O diabo está nos detalhes ... esta lista de verificação pode ajudar
Tem um show chegando? Se você está lidando com as funções de promoção de um projeto para si mesmo ou se é um promotor fazendo um show, esta lista de verificação do show ajudará a garantir que tudo se encaixe perfeitamente. Apenas respire fundo e verifique metodicamente as coisas se você começar a se sentir sobrecarregado, ou mesmo apenas para ter certeza de que está realmente pronto quando você pensa que está.
01 Reserve o Local para Seus Músicos
02 Faça e Distribua Panfletos e Cartazes
Comece a divulgar fazendo cartazes e panfletos e levando-os pela cidade. Eles não precisam ser chiques, desde que incluam as informações necessárias sobre o seu programa - você pode fazer e fotocopiá-los. Claro, a fantasia é boa também!
Dê alguns panfletos para o local e coloque-os em todos os locais habituais na sua área, onde o cartaz do evento e os folhetos são exibidos. Você pode querer fazer isso algumas vezes antes do seu show. Certifique-se de incluir certas informações, como:
- Os músicos que estarão tocando
- Onde isso vai acontecer
- Quanto vai custar
- O tempo em que as portas se abrem
Se os ingressos estiverem disponíveis com antecedência, você também pode incluir informações sobre onde eles podem ser comprados. Você pode querer incluir sites relevantes / perfis de redes sociais para os músicos envolvidos no programa, se estiverem disponíveis.
03 Entre em contato com a imprensa
Deixe os jornais locais e estações de rádio saberem sobre o seu show. Ângulo para pré-visualizações no jornal local e sessões de rádio no período que antecede o seu evento. O rádio da faculdade pode ser um verdadeiro amigo aqui. Não deixe de avisar a imprensa e acompanhe-os para descobrir se eles estão dispostos a dar alguma cobertura ao seu programa. Oferecer pontos de lista de convidados para a mídia e rádio. Escreva e faça circular um comunicado de imprensa.
04 Arranjos Técnicos
Entre o local e os músicos tocando, você vai querer trabalhar em detalhes como backline e quem vai estar executando a mesa de som, se alguém. Descubra o que o local tem, o que os músicos precisam, e crie um plano para ter tudo no lugar na noite ou no dia do show. É melhor fazer isso com antecedência para que você possa perseguir tudo o que é necessário e confirmar novamente à medida que a data se aproxima. Você não quer surpresas de última hora na hora do show.
05 definir os tempos
Decida o carregamento, a verificação de som e os tempos de palco da noite do programa. O local decidirá o tempo de carregamento, mas os promotores / músicos irão trabalhar na verificação de som e nos tempos de palco. Lembre-se de levar em conta quando o programa tiver que terminar, quanto tempo todos desejam jogar e quanto tempo a troca levará entre os sets. Lembre-se também que o headliner soa primeiro.
06 avance seu espetáculo
Pense em avançar seu programa como uma verificação de última hora para garantir que tudo esteja em ordem. A engrenagem está toda ajustada? Todo mundo sabe quando aparecer? Você tem alguém para trabalhar a porta? A lista de convidados está definida? Certifique-se de fazer sua verificação final com tempo suficiente para cuidar dessas inevitáveis emergências de última hora.