O que você deve colocar em seu roteiro turístico
O itinerário da excursão deve ter todas as informações que você precisa sobre seus shows, acomodação e muito mais, tudo em um só lugar. Mas e se você não tiver certeza de como montar um? Este modelo ajudará.
Em primeiro lugar, algumas ressalvas: você pode escrever o seu itinerário da maneira que achar melhor - isso é simplesmente um guia para o tipo de informação que você deve incluir.
Além disso, quanto maior o passeio, em termos de orçamento, duração e pessoal, mais complexo é o itinerário da excursão. O exemplo aqui tem mais relevância para passeios menores, indie / DIY.
Modelo para o seu itinerário da digressão do concerto
Está bem então. Aqui está o seu modelo de itinerário turístico:
- Data e Cidade - Na parte superior da página, coloque a data e a cidade em que você estará naquele dia.
- Nome do Local, Endereço e Número de Telefone - Estes são auto-explicativos, mas este é o lugar lógico para manter esta informação.
- Promotor / Local Pessoa de contato - Quem está promovendo o show ? Inclua o nome, o número de telefone e o endereço de e-mail para referência futura.
- Contatos para outros atos - Se possível, inclua contatos para outros atos na fatura.
- Obrigações de Imprensa - Você é esperado para qualquer entrevista / sessões de rádio? Há alguma entrevista por telefone planejada? Inclua a hora, a localização e os contatos e qualquer outra informação que possa ser aplicada.
- Mostrar detalhes - Carregamento , verificação de som , portas, estágio e tempos de acabamento. Inclua também a posição na fatura e o nome dos outros atos.
- Taxa para o Show - Qual é a taxa acordada para o show ? Quem fez o acordo? Existe um contrato? Inclua todas essas informações.
- Informações sobre hospedagem - Onde você vai ficar? Incluir nome, endereço, número de telefone e número de reserva (supondo que você não está falhando). Também inclui instruções do local, tarifa do quarto, número de quartos e / ou informações sobre se o quarto foi fornecido pelo promotor.
- Informações Adicionais - Aqui, coloque quaisquer detalhes específicos específicos para este show. Você está compartilhando um kit de bateria com os abridores? O promotor está fornecendo uma refeição ? Existe uma taxa de local para vender merch? Quantas listas de convidados você tem? Alguma pessoa importante espera estar no show? Certifique-se de que todos esses pequenos detalhes relevantes estejam aqui.
- O que vem a seguir? - Onde você está indo amanhã? Quanto tempo levará para chegar lá e a que horas todos precisam estar na van? Não se esqueça de prestar contas de quaisquer obrigações de imprensa que você precisa para rolar para a cidade cedo para.
É uma boa ideia para todos na turnê ter uma cópia do itinerário da turnê e que haja uma página principal que inclua telefones celulares para todos os outros participantes da turnê, além de informações sobre todos os pds que todos devem esperar receber.
Você também deve mapear todo o passeio, com instruções completas de direção. Você pode decidir se todos precisam de uma cópia de todas as instruções ou se está tudo bem se apenas o motorista tiver essa informação, mas você deve incluir os horários de viagem no itinerário de todos.