Um arranjo de trabalho alternativo
O Flextime permite que um funcionário selecione as horas em que ele ou ela irá trabalhar. Normalmente existem limites especificados pelo empregador. Os funcionários em um horário flexível podem trabalhar uma semana de trabalho condensado ou podem trabalhar uma semana de trabalho regular. Aqueles que trabalham em uma semana condensada podem trabalhar quatro dias de dez horas, em vez de cinco horas e oito dias. Aqueles que trabalham cinco dias por semana podem trabalhar horas diferentes das típicas "nove às cinco".
Quem precisa de Flextime?
Muitas pessoas provavelmente poderiam se beneficiar de um horário de trabalho flexível. Veja, por exemplo, os exemplos a seguir. A mãe idosa de Bob está se recuperando de uma cirurgia de substituição do quadril. Ela quer que Bob a acompanhe à fisioterapia das 4:00 às 5:00, três tardes por semana. "Eu fiz isso o mais tardio possível - você não pode sair do trabalho cedo?" Mamãe pergunta. Se Bob não fizer alguma coisa, o cuidado do idoso pode prejudicar sua carreira. O filho de Mary está começando o jardim de infância. Antes disso, ele foi para uma creche que ficou aberta até as 18h. Agora ele chega em casa às 15h30, algumas horas antes de Mary sair do trabalho. É difícil para os pais que trabalham equilibrar o lar e a família. Embora o regresso à escola possa ajudar a sua carreira, o compromisso de tempo pode ser prejudicial para ela. A turma que Samantha precisa para concluir seu curso se reúne apenas às 10h, duas vezes por semana. Por motivos financeiros, ela deve trabalhar em período integral , o que significa para ela das 9h às 17h.
Todos Benefícios
Como você pode ver nesses exemplos, muitas pessoas poderiam se beneficiar de um horário de trabalho flexível . Mas para um empregador instituir o horário flexível, a empresa também gostaria de se beneficiar. O benefício óbvio para um empregador é a capacidade de acomodar funcionários que têm dificuldade em equilibrar seus empregos e suas famílias.
Para reter esses funcionários, seria do interesse da empresa permitir que sua equipe tivesse um horário flexível.
Um benefício menos óbvio seria uma diminuição nos custos indiretos. Os funcionários que trabalham com horários flexíveis podem compartilhar equipamentos caros, como computadores, e até mesmo espaço na mesa, desde que suas agendas não se sobreponham. Uma empresa, se preferir, pode até responder a chamadas de clientes durante mais horas, se algumas pessoas começarem a trabalhar antes das 9h e outras ficarem até mais tarde. Isso funciona bem se a empresa lida com clientes em diferentes fusos horários.
O Flextime também é bom para o ambiente. Com alguns trabalhadores viajando quatro dias por semana, não cinco, menos carros estão na estrada. Menos carros igualam menos poluição do ar e menos congestionamento nas estradas. Cronogramas escalonados também ajudam a eliminar problemas de trânsito.
Obtendo seu chefe a bordo
Não é difícil ver os benefícios do horário flexível, pelo menos do ponto de vista de um funcionário. Agora vem a parte difícil - convencer seu chefe de que isso faz sentido. Como eles dizem "Você precisa ter um plano". Não basta entrar no escritório do seu chefe, todo entusiasmado sobre como isso vai facilitar a sua vida. Seu chefe quer saber como isso facilitará a vida dele ou dela.
Seu primeiro passo deve ser conversar com colegas de trabalho e elaborar um plano. A maior preocupação do seu chefe provavelmente será que o escritório será uma cidade fantasma às sextas e segundas-feiras, já que muitas pessoas podem querer uma semana de trabalho condensado e um fim de semana prolongado. Faça um cronograma rotativo que permita a todos um final de semana prolongado. Seu chefe não vai querer que todo mundo saia do trabalho mais cedo. Crie um cronograma que permita que o escritório seja ocupado ao longo do dia.
OK. Agora você tem um plano bem pensado para apresentar ao seu chefe. Marque um compromisso para apresentar esse plano. Mostre como esse tipo de plano pode beneficiar seu empregador, ou seja, cobertura de telefones por períodos mais longos ao longo do dia; compartilhamento de estações de trabalho de computador. Tenha tudo por escrito (digitado) e dê tempo ao seu chefe para pensar no seu plano.
Esteja preparado para responder a quaisquer perguntas que ele ou ela possa ter. Assegure ao seu empregador que qualquer conflito de agendamento será elaborado entre a equipe e tenha um componente do seu plano que explique passo a passo como isso acontecerá.