-Steven Wright
É impossível "gerenciar" o tempo. Há 24 horas em um dia, 60 minutos em uma hora e 60 segundos em um minuto. Você não pode atrasá-lo ou acelerá-lo.
Podemos controlar onde gastamos nosso tempo e tomar medidas para reduzir ou eliminar desperdícios de tempo. Gerenciar o tempo é realmente sobre como nos administrar.
Aqui estão dez maneiras atemporais para assumir o controle do seu dia e parar de perder tempo:
Estabelecer metas priorizadas
Sem metas , tendemos a perseguir o que parece mais urgente ou está nos encarando. Nós nos distraímos com objetos brilhantes. Estabeleça suas prioridades definindo metas anuais, mensais, semanais e diárias. Classifique cada um desses objetivos usando o seguinte:
Importância: (A = alta, B = média, C = baixa)
Urgência: (1 = alta, 2 = média, 3 = baixa)
Sempre trabalhe nos objetivos e tarefas mais urgentes e importantes (A1) primeiro.
Siga a regra 80/20
A "Regra 80/20" , também conhecida como Princípio de Pareto, diz que 80% de seus resultados provêm de apenas 20% de suas ações. É uma maneira de priorizar seu tempo em relação aos seus objetivos mais importantes. Você está se concentrando nos 20% das atividades que produzem por cento dos resultados?
Aprenda a dizer não
Às vezes, pedidos de outras pessoas podem ser importantes para eles, mas entram em conflito com nossos objetivos mais importantes. Mesmo que seja algo que gostaríamos de fazer, mas simplesmente não temos tempo para isso, pode ser muito difícil dizer não.
Embora seja ótimo ser um membro da equipe, também é importante saber quando e como ser assertivo, e deixar a pessoa saber que você não pode lidar com o pedido deles no momento. Negocie um prazo que os ajude a alcançar seus objetivos sem sacrificar o seu.
Superar a procrastinação. Use o sistema "4D":
- Exclua . Quais são as conseqüências de não fazer a tarefa? Considere a regra 80/20; talvez não precise ser feito em primeiro lugar.
- Delegado . Se a tarefa for importante, pergunte-se se é realmente algo que você é responsável por fazer em primeiro lugar. A tarefa pode ser dada a outra pessoa? Veja " 10 coisas que um gerente nunca deve delegar ".
- Faça isso agora . Adiar uma tarefa importante que precisa ser feita apenas cria sentimentos de ansiedade e estresse. Faça isso o mais cedo possível.
- Adiar: Se a tarefa não puder ser concluída rapidamente e não for um item de alta prioridade, simplesmente adie-a.
Coma o sapo
Do livro de Brian Tracey: " Se a primeira coisa que você faz toda manhã é comer um sapo vivo, pode passar o dia com a satisfação de saber que essa é provavelmente a pior coisa que vai acontecer com você o dia todo. "
Seu sapo é a tarefa que terá o maior impacto em alcançar seus objetivos e a tarefa que você mais provavelmente irá procrastinar.
Reuniões
Reuniões mal administradas são desperdiçadoras de tempo, multiplicadas pelo número de pessoas na reunião. Veja " Como liderar uma reunião de equipe ".
O frasco de vidro: pedras, pedras, areia e água
Enfrente as "pedras" primeiro. Se você continuar lidando com as pequenas coisas (a areia, os seixos e a água), e não com os itens estratégicos importantes (as pedras), então seu pote se encherá rapidamente sem espaço para pedras.
Eliminar Wasters Eletrônicos
O que leva o seu tempo longe do seu trabalho? Facebook? Twitter? Verificação de e-mail? Mensagens contínuas com amigos e familiares? Pare de verificá-los com tanta frequência. Estabeleça horários e limites, e se afaste dessas distrações.
Organize-se
A fim de gerir eficazmente o seu tempo e ser produtivo a cada dia, você tem que criar o ambiente certo. Comece eliminando a desordem, configurando um sistema de arquivamento eficaz e utilizando ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho para ajudá-lo a criar um ambiente produtivo.
Cuide da sua saúde
Uma boa noite de sono, alimentação saudável e exercícios lhe darão a energia, o foco e a energia necessários para aproveitar ao máximo o seu dia.