Pesquise, Aproxime e Negocie com os Patrocinadores da Turnê
Pesquisando o Patrocínio da Turnê de Concerto
Avalie seu alcance geográfico
Se você estiver planejando um evento estritamente local, fale com uma empresa local para divulgar sua proposta. Se você está procurando ajuda em um tour doméstico, você precisa de um patrocinador que possa se beneficiar ao ser visto em todo o país - nesse caso, pense em negócios regionais ou nacionais.
A quantidade de dinheiro que você precisa também faz diferença. Certamente pedir a padaria local para patrocinar o seu show para a quantia de US $ 2 milhões provavelmente não vai te dar mais do que uma babka!
Crie um plano
Saiba exatamente quanto dinheiro você precisa e por que - e a resposta não é "o máximo possível". Formule um orçamento para seu show ou turnê, descubra exatamente quanto dinheiro você precisa e determine para o que você precisa. Esse processo não é apenas instrutivo, ele permitirá que você fale com conhecimento sobre as finanças do seu projeto ao convencer os patrocinadores a dar uma chance ao seu evento.
Saiba o que você está oferecendo
Tenha em mente que esta troca não é toda sobre alguém dando-lhe dinheiro. Você está oferecendo uma oportunidade de branding, então gaste algum tempo analisando as razões pelas quais os possíveis patrocinadores devem embarcar com você. Que tipo de publicidade e branding você pode oferecer? Sinalização no palco? O nome da empresa todos os materiais promocionais da mostra ("Apresentado por ...")? Distribuindo cupons ou amostras para o público? Venha pronto para discutir esses detalhes e esteja preparado para fazer o seu caso.
Esteja preparado para negociar e conhecer suas limitações. Se a empresa deseja escolher o ato de abertura, fazer uma apresentação no palco ou usar sua música em sua publicidade em troca de seu patrocínio, por exemplo, você está disposto a aceitar esses termos? Saiba o que está dentro e fora da mesa antes de fazer sua proposta.
Entre em contato com a pessoa certa
Antes de abordar seus possíveis patrocinadores, faça sua lição de casa e determine o ponto certo de contato. Dependendo do negócio, você pode achar essa tarefa mais fácil de dizer do que fazer. Grandes empresas, especialmente empresas de bebidas alcoólicas, por exemplo, são abordadas com frequência, então você provavelmente encontrará instruções específicas para fazer um lance de patrocínio em seu site. Siga os procedimentos deles, mesmo que você ache que as regras deles restringem a maneira como você imagina fazer o seu discurso. Essas regras estão em vigor para ajudar a empresa a lidar efetivamente com as solicitações, e se você não se ativer a elas, sua solicitação provavelmente será rejeitada.
Com empresas menores, comece com o departamento de relações públicas e marketing. Para empresas locais muito pequenas sem departamentos designados, comece com o proprietário ou gerente.
Venha preparado para vender
Embora o patrocínio possa ser algo antigo para algumas grandes empresas, a loja local de mães e papos que você está procurando como parceira para seu show local talvez nunca tenha considerado a possibilidade. Você pode ter que vender a idéia inteira para eles - o que você está procurando, o que você está oferecendo e por que seria bom para vocês dois. Esteja preparado para assumir a liderança e convencê-los de que o patrocínio é uma ideia vencedora - mostre a eles o roteiro para que isso aconteça.
Aproximando-se do Patrocínio da Turnê
Pergunte aos especialistas
Os locais podem ser uma ótima fonte de informações. Na verdade, o booker do local pode ter um relacionamento permanente com patrocinadores, como uma empresa de bebidas alcoólicas que eles podem contatar em seu nome para patrocinar um bar aberto para seu show em troca de um branding. . Agentes e promotores também são excelentes fontes de informação.
Verificar sites
Olhe para as turnês de artistas principais. Há quase sempre um grande patrocinador da liga a bordo. Você pode não conseguir o mesmo patrocinador para a sua pequena turnê do clube, mas as empresas que você vê anexadas a turnês maiores fornecem pistas para você seguir. Confira seus sites - você quase certamente encontrará informações sobre como se inscrever para o patrocínio, incluindo os requisitos. Você pode achar que a empresa está disposta a patrocinar shows de menor escala. Empresas acostumadas a patrocínio de música às vezes fazem concursos que premiam pequenos artistas com grande patrocínio em dinheiro. Tire algum tempo para conhecer os suspeitos do costume e mantê-los em seu radar.
Considere a fonte
O patrocínio quase sempre vem com algum custo, mas o preço vale a pena? Conhecer o seu público é fundamental para fazer sua carreira musical funcionar , e o patrocínio é um excelente exemplo. O que seus fãs permitirão? Um patrocínio de cerveja pode desligar alguns fãs de sua banda de rock cristã, enquanto o patrocínio de sua megastore pode mandar os garotos indie correndo para as colinas. Pense cuidadosamente em empresas com filiações políticas e religiosas claras e lembre-se de que o álcool e o tabaco podem ser controversos para alguns grupos. Você está vinculando seu nome a esse patrocinador, portanto, certifique-se de estar construindo um relacionamento com o qual você e seus fãs se sintam à vontade.
Seja esclarecido com as finanças
O dinheiro é sempre um problema na indústria da música . Saiba mais sobre como você pode gerenciar seu dinheiro no Money and Music 101 com informações sobre fontes de financiamento, preparação de pedidos de financiamento e planos de negócios, e como gastar o dinheiro assim que conseguir.
Mantenha o seu fim do contrato de patrocínio
Ser profissional garantirá que o negócio corra bem e abrirá as portas para futuras oportunidades ao:
- Respondendo a todos os pedidos de informação do seu patrocinador prontamente.
- Permanecendo no topo do processo de planejamento (se você tem um gerente, este é um trabalho para ele). Certifique-se de que o plano está progredindo e permaneça conectado com seu patrocinador para que todos os seus materiais estejam no caminho certo para a entrega no prazo.
- Garantir que toda publicidade, marketing e sinalização cumpram o acordo de patrocínio.