Use e ajuste nossa carta de amostra
Esta carta pode parecer formal, mas algo tão importante como isso deve ser colocado por escrito e incluir sua assinatura. Claro, você pode resumir isso em um email rápido, mas você sabe o que acontece com o email.
Ele se perde no shuffle. Os detalhes da sua licença maternidade não podem ser perdidos. Coloque no papel.
Comece colocando suas informações de contato no topo da sua carta. Isso torna sua carta um bom material de referência se alguém quiser entrar em contato com você. Com que frequência o trabalho chama sua cela pessoal ou envia um e-mail para sua caixa de entrada pessoal? Espero que não com frequência. E enquanto estiver em licença de maternidade, não verificará seu telefone comercial ou e-mail, portanto, forneça a eles uma maneira rápida de entrar em contato com você, se necessário.
Aqui estão alguns outros itens importantes que você pode incluir em sua carta de licença de maternidade . Se você não souber como compor sua carta, use nossa amostra abaixo.
Dê-lhes a data em que você começará sua licença
Na carta, informe seu empregador de:
- Sua data de vencimento
- Quantas semanas você planeja levar
- Quando você acredita que gostaria de começar sua licença
Se você não tem certeza de quanto tempo ficará de licença maternidade, lembre-se disso.
É muito mais fácil voltar cedo do que pedir mais tempo. Então, peça mais tempo inicialmente. Então, mais tarde, se você sentir a necessidade de voltar antes do esperado, terá opções.
Fornecer uma proposta de carga de trabalho
Aproveite esta oportunidade para descrever o trabalho que você planeja concluir antes da sua licença, o trabalho que acredita não poder concluir e o trabalho que precisará ser feito enquanto estiver de licença.
Em primeiro lugar, diga-lhes que trabalho você concluirá no momento em que sair. Em seguida, compartilhe os detalhes sobre o trabalho que você sabe que não terminará a tempo. Isso não é porque você não é um trabalhador esforçado. É porque você só tem uma certa quantidade de tempo e você não conseguirá terminar tudo. Há apenas tantas horas no dia e, sim, você está passando por uma gravidez. Então seja honesto sobre o que você pode realizar antes de sair.
Por último, deixe-os saber sobre o trabalho que precisa ser cuidado enquanto você estiver ausente. Desta forma não há surpresas. Recomende colegas de trabalho que possam preencher enquanto você estiver ausente. Ou sugerir que a empresa contrate alguém temporariamente para ajudar enquanto estiver fora.
Comunicações durante a licença de gravidez
Sinta-se à vontade para adaptar esta peça às suas próprias necessidades. Pode ser melhor deixar o seu email de trabalho durante a licença de maternidade, se possível. Você sabe como é fácil ser sugado para o trabalho e, se isso acontecer, você está usando um tempo precioso com seu recém-nascido.
Por outro lado, se você está confortável em trabalhar enquanto está de licença, defina expectativas claras em sua carta. É imprevisível quanto você dorme quando está de licença. Você pode fazer o check-in assim que estiver pronto para ser contatado regularmente.
Peça para discutir sua transição de volta
Se você sentir que gostaria de mudar seu horário de trabalho quando voltar, poderá incluí-lo em sua carta de maternidade. Declare que, quando voltar, você gostaria de se encontrar para discutir suas opções de programação.
Mas se você não tem certeza sobre mudar sua agenda, não mencione nada ainda. Quem sabe como você vai se sentir quando o bebê nascer. Muitas coisas imprevisíveis podem acontecer em 12 semanas. Seja paciente e faça sua escolha quando a hora estiver correta.
Use e ajuste esta amostra de carta de licença de maternidade
Depois de ter os detalhes acima definidos tweak a seguinte amostra carta de licença de maternidade . Onde você vê parênteses () insira as palavras, números ou frases apropriados para as suas circunstâncias.
Aqui está a carta de amostra:
Querido (nome do empregador),
Nesta carta de maternidade, vou compartilhar minha data de vencimento, solicitação de licença maternidade, uma proposta de carga de trabalho e como gostaria de manter contato durante a minha licença.
Minha data de vencimento é (sua data de vencimento) . Eu gostaria de continuar trabalhando até (data ou você poderia dizer que você vai trabalhar até sua data de vencimento em uma base de trabalho de casa, se possível) . Eu pretendo tirar (número) semanas de licença maternidade. Eu não vejo problemas em retomar minha posição atual e entregar o mesmo trabalho de alta qualidade que faço agora.
Enquanto estou de licença, sugiro (nome do colega de trabalho) ser responsável pela minha carga de trabalho. (Adicione outros detalhes da sua proposta de carga de trabalho aqui). Por favor, considere este retorno ao trabalho proposta o início de uma conversa. Se você tiver alguma dúvida sobre qualquer coisa que eu tenha sugerido, por favor, informe-me para que eu tenha uma oportunidade de abordá-los.
Enquanto estou de licença, entre em contato comigo via e-mail ou mensagens de texto, que é (endereço de e-mail ou número de telefone celular) . Dessa forma, o bebê e eu não ficamos perturbados se estivermos dormindo. (Se você planeja trabalhar enquanto estiver de licença, mencione isso aqui) .
Por favor, deixe-me saber de qualquer informação ou formulários, como uma nota médica, que você vai exigir de mim antes ou durante a minha licença de maternidade. Estou ansioso para trabalhar com você para garantir uma transição suave para a licença-maternidade e o retorno ao trabalho.
Se alguma coisa mudar, informarei que a gravidez pode ser imprevisível. Obrigado por me permitir desta vez longe do escritório para se relacionar com meu recém-nascido. Por favor, deixe-me saber se você tem alguma dúvida.
Atenciosamente,
(seu nome)
Este ponto deste email é para amarrar quaisquer pontas soltas que você pode prever. É também uma ótima maneira de definir expectativas para que seu gerente e colegas de trabalho saibam o que você está pensando. É melhor colocar todos na mesma página para que, quando o seu recém-nascido nascer, você possa ter a licença maternidade que deseja.
Atualizado por Elizabeth McGrory