Cérebro do bebê pode ser áspero Então use esta amostra para criar uma carta de maternidade do cliente
Por que enviar uma carta de licença de maternidade do cliente é uma boa idéia
Até agora, a maioria de seus clientes sabe que você está grávida.
Se eles não sabem uma carta de maternidade do cliente é uma maneira conveniente de informá-los.
Uma carta especificamente adaptada para seus clientes será um ótimo recurso para eles. Eles podem perguntar a alguém: "Quando é que Sally voltará da licença de maternidade?" e com uma carta de maternidade do cliente, você pode responder a pergunta deles. A carta é uma poupança de tempo para eles, pois eles não terão que tentar caçá-lo chamando ou um e-mail seus colegas de trabalho.
Esta carta mostra aos seus clientes que você estava pensando neles. Eles terão algo por escrito que podem se referir a como obter apoio de sua empresa na sua ausência. Esse tipo de carta não é um requisito, mas um gesto legal que garanta que seu cliente seja atendido.
Quais tópicos você poderia abordar
O conteúdo de sua carta depende de quem é seu cliente e com que frequência você está em contato com ele. Se você está enviando o mesmo e-mail para 200 clientes, você vai querer mantê-lo curto e doce.
Se você está enviando para 5 ou 10 clientes, você pode torná-lo mais pessoal e compartilhar mais informações. Aqui estão alguns tópicos que você pode incluir em sua carta de licença de maternidade:
- Quantas semanas você estará fora do escritório .
- Quando você vai sair do escritório.
- Quando você retornará ao escritório.
- Quem eles podem contatar para suporte enquanto você estiver fora.
- Que você estará indisponível enquanto estiver de licença.
Veja esta carta como definindo expectativas com o seu cliente. Por sua vez, isso protegerá o tempo que você terá com seu recém-nascido e sua família e deixará você com a sensação de não ter deixado nenhuma extremidade solta no trabalho.
Use este exemplo de carta de licença de maternidade do cliente
Onde você vê (parênteses), você deve inserir as palavras ou frases apropriadas para as suas circunstâncias.
(Encontro)
Para (nome do seu cliente),
Estou grávida (ou no processo de adoção de uma criança) e espero ter uma (licença de maternidade) de preenchimento (o número de semanas) começando (a data que você deseja que sua licença comece) e retornando (a data que você espera retornar) de licença de maternidade ).
Como você sabe, tenho muito orgulho do meu desempenho e da qualidade do meu trabalho para (nome da empresa do cliente). Já enviei um plano detalhado ao meu gerente para garantir que suas necessidades sejam atendidas na minha ausência.
Enquanto estou de licença, não estarei disponível para consulta, para que minhas responsabilidades de trabalho sejam gerenciadas pelos seguintes colaboradores.
(Aqui é onde você pode obter informações específicas sobre quais deveres serão cobertos por quem ou continuar ignorando esses detalhes e deixar apenas o nome de uma pessoa.)
Durante a minha ausência, o seu ponto de contato será (nome do colega cobrindo para você, com detalhes de contato, como endereço de e-mail e número de telefone direto).
Por favor, deixe-me saber se você tem alguma preocupação ou pergunta sobre como suas necessidades serão abordadas durante minha licença maternidade . Informarei se ocorrerem alterações que possam afetá-lo.
Obrigado pela sua confiança no meu trabalho. Estou ansioso para trabalhar com você até a minha licença maternidade e, novamente, depois de voltar ao escritório.
Atenciosamente,
(Seu nome)
Se o envio de uma carta não é típico da sua relação com o seu cliente, esta carta pode ser enviada por e-mail.
Certifique-se de usar uma linha de assunto que capte a atenção do seu cliente e também pode sugerir que eles sinalizem o e-mail como importante.