Entendendo os benefícios obrigatórios e competitivos dos funcionários
Os administradores de benefícios do empregador geralmente gerenciam uma combinação de benefícios necessários e não necessários aos funcionários. De seguro médico e de prescrição à poupança-reforma e benefícios voluntários, as empresas muitas vezes têm muitas opções para oferecer durante cada ano. O final do ano é um momento oportuno para reunir todos os dados necessários e não solicitados do plano de benefícios para avaliar como todos esses benefícios estão melhorando a vida dos funcionários, se eles ainda são econômicos e quais novos benefícios podem ser adicionados melhorar a compensação total.
É melhor classificar primeiro os benefícios necessários para os funcionários e, em seguida, trabalhar nos benefícios não necessários.
Benefícios de empregados necessários - o que são eles?
Quer você opere uma pequena empresa ou uma grande corporação multiestadual, existem leis trabalhistas em vigor para proteger a saúde e o bem-estar financeiro dos funcionários. Uma das áreas que a lei especifica especificamente é que os empregadores devem ter pelo menos os benefícios mínimos exigidos aos empregados. Estes caem sob vários mandatos, incluindo o Affordable Care Act, ERISA, e muito mais. É importante distinguir entre os benefícios exigidos e aqueles que são padrões da indústria.
Seguro de invalidez
Em vários estados, os seguros de invalidez de curto e longo prazo são benefícios dos empregados, pagos parcialmente pelo empregador e pelos empregados. Os planos adicionais geralmente são cobertos pela dedução da folha de pagamento do empregado. A Administração de Pequenas Empresas aconselha que os estados a seguir agora exijam seguro de invalidez para fornecer substituição salarial parcial aos funcionários elegíveis, caso tenham sofrido acidentes ou doenças não relacionadas ao trabalho:
- Califórnia
- Havaí
- Nova Jersey
- Nova york
- Porto Rico
- Rhode Island
Família e licença médica
Em todos os estados, a Lei de Licença Médica Familiar (FMLA) permite aos funcionários até 12 semanas de licença não remunerada protegida por emprego, se atenderem a determinados requisitos. Durante a licença, todos os benefícios dos empregados do grupo são continuados. Se o funcionário optar por não retornar ao trabalho após a conclusão da licença FMLA, ele ainda poderá se qualificar para cobertura e benefícios contínuos de assistência médica de acordo com os estatutos do COBRA.
A empresa deve empregar pelo menos 50 pessoas ou ser uma organização pública.
- O empregado deve ser obrigado a cuidar do parto, adoção ou adoção de uma criança.
- O funcionário deve cuidar de um familiar imediato que esteja sofrendo de uma doença ou lesão grave.
- O funcionário deve precisar de cuidados para sua própria condição de saúde grave.
- O funcionário deve estar cuidando de um membro militar ativo ferido ou doente.
Na maioria dos casos, os funcionários são obrigados a notificar seu empregador com antecedência antes de tirar uma licença aprovada da FMLA, embora certamente emergências possam surgir. Tanto homens como mulheres são elegíveis para a licença FMLA completa, tornando-se assim um benefício muito amigo dos pais.
Tempo de folga e outros benefícios de licença
Fora da licença FMLA, os empregadores não são realmente obrigados pelas leis federais a fornecer licença remunerada ou não remunerada aos funcionários. No entanto, é uma prática padrão da maioria dos empregadores oferecer pelo menos alguns benefícios remunerados e não remunerados para empregados. Na maior parte do tempo, o tempo de folga remunerado é limitado a férias e férias, tempo de doença, licença pessoal, licença para funeral ou luto e licença por dever do júri.
Muitas empresas oferecem aos funcionários a oportunidade de ganhar tempo remunerado com base em quantas horas trabalharam durante um certo período de tempo, e essas horas se acumulam ou acumulam.
Outras empresas podem optar por oferecer uma quantidade limitada de tempo por ano, com os dias subseqüentes sem pagamento. Uma política padrão de folga paga incluirá 5 dias de férias, 3 dias de doença e 1 dia pessoal.
Segurança social e impostos de Medicare
Embora a maioria dos funcionários não pense automaticamente no Seguro Social e no Medicare como um benefício, mas sim em algo que eles conquistaram, todos os empregadores são obrigados a pagar os impostos do Seguro Social e do Medicare. Eles também devem ser creditados por contribuírem para a futura renda de aposentadoria dos empregados. Na verdade, os empregadores dos EUA precisam igualar a mesma taxa que os funcionários pagam pelo sistema da Previdência Social, que varia de acordo com a idade de cada funcionário e o quanto os funcionários ganham.
Cada empregado preenche certos formulários fiscais no início do emprego, e isso forma a base para o formulário W-2 que deve ser apresentado pelos empregadores para denunciar os salários.
Além disso, os empregadores devem verificar a identidade e os nomes de todos os funcionários usando o (gratuito) Sistema de Verificação de Número de Segurança Social ou o Serviço de Verificação de SSN Baseado em Consentimento (pago). Isso impede o uso da identificação incorreta pelos empregadores e garante que o empregado correto seja creditado por seus benefícios futuros.
É importante observar que os funcionários de hoje que estão pagando pelo sistema de Seguro Social podem ter acesso a apenas 80-70% desses fundos quando atingirem a idade de aposentadoria. O sistema tem sido criticado por não ser uma solução de longo prazo para os trabalhadores americanos, e tem sido sobrecarregado pelo grande número de Baby Boomers que estão atingindo a idade de aposentadoria a uma taxa de 500 mil por dia.
Seguro desemprego
Todas as empresas devem pagar as taxas de seguro desemprego para todos os funcionários, independentemente de estarem em período integral ou parcial. Isso garante que haja fundos disponíveis para cobrir os períodos de desemprego se um ou mais se separarem involuntariamente da empresa. Cada empresa será alertada sobre isso pelo estado em que opera e quanto seguro a empresa pode ter. As empresas registradas na agência da força de trabalho do estado e os pagamentos são gerenciados aqui. Se um empregado é demitido e não há justa causa determinada, então ele ou ela pode receber benefícios de desemprego por um breve período de tempo. Caso contrário, os funcionários não se beneficiam diretamente desse seguro obrigatório.
Quais são os benefícios não necessários?
Todos os outros benefícios dos empregados são considerados como benefícios não requeridos, com exceção dos benefícios mínimos de saúde exigidos pelo Obamacare. Isso afeta apenas as empresas que têm 50 ou mais funcionários em tempo integral ou o equivalente em empregados de meio período. O seguro de saúde deve fornecer cuidados preventivos básicos, mas pode ter altos máximos fora do bolso.
Outros benefícios não requeridos incluem todas as outras formas de seguro suplementar, planos de aposentadoria, seguro de vida, visão e atendimento odontológico, programas de bem-estar, salários e benefícios corporativos, benefícios de treinamento e desenvolvimento profissional, programas de assistência aos funcionários, linhas diretas de atendimento médico e de enfermagem, telemedicina. , e mais. Nenhum desses benefícios é exigido por lei, mas fica a critério de cada empregador. Na maioria dos casos, os benefícios não requeridos ajudam as empresas a se tornarem mais competitivas e são freqüentemente ditadas pelo tipo de normas da indústria.