Noções básicas de promoção de concertos, lançamentos de álbuns e muito mais
Então, você tem um novo álbum, uma turnê ou algum outro projeto musical relacionado à música para promover. Onde você deveria começar? A idéia de realizar uma campanha de promoção musical causa medo no coração de muitos, mas, na verdade, você tem mais poder de promover sua própria música do que você imagina. Um bom planejamento, persistência e uma boa dose de paciência são tudo o que é necessário. Seja você um músico promovendo seu próprio projeto, uma gravadora fazendo uma promoção interna de seus lançamentos ou um promissor profissional de relações públicas, siga estes cinco passos para montar um impulso promocional vencedor.
01 Conheça seu objetivo
Naturalmente, o objetivo geral de qualquer campanha de relações públicas é obter um reconhecimento mais geral dos artistas envolvidos, mas você pode atingir esse objetivo tendo outro menor, mais tangível. Em outras palavras, planeje uma campanha de RP em torno de um novo lançamento, um show, uma festa de lançamento de um álbum - qualquer coisa específica que dê à sua campanha um foco.
Campanhas de PR de música também podem ser elaboradas em torno de uma notícia. Por exemplo, se um músico ganha um prêmio, completa uma campanha bem-sucedida do Kickstarter ou faz algo mais importante, um empurrãozinho com a notícia pode ajudar a manter a atenção da banda alta, ao mesmo tempo em que dá à sua campanha musical um propósito definido.
02 Atualize seu banco de dados de imprensa
Sua campanha de promoção de música estará morta na água com contatos ruins da imprensa. Não conte com a construção de uma lista enquanto você estiver indo - isso só vai te atrapalhar, e como vamos discutir em um momento, o timing é tudo.
Se você não tem um banco de dados de imprensa, coloque um junto antes de prosseguir. Embora você possa comprar bancos de dados de algumas empresas de RP, você pode facilmente criar sua própria conta com uma tarde no Google e no seu celular.
Pegue uma planilha e preencha com o nome das publicações / estações / etc. que você está alvejando, o contato principal lá, informações de contato e informações especiais, como eles preferem promoções , datas de publicação e assim por diante.
Se você já tem um banco de dados de imprensa, atualize-o agora. Certifique-se de que você ainda tem todos os nomes, endereços de e-mail, números de telefone e outras informações corretas. Ter um banco de dados de impressão sólido economiza tempo e dinheiro, já que você não desperdiça promoções (se estiver enviando cópias físicas), postagem e espaço de caixa enviado em contatos ruins.
Outro bônus de pré-construir seu banco de dados de imprensa? Isso faz com que você decida quem vai segmentar durante sua campanha, o que significa que sua campanha será mais fácil de gerenciar.
03 Escreva o comunicado de imprensa
Seu comunicado de imprensa é o cartão de visita da sua campanha promocional. Existem algumas regras de polegares para lembrar ao escrever esses documentos importantes. Para começar, mantenha-a curta e doce.
Tente não ir mais do que uma página. Mesmo que você sinta que não está obtendo todos os detalhes, é melhor errar no lado curto do que compor o press release equivalente a War and Peace - você vai assustar seu público-alvo.
O outro lado é que você quer um comunicado de imprensa para incluir todas as informações relevantes que um jornalista precisaria para escrever uma história sobre o que você está promovendo sem ter que pegar o telefone e ligar para você.
Isso significa que você pode se aproximar de escrever seu comunicado de imprensa como escrever uma notícia. Você precisa de quem, o que, onde, quando, como e um pouquinho do porquê (se o espaço permitir).
Claro, você deve deixar a porta aberta para um membro da mídia entrar em contato com você para mais informações ou para marcar uma entrevista, mas não faça isso necessário para que eles façam isso apenas para obter uma história do seu lançamento.
04 escolha seu tempo
Como mencionado, o tempo é tudo no PR. Para ter uma boa chance de obter o máximo de cobertura da mídia possível, é ideal começar a promover as coisas de seis a oito semanas antes da data / show de lançamento. "Ideal" não significa "perfeito", no entanto. Timing PR campanhas é uma arte, não uma ciência.
Para obter o melhor resultado possível, combine a regra prática de seis a oito semanas com o conhecimento das datas de impressão da publicação. Algumas revistas têm um prazo de dois meses, o que significa que você precisa ter suas coisas antes de seis semanas antes do lançamento. Alguns documentos podem mudar as coisas em uma semana. Saiba como as pessoas trabalham para que você possa segmentá-las de maneira eficaz. Se você acessar publicações, elas podem fornecer essas informações.
Além de imprimir datas, considere o que mais está acontecendo no mundo da música quando você faz o seu esforço. O Natal é quase exclusivamente território de grandes gravadoras - eles economizam seus grandes lançamentos para esta época do ano, e grandes lançamentos exigem polegadas de coluna.
Janeiro / Fevereiro são indie amigáveis. Considere o cronograma de lançamento e as programações de turnês de artistas semelhantes para que você não concorra pela mesma impressora. Embora nem sempre seja possível evitar toda a concorrência, um pouco de tempo inteligente pode resultar em resultados maiores.
05 Faça o Mailing
Eu sei, eu sei - esta é a parte óbvia, certo? De certa forma, pode ser a parte mais difícil de concluir. A separação da lista de e-mail da lista de discussão de cópia impressa. O envelope está cheio. As mensagens pessoais.
Esse processo demorado é fácil de adiar até amanhã, até amanhã, até amanhã - até oops! Faça o envio do e-mail, tudo em um dia, e desenhe uma linha abaixo dele. Você descobrirá que é mais fácil rastrear e gerenciar mais facilmente se forçar você mesmo a fazê-lo.