Como reservar um tour de concertos
Reservar uma turnê é uma ótima maneira de expandir seu público, mas há muitas coisas a serem consideradas antes de você entrar na van.
Desde que você está registrando sua própria turnê, você não tem um agente ajudando você a evitar as armadilhas comuns de turismo. Aqui estão algumas coisas que você precisa saber antes de começar e como dar os primeiros passos no planejamento de uma turnê por conta própria.
Definir um orçamento de excursão
Se você é um artista ou parte de uma banda tentando construir um nome para si mesmo, então você provavelmente não ganhará muito dinheiro com seus shows. É provável que a turnê seja uma aventura fora do bolso, portanto, seu orçamento precisará abranger todos os estágios do planejamento. Saiba exatamente quanto você pode gastar antes de pegar a estrada.
A parte complicada de criar um orçamento de turnê para sua primeira turnê é que há muitas variáveis desconhecidas. Você pode ser capaz de calcular uma idéia aproximada do que você vai fazer por show, mas sempre diminuir as estimativas, e errar do lado da cautela se você não tiver certeza.
Trabalhar com um orçamento ajudará você a descobrir onde pode reduzir os custos, mas também ajudará a sinalizar coisas que você pode ter omitido no planejamento.
Escolha sua área de turismo
Então, onde você quer jogar? Faça uma lista de desejos, tendo em mente que você deve considerar o orçamento primeiro e outros fatores em segundo. Como a turnê custa muito, obter o máximo de seus ganhos é fundamental. Uma das melhores maneiras de obter valor pelo dinheiro é escolher seus destinos de turismo com sabedoria.
Se você está recebendo uma boa impressão em uma determinada área, adicione-a à sua lista. Se essa turnê for mais sobre como levar sua música a um novo público e promover um novo lançamento, considere primeiro lugares que sejam econômicos e que tenham uma concentração de imprensa especializada e pessoas da indústria. O ideal é escolher locais onde você tenha uma conexão pessoal de algum tipo, seja uma forte base de fãs ou um promotor que você conhece bem.
Faça uma pequena pesquisa nos locais das cidades em que você está interessado. Encontre guias de listagem de shows para ver onde os músicos do seu gênero e do seu nível estão tocando. Faça uma pequena lista de locais a serem abordados , não esquecendo de incluir lugares onde você pode fazer uma boa banda de apoio.
Equilibrar essas considerações ajudará você a identificar uma boa área para sua excursão.
Escolha sua janela de turnê
Agora que você sabe para onde quer ir, precisa decidir quando quer estar lá. Existem dois mini passos envolvidos aqui. Primeiro, escolha uma janela de datas em que você possa estar na estrada, considerando o trabalho, os compromissos familiares e outros eventos da vida que você não pode perder.
Dentro dessa janela, selecione uma janela menor de datas para cada cidade em que você espera jogar. Isso ajudará você a manter os custos baixos, pois reduzirá a quantidade de viagens que você precisa fazer.
Escreva seu itinerário
Muito parecido com um orçamento, um itinerário de turismo ajuda a mantê-lo no caminho certo e ajuda a identificar possíveis problemas. No mínimo, um itinerário deve incluir as datas e horários dos seus shows (incluindo coisas que podem ser incluídas no seu horário, como o carregamento e as passagens de som.
Ele também precisa incluir detalhes sobre onde você está hospedado todos os dias, com informações de contato e horários de check-in. Fator em quanto tempo você terá que dirigir todos os dias e incluir o custo do gás. Informações de contato para promotores, outras bandas com as quais você está jogando e detalhes do local devem estar no itinerário também. Essencialmente, o seu itinerário deve ser o seu guia para tudo o que você precisa saber sobre o seu passeio.
Comece a escrever o itinerário assim que você começar a fazer a reserva e continue atualizando-o ao planejar. Compartilhe com outros membros da banda, seja por meios eletrônicos como o Google Drive ou cópias impressas.
Certifique-se de que há sempre um backup no caso de algo inesperado acontecer (o que quase certamente acontecerá).
Seja criativo e flexível
O processo de reservar um show fora da cidade é essencialmente o mesmo que reservar um show na cidade. Mas em outras áreas que não o seu próprio bairro. você vai ter que trabalhar mais para convencer um local e um promotor que você pode levar as pessoas na porta. Se você está recebendo um pouco de imprensa / rádio, então você tem um caso forte. Se você não tiver, tente perguntar sobre o compartilhamento de uma reserva com alguns atos locais que são um bom sorteio. Considere ser um ato de abertura . Deixe-os saber qual suporte promocional você fornecerá, como seu site, contas de mídia social ou listas de discussão.
Se você conquistou sua cena local com facilidade, a experiência de reservar um passeio fora de sua cena local pode parecer um pouco como retroceder. Se você não teve muita participação na imprensa ou no rádio, ou se o perfil de sua banda é essencialmente zero fora de sua área, uma troca de gigabyte pode ser um grande passo para tornar seus shows valiosos. Conecte-se a músicos que conquistaram sua cena local como você fez o seu, aproveite seu público interno e, com sorte, faça com que alguns fãs saiam para ver da próxima vez.
Verifique e confira seu orçamento
Você fez as reservas, encontrou hotéis baratos, tem custos estimados para alimentos e gás. Agora, volte atrás de tudo com um pente de dentes finos e certifique-se de que não há outro lugar onde possa economizar dinheiro. Se você foi realista, seu orçamento e itinerário ajudarão a garantir que você tenha uma primeira turnê de sucesso.