Executando os números - Análise de custo-benefício
Análise de custo-benefício
Uma análise de custo-benefício encontra, quantifica e adiciona todos os fatores positivos.
Esses são os benefícios. Em seguida, identifica, quantifica e subtrai todos os negativos, os custos. A diferença entre os dois indica se a ação planejada é recomendável. O verdadeiro truque para fazer uma análise de custo-benefício é certificar-se de incluir todos os custos e todos os benefícios e quantificá-los corretamente.
Devemos contratar uma pessoa de vendas adicional ou atribuir horas extras? É uma boa ideia comprar a nova máquina de estampagem? Será melhor colocarmos nosso fluxo de caixa livre em títulos, em vez de investir em equipamentos adicionais de capital? Cada uma dessas perguntas pode ser respondida fazendo uma análise adequada de custo-benefício.
Exemplo de análise de custo-benefício
Como gerente de produção , você está propondo a compra de uma máquina de estampagem de US $ 1 milhão para aumentar a produção. Antes de apresentar a proposta ao vice-presidente, você sabe que precisa de alguns fatos para dar suporte à sua sugestão, portanto decide executar os números e fazer uma análise de custo-benefício.
Você especifica os benefícios. Com a nova máquina, você pode produzir mais 100 unidades por hora. Os três trabalhadores atualmente fazendo a estamparia à mão podem ser substituídos. As unidades serão de maior qualidade porque serão mais uniformes. Você está convencido de que isso supera os custos.
Há um custo para comprar a máquina e ela consumirá um pouco de eletricidade.
Quaisquer outros custos seriam insignificantes.
Você calcula o preço de venda de 100 unidades adicionais por hora multiplicado pelo número de horas de produção por mês. Acrescente a isso dois por cento para as unidades que não são rejeitadas devido à qualidade da saída da máquina. Você também adiciona os salários mensais dos três trabalhadores. Isso é um benefício total muito bom.
Então você calcula o custo mensal da máquina, dividindo o preço de compra em 12 meses por ano e dividindo isso pelos 10 anos que a máquina deve durar. As especificações do fabricante informam o consumo de energia da máquina e você pode obter os números de custo de energia da contabilidade para calcular o custo da eletricidade para operar a máquina e adicionar o custo de compra para obter um valor de custo total.
Você subtrai seu valor de custo total de seu valor de benefício total e sua análise mostra um lucro saudável. Tudo o que você precisa fazer agora é apresentá-lo ao VP, certo? Errado. Você tem a ideia certa, mas deixou de lado muitos detalhes.
Rodar os números significa todos os números
Vamos ver os benefícios primeiro. Não use o preço de venda das unidades para calcular o valor. O preço de venda inclui muitos fatores adicionais que complicarão desnecessariamente sua análise, se você incluí-los, e não menos do que é uma margem de lucro.
Em vez disso, obtenha o valor baseado nas atividades das unidades da contabilidade e use-o. Você se lembrou de adicionar o valor da qualidade aumentada considerando a taxa média de rejeição, mas você pode querer reduzi-la um pouco, porque nem a máquina nem sempre será perfeita. Finalmente, ao calcular o valor da substituição de três funcionários, além dos salários, adicione os custos gerais, os custos de seus benefícios, etc., que podem custar de 75 a 100% do salário. A contabilidade pode fornecer o número exato de taxas de trabalho "totalmente oneradas" dos trabalhadores.
Além de quantificar corretamente os benefícios, certifique-se de incluir todos eles. Por exemplo, você pode comprar matéria-prima para a máquina em rolos grandes em vez das folhas individuais necessárias quando o trabalho é feito à mão. Isso deve diminuir o custo do material, outro benefício.
Quanto ao custo da máquina, além de seu preço de compra e quaisquer impostos que você terá que pagar, você deve adicionar o custo dos juros sobre o dinheiro gasto para comprá-lo. A empresa pode comprá-lo a crédito e incorrer em juros, ou comprá-lo imediatamente. No entanto, mesmo que compre a máquina imediatamente, você terá que incluir os juros equivalentes aos que a empresa poderia ter cobrado em juros se não tivesse gasto o dinheiro.
Verifique com financiamento sobre o período de amortização. Só porque a máquina pode durar 10 anos, não significa que a empresa vai mantê-la nos livros por muito tempo. Pode amortizar a compra em até 4 anos se for considerado equipamento de capital. Se o custo da máquina não for suficiente para se qualificar como capital, o custo total será contabilizado em um ano. Ajuste seu custo de compra mensal da máquina para refletir esses problemas. Você tem o custo da eletricidade calculado, mas há alguns custos que você perdeu também.
Mais custos
A falha típica de uma análise de custo-benefício não inclui todos os custos. No caso da máquina de estampar, aqui estão alguns dos custos negligenciados:
- Espaço no chão
A máquina caberá no mesmo espaço atualmente ocupado pelos três trabalhadores? - Instalação
Quanto custa remover os carimbos manuais e instalar a nova máquina? Você vai ter que cortar um buraco na parede para entrar ou vai entrar pela porta? Você precisará de rolos especiais ou maquinistas com habilidades especiais para instalá-lo? - Operador?
Alguém tem que operar a máquina. Esta pessoa precisa de treinamento especial? Qual será o custo do salário do operador, incluindo despesas gerais? - * Meio Ambiente
A nova máquina será tão barulhenta que você terá que construir uma insonorização em torno dela? A nova máquina aumentará os prêmios de seguro da empresa?
Análise de custo-benefício precisa
Depois de coletar TODOS os fatores positivos e negativos e quantificá-los, você pode reuni-los em uma análise precisa de custo-benefício.
Algumas pessoas gostam de totalizar todos os fatores positivos (benefícios), somam todos os fatores negativos (custos) e encontram a diferença entre os dois. Eu prefiro agrupar os fatores juntos. Isso torna mais fácil para você, e para qualquer um analisar seu trabalho, ver que você incluiu todos os fatores em ambos os lados dos problemas que compõem a análise de custo-benefício. Para o exemplo acima, nossa análise de custo-benefício pode ser algo como isto:
Análise Custo-Benefício - Compra de Nova Máquina de Estampagem
(Os custos apresentados são mensais e amortizados em quatro anos)
- Compra de Máquina .................... - $ 20.000
inclui juros e impostos - Instalação da Máquina ..................... -3,125
incluindo telas e remoção de carimbos existentes - Receita Aumentada .......................... 27.520
valor líquido de 100 unidades adicionais por hora, 1 turno / dia, 5 dias / semana - Receita de aumento de qualidade ..................... 358
calculado em 75% da taxa de rejeição atual - Custos de material reduzidos ................... 1.128
compra de fornecimento a granel reduz custo em US $ 0,82 por cem - Custos de mão-de-obra reduzidos ....................... 18.585
3 operadores salário mais trabalho o / h - Novo Operador ................................. -8.321
salário mais overhead. Inclui treinamento - Utilitários ........................................... -250
aumento de consumo de energia para nova máquina - Seguro ......................................... -180
aumento de prêmios - Metragem quadrada ...................................... 0
não é necessário espaço adicional
Poupança Líquida por Mês ........................... $ 15.715
Sua análise de custo-benefício mostra claramente que a compra da máquina de estampar é justificada. A máquina economizará sua empresa em mais de US $ 15.000 por mês, quase US $ 190.000 por ano.
Este é apenas um exemplo de como você pode usar a análise de custo-benefício para determinar a conveniência de um curso de ação e depois apoiá-lo depois de propor a ação.