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Considere o orçamento
As festas de lançamento têm o potencial de dar uma mordida maior em sua conta bancária do que em outros programas. Por quê? Porque, idealmente, você não estará cobrando na porta da sua festa de lançamento. Algumas pessoas pensam, mas sua melhor aposta é tratar isso como uma festa de lançamento - ênfase em "festa" - ao invés de um show tradicional .
Você não (esperançosamente?) Cobra dos seus amigos quando você tem um encontro em sua casa, então não peça aos seus fãs para irem à festa do seu álbum. Além disso, é simplesmente mais fácil levá-los através da porta em um evento gratuito. Você quer criar uma atmosfera onde todo mundo está falando sobre sua nova música, e ajudar seus fãs a ter uma boa noite no barato ajuda muito a melhorar o clima.
Mas isso significa que você pode estar olhando para algumas despesas maiores. Os detalhes dependem das suas circunstâncias, mas você pode ter que pagar uma taxa de locação e / ou bar mínimo, além de cartazes, qualquer publicidade que você fizer, qualquer mercadoria gratuita que você planeje doar, etc.
Comece com uma ideia realista do que pode gastar, tendo em mente que esta festa de lançamento não deve deixá-lo sem dinheiro para promover ainda mais o seu novo lançamento.
Localize seu Schtick
A coisa mais legal sobre uma festa de lançamento é que você pode se divertir muito fazendo algo completamente único em seu show.
O que vai tornar esta noite especial? Dê aos seus fãs algo para falar. Você está limitado apenas pela sua imaginação (e pelas políticas da lei e do local) aqui.
Os músicos fizeram de tudo, desde doar assados até o sorteio de shows privados - e tudo mais - para as festas de lançamento. Talvez você queira uma bebida de assinatura, um concurso de fantasias, uma dança, um concurso de perguntas e respostas - qualquer coisa que você acha que será divertida para você e seus fãs, vá em frente.
Ele atrairá as pessoas pela porta, dará à imprensa algo sobre o que escrever e será a base para muitos "vimos uma grande banda chamada fulano de tal uma vez, e no programa eles ..." - esse é o tipo de boca em boca que move algum produto!
Encontre o seu local
Encontrar o local certo para sua festa de lançamento é uma questão de ponderar o tamanho, custo e acomodação. Tamanho - quantas pessoas você acha que pode trazer para a festa (lembre-se de que shows gratuitos podem trazer mais pessoas do que pagar por shows)?
Custo - desde que você provavelmente não está cobrando na porta para ajudar a cobrir seus custos, que local lhe dará uma taxa de aluguer decente / mínimo de bar que você acha que pode encontrar sem ir muito fora do bolso? Alojamento - lembre-se do seu schtick?
Qual local pode / irá acomodá-lo?
Por exemplo, se seu schtick envolve grub e o local em questão funciona como um restaurante, eles podem rejeitar sua idéia. Se você espera fazer algo fora da caixa durante a festa, não deixe de consultar o local enquanto faz a reserva para ter certeza de que eles não vão esquecer os planos na noite do show.
Coloque junto uma boa conta
Sua festa de lançamento é definitivamente tudo sobre você e sua nova música, mas juntar uma boa conta para a noite só pode subir a atmosfera de festa. É a sua noite especial, então você é a atração principal, mas escolha alguns outros bons atos em sua área para atrair algumas pessoas.
Como bônus, alguns de seus fãs que podem não estar familiarizados com sua música sairão para o show gratuito e ficarão por lá para descobrir seus sons. Coloque um DJ entre os sets e deixe-os por perto após o show, se você tiver tempo antes que o local feche para uma festa de dança pós-set.
Observe que, se você está tendo dificuldade em encontrar um local, colocar sua conta em ordem antes de começar a fazer a reserva pode ser mais fácil. Isso é especialmente verdadeiro se você não tiver um longo histórico de shows para apontar. Um projeto de lei forte pode dar ao local confiança de que você terá uma boa participação.
Promova seu pequeno coração para fora
O básico de promover sua festa de lançamento é o mesmo que promover qualquer outro tipo de show - o truque é que você quer mostrar que está lançando uma nova versão e usar as coisas especiais que você tem na loja para o lançamento. festa como um ângulo de imprensa . Em outras palavras, sua festa de lançamento que também inclui charadas de nomes de bandas , um concurso de fantasias e uma rifa para ganhar um show em casa com a banda dá à imprensa muito mais para afundar seus dentes do que você show na terça-feira. "
Nunca promoveu um show antes? Confira essas dicas para promotores iniciantes . Jogando Live 101 também pode ajudá-lo a fazer cara ou coroa de todo o processo, desde a reserva até a promoção.
Receba as mercadorias
Você deve ter sua nova música à venda e disponível para os fãs no show, mesmo se você estiver vendendo códigos de download / cupons / o que você tem. T-shirts e outros são ótimos também - você pode vender muitas dessas coisas quando o clima é bom em seu show, e já que você não está cobrando a porta, esta é sua chance de ganhar algum dinheiro para cobrir seus custos. . Além disso, certifique-se de ter tudo o que precisa para eventos especiais que você está realizando - rifas, prêmios, etc.
Entregar os bens
Não fique tão envolvido nas outras partes do planejamento que você deixe que você faça um backseat. Os sinos e assobios os levarão pela porta, mas um bom conjunto os manterá comprando ingressos para os próximos shows. Aqui estão algumas dicas mais úteis:
- Deixe sua festa de lançamento o mais próximo possível da data de lançamento real da sua música (se você estiver cumprindo uma data estrita de lançamento). Se você tiver que escolher entre, digamos, a semana anterior ou a semana seguinte, vá para a semana anterior. Considere isso como um tratamento especial para seus fãs locais e use-o para aumentar o entusiasmo e o ímpeto no período que antecede o grande dia.
- Estenda convites para a imprensa. Se você está tendo um show gratuito, a atração da lista de convidados é nula e sem efeito, mas você pode atrair a imprensa para o seu show com promessas de uma bebida grátis.
- Não se limite aos locais tradicionais. Talvez você queira ter uma festa de lançamento no domingo à tarde em um parque para que seus fãs possam trazer suas famílias - bem, ok, alugue o abrigo, pegue as permissões e vá em frente. Talvez uma festa seja um ajuste melhor. Uma festa de lançamento é uma ótima chance de satisfazer esses ", você sabe, eu sempre quis ter um show em ..." sonhos, por isso não tenha medo de sair da caixa um pouco em termos de localização. É divertido para você, divertido para seus fãs, ajuda a entender que isso é mais do que um show típico e aumenta a probabilidade de seu programa atrair a atenção da mídia.
- Se você tem uma grande base de fãs em uma área que você não pode conseguir para uma festa de lançamento, considere organizar uma festa de audição lá. Você precisará de contatos locais fortes que possam ajudá-lo a realizar o evento e atuar como seus representantes (um bom relacionamento com um promotor , outra banda, um selo local, etc.), mas você pode adicionar muitos dos elementos da festa de lançamento você participará da festa de escuta e simplesmente terá sua música tocando durante a noite.
- Mais uma vez, a ênfase aqui é nos contatos locais. Essa idéia funciona melhor se você disser, trabalhar com uma gravadora em Chapel Hill, mas estiver em San Francisco - você pode organizar a festa em sua base enquanto sua gravadora pode organizar a festa de audição para você em sua própria casa. Se você tem alguém em quem pode confiar, essa ideia pode certamente expandir o impacto do seu lançamento. Se você tem festas acontecendo ao mesmo tempo, você pode até mesmo viver link através da web (outro pequeno ângulo legal para entregar à imprensa).