O que é uma licença de ausência?
A licença de ausência (LOA) é um período prolongado de folga do seu trabalho. Dependendo da organização, você pode simplesmente pedir uma folga do trabalho.
Ou pode haver um processo formal que você precisa seguir para obter aprovação para uma licença.
Além das licenças cobertas pela Lei de Família e Licença Médica (FMLA), serviço militar, dever de júri e algumas outras circunstâncias particulares, seu empregador não é obrigado a aprovar sua solicitação - nem é obrigado a fornecer licença pessoal remunerada .
Antes de pedir uma licença
Independentemente de por que você está pedindo uma licença, é importante abordar a solicitação adequadamente para criar uma folga mínima e manter sua boa reputação no trabalho.
Solicitar e obter uma licença quando você trabalha em um ambiente informal pode ser tão simples quanto dizer ao seu chefe: "Preciso de uma licença. Seria possível sair do trabalho por dois meses?" Em locais de trabalho mais formais, pode ser necessário enquadrar sua solicitação por política da empresa. A empresa pode ter orientações sobre quem é elegível para uma licença e quando e com que frequência uma licença pode ser tomada.
Antes de enviar uma solicitação, familiarize-se com as políticas de ausência de sua empresa. Você também deve ter uma explicação bem praticada à mão.
Tome uma decisão antes de abordar o tópico sobre qual será o próximo movimento se sua solicitação for recusada.
Como solicitar uma licença de ausência
Aqui estão algumas dicas para solicitar uma licença, com exemplos de carta que você pode usar para obter idéias para sua própria correspondência.
1. Conheça os seus direitos antes de agendar uma discussão com o seu empregador. Pesquise a política da sua organização sobre as folhas de ausência e determine se a sua situação é abordada na política.
- A Lei de Licença Médica e Familiar (FMLA) exige que os empregadores ofereçam aos funcionários folga (sem remuneração) para condições médicas e pessoais graves que exijam assistência, bem como o nascimento, adoção ou colocação de uma criança em um orfanato, e emergências decorrentes do dever militar ativo de um membro da família.
- Os funcionários também têm direito a uma licença para o trabalho do júri ou se forem chamados para o serviço militar ativo.
- Os empregadores não são, no entanto, obrigados a dar-lhe uma licença simplesmente porque você quer um.
2. Forneça ao seu empregador o maior tempo possível antes do início da sua licença. Um aviso prévio tornará mais fácil para o seu empregador preencher o vazio deixado pela sua partida e torná-lo mais propenso a aceitar o seu pedido.
3. Inicie o processo com seu supervisor imediato. Você não quer que seu supervisor direto ouça as notícias de Recursos Humanos ou da alta gerência primeiro. Além disso, não mencione seu desejo de tirar uma licença para colegas de trabalho até que você o limpe com seu gerente.
O Word pode se espalhar rapidamente em um escritório e, para obter a melhor resposta, você deve falar com seu supervisor imediato antes de abordar o tópico com mais ninguém.
4. Descreva sua solicitação por escrito antes de se reunir com seu supervisor para que ele possa digerir sua solicitação antes de uma discussão. Você pode enviar sua solicitação por e-mail antes de sua reunião em pessoa. Não se esqueça de incluir os motivos do seu pedido e de esclarecer tudo o que estiver disposto ou capaz de fazer para facilitar a transição, incluindo o treinamento de seu substituto, a redação de um manual de procedimentos e a apresentação de perguntas enquanto estiver ausente. Revise essas dicas para enviar mensagens de e-mail e cartas profissionais antes de começar sua própria carta.
5. Não forneça quaisquer imperativos legais com o seu pedido inicial. Deixe seu empregador sentir que está no controle e pode permitir que você tire a licença de boa vontade.
Se necessário, você poderá invocar qualquer proteção legal posteriormente, com a assistência de seu departamento de Recursos Humanos, mas a legalidade não deverá surgir em sua primeira solicitação.
6. Agende uma reunião cara a cara com seu chefe no momento em que ele estiver sob o menor estresse, se possível. Se você pedir uma licença quando seu chefe estiver se sentindo sobrecarregado, ele ou ela pode lhe dar um "sem chance".
Em um dia em que as coisas mal parecem estar correndo com todas as mãos no convés, um pedido de licença não encontrará um público receptivo. Seja diplomático e paciente. Sim, é importante fornecer o máximo de tempo de execução possível, mas você também deve ser estratégico sobre o melhor momento para fazer sua solicitação.
