Observe que este artigo se refere à contratação de um local / aluguel de um local e a não abordagem do promotor interno sobre a reserva do seu grupo. Em outras palavras, este artigo é sobre a reserva de um local quando você está promovendo seu próprio programa, não quando o clube escolhe os músicos e promove eles mesmos.
Aqui estão algumas dicas sobre como reservar um local.
Escolhendo o local
Escolher o local certo para o seu show é realmente importante para tornar a noite um sucesso. É fácil se envolver com a idéia de tocar em seu clube ou local favorito, onde todos os seus músicos favoritos tocaram, mas, na realidade, você deve procurar um local que possa ser preenchido. Pense nisso dessa maneira - o que vai se sentir melhor na noite do show, tendo o show esgotado ou tocando em uma sala enorme, quase vazia? Jogar os pequenos clubes é como você ganha suas tiras para jogar nos lugares maiores, então faça um local que se encaixe tanto no seu provável sorteio quanto no seu orçamento .
Escolhendo datas desejáveis
A menos que você esteja agendando um show com antecedência, você tem que ter muita sorte de entrar em um clube e fazer um show na data do seu sonho. Antes de reservar o show, crie uma janela com algumas datas diferentes para o evento.
(Note aqui que você precisa ter certeza de que todos os músicos estão felizes com todas as datas possíveis. Descobrir que o baterista e o guitarrista não podem fazer o show naquele dia depois de você reservar não é o ideal.)
Entrando em contato com o local
Dependendo do tamanho do clube, haverá alguém que cuida de todas as reservas ou quem atender o telefone retirará um calendário e escreverá seu nome nele (soando incrivelmente entediado e deixando você pensando se você realmente reservou o lugar).
De qualquer maneira, uma vez que você concorda em uma data, há algumas perguntas que você precisa fazer:
- Quanto custa a taxa de aluguel / aluguel? (Veja mais abaixo sobre como negociar taxas)
- Quando você pode carregar e verificar o som ?
- Quando você pode abrir a porta?
- Quando o show precisa terminar?
- O que eles fornecem tecnicamente?
- Existem regras especiais?
Assinando um contrato
Muitas vezes, locais muito pequenos não terão contratos, mas você deve definitivamente perguntar se existe um. À medida que você se deslocar para lugares maiores, muitas vezes será solicitado que você assine um contrato confirmando a data do show, o preço que você pagará e quaisquer acordos especiais que você tenha feito. Tenha cuidado ao assinar um desses contratos, porque se o programa falhar, você será responsabilizado por pagar a taxa mesmo assim que o seu nome estiver na linha pontilhada.
Negociando um preço
Em reservas de clubes, às vezes não há muita flexibilidade no preço que você paga pelo local. Nunca é demais tentar negociar, no entanto. Existem duas coisas que podem ajudá-lo a obter um melhor negócio:
Quando você traz pessoas para o local e obtém o lugar mencionado na imprensa, você os ajuda a fazer o que precisam para ganhar dinheiro - arrumar o lugar com as pessoas para que possam vender bebidas. Dê-lhes alguma evidência de que a noite será um sucesso e você poderá obter um preço melhor.
Note-se que esta "taxa" de aluguel é geralmente uma quantidade mínima de dinheiro que tem que ser feita na porta, não necessariamente um cheque que você tem que escrever como se estivesse alugando um salão de festas. Espero que o dinheiro da porta e o dinheiro do bar cubram essa garantia que você faz para o local.
- Provando que você trará uma grande multidão
- Provando que você vai ter muita pressão antes e depois do show