Desenvolva Funcionários Internamente Usando Job Rotation
Chaves para a rotação de trabalho bem sucedida
Rotação de trabalho pode acontecer ou pode ser cuidadosamente planejada e executada com resultados finais específicos em mente.
O funcionário envolvido em uma rotação de trabalho cuidadosamente planejada se beneficiará e aprenderá.
Essas são a chave para a rotação efetiva de tarefas.
- Rotação de trabalho deve começar com um objetivo final. O objetivo da rotação de tarefas determina as mudanças no trabalho. Assim, se um departamento no qual todo funcionário é treinado de forma cruzada para realizar todos os trabalhos é o objetivo, uma estruturação cuidadosa da rotação deve ocorrer.
Se o desenvolvimento de funcionários individuais, para eventual promoção, para promover as opções de carreira dos funcionários, evitar tédio no trabalho ou criar ajuda de backup para tempos de férias, é o objetivo, os planos de rotação de trabalho serão diferentes. Rotação de trabalho efetiva especifica o objetivo. - Rotação de trabalho deve ser cuidadosamente planejada. Um plano de treinamento ideal ajuda o funcionário a desenvolver as habilidades aprendidas em cada etapa de uma rotação de trabalho. Assim, o plano envolve o funcionário participando de uma série de trabalhos em um caminho que outros funcionários seguiram, que resultou em um funcionário totalmente treinado ou no cumprimento da meta.
- Os funcionários podem avaliar se a rotação de trabalho está atingindo as metas. Consequentemente, as etapas de uma rotação de tarefas devem ser mensuráveis e baseadas umas nas outras.
- Tanto o funcionário quanto a organização precisam se beneficiar da rotação de tarefas. Constantemente ensinar aos funcionários novas habilidades profissionais é demorado e consome energia organizacional. Se o empregado não vê nada para ele, depois que ele se esforça para aprender novos empregos, a rotatividade de empregos não funciona ou motiva os funcionários.
Compensação adicional é frequentemente fornecida quando os funcionários aprendem novos ou mais trabalhos difíceis em uma rotação de trabalho. Ou, os funcionários que recebem treinamento cruzado para fazer mais trabalhos são pagos mais por causa da maior flexibilidade do empregador que resulta de seu aprendizado.
- Um mentor, um treinador interno ou um supervisor / treinador é fornecido em cada etapa do plano de rotação de tarefas. À medida que um funcionário se muda para cada novo emprego, ele é designado a outro funcionário que tem a responsabilidade de ensinar, responder a perguntas e orientar durante o treinamento.
- Documentação escrita, manual do funcionário ou recurso on-line aprimora o aprendizado do funcionário. A documentação escrita sobre vários aspectos de cada trabalho é útil para reduzir a curva de aprendizado dos funcionários na rotação de tarefas.
Vantagens da rotação de trabalho
Rotação de trabalho fornece um plano de carreira para os funcionários quando as promoções não estão disponíveis ou quando o funcionário não deseja uma promoção ou responsabilidades de gerenciamento. Rotação de trabalho fornece vantagens para um funcionário. Em uma rotação de trabalho, o empregado:
- ganha conhecimento e habilidades aprendendo diferentes trabalhos que exigem novas habilidades e fornecem diferentes responsabilidades.
- supera o potencial de tédio e insatisfação no trabalho, tendo um trabalho novo e diferente, com responsabilidades e tarefas alteradas.
- é dado um novo desafio, uma oportunidade para o empregado expandir seus conhecimentos, realizações, alcance, impacto e, potencialmente, influenciar diferentes aspectos da organização.
- pode aprender sobre diferentes facetas da organização e como o trabalho é realizado em diferentes departamentos ou funções de trabalho. (Isto irá construir o seu conhecimento organizacional e capacidade de fazer as coisas.)
- está preparado para uma eventual promoção, em um plano de sucessão , recebendo a chance de expandir seu conjunto de habilidades e responsabilidades e obtendo um conhecimento mais amplo sobre a organização.
- ganha visibilidade com um novo grupo de colegas de trabalho e gerentes . A visibilidade de um bom funcionário traz oportunidades em potencial.
A rotação de empregos é vista como desejável pelos funcionários devido ao impacto que um movimento ou promoção lateral tem sobre a oportunidade do funcionário de crescimento e motivação pessoal e profissional. A rotatividade de empregos é vista como um compromisso contínuo do empregador que permite que os funcionários se desenvolvam e cresçam em seu emprego e sigam uma carreira desejável.