Como se preparar para sua primeira reunião de estratégia

Se você nunca esteve envolvido em um processo de planejamento de estratégia antes, o convite do seu executivo para este trabalho é emocionante e um pouco intimidador. A ideia de “estratégia” parece exótica e importante, e embora grande parte desse trabalho seja menos que exótico, absolutamente é de fato crítico. Este post oferece uma introdução direta sobre algumas questões-chave com as quais você deve estar familiarizado à medida que se prepara para se envolver com outras pessoas em sua empresa na avaliação e aprimoramento da estratégia da empresa.

Envolvendo seu cérebro em torno da ideia de estratégia:

Peça a dez executivos que definam estratégia e você receberá dez respostas diferentes. A essência da estratégia é escolher onde investir, quem servir e como competir e vencer. Da definição clássica de George Day: “Estratégia é uma série de ações integradas em busca de ação competitiva”, para Jack Welch é muito simplista: “ Você escolhe uma direção e implementa como o inferno”, estratégia é escolher onde aplicar os recursos da sua empresa servir um público específico. Ao considerar concorrentes, o jargão militar clássico oferece que a estratégia é usar a força contra a fraqueza.

Qual estratégia não é:

O que você deve saber sobre o processo de estratégia:

Muitas empresas caem na armadilha de aplicar abordagens tipo modelo ao desenvolvimento de estratégias . Um modelo comum e ineficaz sugere que a empresa revise a missão, defina uma visão futura e descreva as ações necessárias para chegar a essa visão. Embora todos esses tópicos tenham mérito no momento certo, a aplicação desse processo tipo modelo produz bons slides e documentos de resumo, mas pouco conteúdo de estratégia significativa.

O verdadeiro trabalho de estratégia envolve pesquisa, exploração e discussão com foco nos seguintes aspectos:

Finalmente, com base no trabalho acima, a equipe deve avaliar quais investimentos devem ser feitos e quais ações devem ser realizadas para realizar a estratégia. Isso inclui avaliar as opções de investimento; iniciando novos projetos, identificando os principais requisitos para talentos, sistemas e recursos de apoio. Essas ações são destiladas em um plano de projeto que descreve o plano e o processo de execução da estratégia da empresa.

O trabalho duro da estratégia:

Embora seja fácil, com base nas ações identificadas acima, presumir que a definição de uma estratégia eficaz seja bastante direta, isso seria um erro.

Identificar oportunidades significativas e acessíveis e determinar como realizar essas oportunidades em um mercado competitivo ou exigente é um processo difícil . O trabalho de estratégia exige uma avaliação objetiva das capacidades da empresa e amplo debate sobre a melhor maneira de concretizar as oportunidades. E como a maioria das atividades na vida, quanto mais completo o planejamento antecipado, melhor o resultado. No caso da estratégia, o planejamento antecipado é um processo confuso de idéias, opiniões e egos que devem dar lugar a uma maneira convincente e acordada de avançar na busca de servir os clientes e vencer os concorrentes.

Execução Estratégica:

O processo de implementação das ações descritas e o estabelecimento de medidas de progresso e metas financeiras são fundamentais para o que é descrito como o processo de execução.

Um programa de execução saudável reconhece a necessidade de comunicação e coordenação amplas e claras e incorpora as ferramentas de gerenciamento de projetos para apoiar a implementação e a geração de relatórios. Além disso, um processo de execução de estratégia eficaz incorpora ciclos de feedback para refletir e ajustar as lições aprendidas no mercado.

7 Desafios com a Estratégia:

Dadas as questões e conceitos descritos acima, você pode razoavelmente concluir que o trabalho da estratégia é um processo confuso, um tanto orgânico e repleto de riscos. Você estaria certo com essa avaliação.

Várias áreas em que as organizações lutam com estratégia incluem:

  1. Não se envolver no nível certo de profundidade na avaliação de capacidades e oportunidades.
  2. Planejamento operacional confuso com planejamento estratégico.
  3. Não definir um processo de execução detalhado com metas claras e medidas de progresso.
  4. Permitir que a política e o ego reduzam o trabalho da estratégia a um debate sobre orçamentos e território.
  5. Não investir na exploração de potenciais eventos disruptivos ou eventos desencadeantes emergentes em outros mercados que possam impactar os clientes ou tecnologias da empresa.
  6. Deixar de incluir ciclos de feedback para refletir as lições aprendidas no mercado.
  7. Não tratar a estratégia como um processo que exige avaliação e atualização constantes.

O Bottom-Line for Now:

A grande notícia é que um convite para participar na definição da direção futura de sua empresa é um elogio e um testemunho da crença de seu chefe em seu conhecimento e capacidade de contribuir com o processo. Não deixe que o conteúdo acima o afaste. Embora haja muito mais a desenvolver como um pensador crítico e um grande estrategista, seu conhecimento do processo, das abordagens e das possíveis armadilhas descritas acima oferece uma vantagem distinta em relação a muitos de seus colegas. Use as ferramentas em ótima saúde estratégica.