7. Se uma licença parcial permitir que você atinja suas metas, explore a possibilidade de reduzir suas horas para meio período. Em alguns casos, uma licença parcial é preferível para todos os envolvidos. Uma proposta de meio período pode ser mais aceitável para seu empregador e você manterá algum fluxo de caixa.
8. Na mesma linha, considere se um arranjo temporário de trabalho em casa, em vez de uma licença completa, pode ser apropriado para sua situação. Por exemplo, se você precisa cuidar de um membro da família doente, o teletrabalho pode ser ideal para você. Ou talvez você trabalhe em casa por quatro dias da semana e venha em um dia para um check-in semanal ou para reuniões. Tenha uma variedade de alternativas em mente que você pode definir se o seu empregador está aberto a considerar outras opções.
9. Indique uma data final, se possível na sua situação, para que seu supervisor tenha o conforto de saber quando retornará. Sua solicitação provavelmente será melhor se você puder fornecer uma idéia de quando voltará. Mesmo se você não puder fornecer uma data exata, ainda é melhor dar ao seu empregador um prazo geral de quanto tempo você espera que vá embora.
10. Planeje suas finanças antes de preencher sua solicitação. Certifique-se de que você pode pagar suas contas sem o fluxo de caixa normal do seu trabalho. Você geralmente poderá retirar uma solicitação de licença por motivos financeiros, mas deve evitar o constrangimento, se possível.
11. Reúna-se com um representante de Recursos Humanos para explorar as implicações dos seus benefícios se você se despedir. Se você estiver tirando uma licença por motivos cobertos pela FMLA, seu empregador será obrigado a continuar a fornecer cobertura de assistência médica. No entanto, você ainda será responsável pela mesma contribuição do funcionário ao prêmio pago antes da sua licença.
12. Planeje seus próximos passos antes de enviar sua solicitação. Se o seu empregador disser não, você continuará com seu trabalho ou precisará sair permanentemente? Os próximos passos irão variar significativamente, dependendo dos motivos da sua licença, e se você preencher o pedido por "querer" ou por "precisar". De qualquer maneira, você deve ter alguma ideia em como responder caso sua solicitação seja negada.
Elegibilidade para licença médica de ausência
De acordo com o Departamento do Trabalho dos EUA, a lei FMLA abrange funcionários que trabalharam para o seu empregador por pelo menos 12 meses; ter trabalhado pelo menos 1.250 horas durante o ano anterior ao início de sua licença; e trabalhe em um local onde pelo menos 50 funcionários estejam empregados no local ou dentro de 75 milhas do local.
Empregadores cobertos incluem agências públicas, incluindo empregadores estaduais, locais e federais, e escolas, juntamente com empregadores do setor privado que empregam 50 ou mais trabalhadores por pelo menos 20 semanas de trabalho no ano atual ou anterior. Seu empregador também pode fornecer licença médica. Consulte seu gerente ou departamento de recursos humanos para obter detalhes e informações sobre elegibilidade.
Exemplo de carta solicitando uma licença de ausência de um emprego
Esta carta de exemplo de ausência fornece um pedido por escrito para uma licença do trabalho por motivos pessoais. A carta se oferece para responder a perguntas enquanto o funcionário está de licença e fornece uma data de retorno para retornar ao trabalho.
Seu nome
Seu endereço
Sua cidade, estado, CEP
Seu número de telefone
Encontro
Nome
Título
Organização
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal
Caro Sr. / Sra. Último nome:
Eu gostaria de pedir uma licença de trinta dias por motivos pessoais. Se possível, gostaria de deixar o trabalho em 1º de julho e retornar em 1º de agosto.
Se for aprovado, viajarei durante esse período, mas ficarei feliz em ajudar com qualquer dúvida por e-mail ou telefone.
Muito obrigado pela sua consideração.
Atenciosamente,
Sua assinatura (carta impressa)
Seu nome digitado
Licença Médica de Exemplo de Carta de Solicitação de Ausência
Caro Sr. Smith:
Eu gostaria de pedir uma licença por motivos médicos. Eu vou fazer uma cirurgia de hérnia em 1º de setembro e espero voltar ao trabalho aproximadamente três semanas depois.
Eu posso fornecer documentação escrita do cirurgião, se necessário.
Muito obrigado pela sua consideração.
Atenciosamente,
Seu nome
Mais exemplos de carta
Você precisa solicitar uma licença por um motivo diferente? Analise mais exemplos de cartas solicitando uma licença do trabalho por diversos motivos. Certifique-se de adaptar a sua carta às suas circunstâncias pessoais e profissionais, bem como à política de licenças da sua empresa.