Aprenda como solicitar uma transcrição para um pedido de emprego

threespeedjones / iStock

Quando você está se candidatando a um emprego , um empregador pode solicitar uma cópia da sua transcrição do ensino médio, da faculdade ou da pós-graduação como parte do seu formulário de inscrição. Revise as informações sobre transcrições oficiais, transcrições não oficiais, como solicitar transcrições e como fornecer cópias a possíveis empregadores.

Uma transcrição oficial

Uma transcrição oficial é uma lista das aulas realizadas por um aluno, juntamente com notas e GPA (Grade Point Average).

Uma transcrição listará todos os cursos e notas recebidas, matérias, concentrações, honras e quaisquer títulos obtidos por um aluno. A maioria dos estudantes pode acessar uma transcrição não oficial no portal on-line de sua escola, mas a maioria dos empregadores exige um documento mais oficial.

Uma transcrição oficial é normalmente emitida pelo escritório de orientação ou de registro da escola com um selo ou assinatura oficial. Veja como solicitar uma cópia da sua transcrição oficial.

Uma transcrição não oficial

As transcrições que tenham sido tratadas por estudantes ou qualquer pessoa na ausência de um selo ou envelope fechado são consideradas não oficiais. As transcrições não oficiais são impressas em papel comum e geralmente são gratuitas e instantaneamente acessíveis.

As transcrições não oficiais podem frequentemente ser usadas como temporárias enquanto aguardam a chegada da transcrição oficial. Essas transcrições ainda descreverão cursos e quaisquer créditos de transferência, posição acadêmica, ação disciplinar, honras e como o curso se alinha com certos graus e planos de carreira.

No caso de educação incompleta ou esperando pelos resultados finais, transcrições não oficiais listarão CIP (Course in Progress) para descrever um curso que ainda não recebeu uma nota.

Se uma transcrição não oficial for solicitada, é aceitável enviar uma fotocópia de um relatório de série ou uma cópia baixada de uma transcrição, contanto que contenha todos os seus cursos, notas e GPA.

Como solicitar uma transcrição oficial

Quando os empregadores exigem uma transcrição oficial, ela deve ser solicitada pelo aluno ou ex-aluno e enviada diretamente do ensino médio ou da faculdade. A instituição emissora normalmente a enviará diretamente ao empregador para evitar qualquer potencial adulteração do documento. Uma transcrição pode ser considerada nula ou fraudulenta se o selo for quebrado ou aberto antes do empregador recebê-lo.

Alunos do ensino médio e graduados devem entrar em contato com o escritório de orientação e os estudantes universitários e graduados devem entrar em contato com o secretário para ter uma transcrição oficial enviada. Muitas escolas exigem que os ex-alunos não tenham saldos devidos à escola. Se houver, eles se reservam o direito de reter suas transcrições oficiais até que o saldo seja pago.

Algumas escolas exigem uma solicitação por escrito antes de emitir o documento, mas muitas oferecem uma alternativa eletrônica. Ambas as formas de solicitação podem exigir que o aluno divulgue a prova de identidade com assinaturas, número da previdência social, números de identificação de estudante e data de participação.

Transcrições oficiais são geralmente emitidas com uma taxa nominal em qualquer lugar de US $ 5 - $ 30, excluindo o envio, dependendo da instituição.

Direitos de Educação Familiar e Lei de Privacidade

A Lei de Privacidade e Direitos de Educação Familiar (FERPA) fornece aos alunos o direito de acessar seus registros de educação, independentemente dos obstáculos que os impedem de obtê-los pessoalmente.

As faculdades e universidades são obrigadas a fornecer aos alunos uma cópia de seus registros educacionais, mesmo que o aluno não more na área ou seja incapaz de visitar a escola pessoalmente.

Embora muitas escolas prefiram que os alunos enviem uma solicitação formal e pessoal para uma transcrição, a FERPA exige que enviem ou enviem documentos educacionais, independentemente da proximidade do aluno. Esta cópia, no entanto, não precisa ser uma transcrição oficial, e a lei não exige que as instituições enviem qualquer coisa para fornecedores ou empregadores de terceiros.

Também conhecido como: transcrição escolar, boletim escolar, lista de marcas, arquivo de registro cumulativo (CRF), registro permanente, transcrição de registros, transcrição acadêmica, transcrição da faculdade, folha de marcação,

Exemplos: