir uma transcrição como documentação de apoio permite que os empregadores confirmem que você se formou, assim como seu GPA.
Solicitar documentação também pode ser um teste para saber se os candidatos podem ou não seguir as instruções. Se um anúncio de emprego menciona que os candidatos devem enviar uma lista de referências com sua inscrição , os gerentes de contratação podem classificar todos os candidatos que não enviaram referências na pilha "não".
Como enviar documentação de suporte
Para os empregadores, reunir todas essas informações de uma só vez, seja durante o processo de inscrição ou após uma entrevista inicial, é uma grande conveniência. Ele permite que o gerente de contratação tenha todas as informações pertinentes sobre os candidatos disponíveis e reduz os e-mails de acompanhamento e as chamadas telefônicas para solicitar mais documentos.
Os candidatos podem encontrar coleta e apresentação de documentos para ser menos de uma conveniência e mais de um aborrecimento. Alguns documentos podem exigir um pouco de escavação para localizar. Por exemplo, onde está sua Certificação Profissional de Gerenciamento de Projetos, e para quem você pode ligar para obter uma cópia se não conseguir encontrar a sua?
Outra documentação pode exigir um pouco de trabalho para montar. Por exemplo, se você enviar uma lista de referências, precisará pedir permissão para usá-las como referência e informá-las de que alguém da empresa pode entrar em contato em breve.
Rotule seus documentos com seu nome
Com cuidado, rotule e nomeie todos os arquivos , incluindo seu nome e detalhes sobre o que está no documento. Suas referências, por exemplo, podem ser chamadas de "Sarah-Wong - References" ou "Sarah Wong References". Evite apenas nomeá-los como "referências", pois os gerentes de contratação tendem a ter muitos arquivos e não conseguirão identificar facilmente sua documentação. Siga um padrão de nomenclatura consistente em todos os documentos.
Siga as instruções no Job Posting
Depois de ter toda a documentação de apoio reunida, siga as instruções do empregador sobre como submetê-lo. Os empregadores podem solicitar que você envie arquivos ou os anexe em um e-mail.
Se os empregadores solicitarem formatos de arquivo específicos (PDFs, por exemplo), siga estas instruções.
Envie todos os seus documentos de uma vez, com seu currículo ou aplicativo. Se você está perdendo alguma coisa, tente obter uma cópia antes de enviar sua inscrição. Poupe um passo e tenha cópias de tudo o que você pode precisar para procurar emprego no seu computador, pronto para compilar e enviar.
Trazendo Documentação para uma Entrevista de Emprego
Se a empresa solicitar que a documentação de apoio seja levada à entrevista, leve uma fotocópia de cada um dos documentos solicitados com você para sair com o gerente de contratação. Também tenha certeza de que você tem tudo o que precisa para levar com você pronto para ir.
O empregador pode solicitar originais de alguns documentos, como transcrições. Se for esse o caso, solicite-os antecipadamente à instituição onde você os recebeu.
Veja como solicitar uma cópia de uma transcrição de uma instituição educacional.
Lista de documentos de apoio
Segue-se uma lista de documentos comprovativos que podem ser requeridos para serem submetidos com um pedido de emprego.
- Currículo
- Carta de apresentação
- Lista de referência
- Carta de recomendação
- Transcrição
- Portfólio
- Amostra de escrita ( redação, artigos ou outras amostras de escrita )
- Certificado de emprego
- Certificações ( ensino ou certificações de computador, por exemplo )
Sugestão de leitura: Qual é a diferença entre um currículo e uma carta de apresentação | Informações necessárias para preencher um pedido de emprego