Como escrever uma carta de recomendação para um colega de trabalho
Uma recomendação morna não ajudará a causa deles, nem elogios inferiores a 100% genuínos.
Não importa o quanto você queira ajudar o seu atual ou ex-colega de trabalho, recomendá-los quando você não estiver entusiasmado com suas habilidades não os ajudará. É um fato da vida que a maioria das pessoas é ruim em estender a verdade, mas é bom em dizer quando estão sendo tratadas desonestamente. É melhor apenas dizer não. (Se você estiver nessa posição, aprenda a recusar gentilmente uma solicitação para usar essa referência .)
Se você não tem nada além de coisas positivas para dizer, no entanto, observar algumas diretrizes pode ajudá-lo a escrever a melhor carta de recomendação possível e ajudar seu colega de trabalho a conseguir o emprego.
Primeiro, você precisa conversar com seu colega e fazer as seguintes perguntas:
Para quem devo endereçar esta carta?
Às vezes, seu colega de trabalho precisará de uma carta geral de recomendação e, nesse caso, " A quem possa interessar " é uma boa saudação. Para cartas pessoais de recomendação, no entanto, quanto mais preciso você puder ser sobre o destinatário, melhor.
Posso ver uma cópia do seu currículo e a descrição do trabalho?
Sinta-se intrometido? Não faça O objetivo é ter certeza de que você está na mesma página, tanto quanto detalhes como termos de emprego e habilidades, e para se certificar de que você está apontando conquistas e atributos que significarão mais para o gerente de contratação. Você tem alguns minutos no máximo para causar uma boa impressão em nome do colega.
Certifique-se de que eles contam.
Quais conquistas você quer que eu destaque?
A boa notícia é que todo ano que passa nos dá novos projetos e habilidades para adicionar ao nosso currículo; A má notícia é que, depois de bastante tempo, é fácil perder o sinal no ruído. Não tente mostrar tudo o que seu colega de trabalho já fez. Trabalhe em conjunto para mostrar as conquistas que mais significam para o gerente de contratação.
Quais problemas você pode resolver para essa organização?
Qualquer um que já escreveu um currículo ou uma carta de apresentação já viu conselhos suficientes sobre verbos e palavras - chave para durar o resto de sua vida natural, mas há uma razão para especialistas em carreira falarem sobre essas palavras de ação. Em última análise, a empresa que está considerando o seu colega de trabalho quer saber o que ele ou ela fará por ele. Não importa se eles são criativos, se nunca criam, ou se a paixão deles não se traduz em dólares e centavos. Ao falar sobre a solução de problemas, você está obtendo uma carta de apresentação que cria um caso para contratar essa pessoa. Isso é muito melhor do que ter algo legal para dizer.
Há algo que eu não deveria mencionar?
Claro, você não quer mentir em sua carta de recomendação, mas você também não é obrigado a fornecer ao empregador razões para não contratar seu amigo.
Seu colega de trabalho pode lhe dizer, por exemplo, que prefere que você não mencione sua carreira em marketing para este trabalho editorial, ou que ela tenha 15 anos de experiência se não quiser parecer superqualificada.
O que incluir em sua carta de recomendação
Certifique-se de que sua carta contenha o seguinte:
Informações precisas
Sem mentiras, sem contos altos, sem casos de identidade equivocada. É por isso que é importante ter essa conversa com seu colega antes de escrever a carta. Você pode lembrar que ele liderou um projeto que impulsionou as vendas em 10%, mas na verdade, esse era seu companheiro de cubículo. Certifique-se de obter os detalhes certos.
Nessa linha, também é importante saber exatamente quando você trabalhou com essa pessoa e garantir que você concorda com datas e horários. Um desencontro, no entanto, inocente, pode levar um recrutador a pensar que um de vocês está mentindo ou que você realmente não se lembra de seu tempo com seu colega tão bem e pode ser um narrador menos confiável do que ele.
Dados mensuráveis.
E falando em aumentar as vendas em 10%, esse é o tipo de informação que você quer fornecer - "10%" é melhor do que apenas "aumentar as vendas". Quanto mais específico você puder ser, melhor. Se você puder mostrar como seu colega fez ou economizou o dinheiro da empresa, tanto melhor.
Grammaticamente correto, escrevendo perfeitamente escrito.
Seu elogio não fará muito bem seu colega de trabalho se você parecer menos do que você mesmo. De maneira justa ou não, julgamos uns aos outros por apresentação e, em uma carta de recomendação, isso significa ortografia e gramática. Peça a um amigo que verifique seu trabalho antes de enviá-lo, assim como faria com seu próprio currículo ou carta de apresentação.
Exemplo:
Prezada Sra. Johnson
Como colega de equipe de Ben Smith na agência XYZ nos últimos cinco anos, eu me beneficiei de sua criativa solução de problemas, sua incansável ética de trabalho e disposição para fazer o que fosse necessário para criar um produto que traduzisse a visão do cliente em realidade.
Ben é diretamente responsável por aumentar a retenção de clientes em X por cento, e eu sei que sua reputação e comprometimento ajudaram a empresa a trazer vários grandes novos clientes, dos quais a Wakeup Soda é o exemplo mais visível. (Você se lembra dos cartazes que todo mundo falava neste verão. Esse foi o projeto dele.)
Como colega, Ben é incrivelmente generoso com seu tempo e experiência, que inclui desde 10 anos de experiência em gerenciamento até um conhecimento especializado em InDesign, Illustrator e Photoshop. Além disso, seu colega de trabalho, devo dizer que seu humor e boa natureza tornam noites longas e prazos difíceis muito mais fáceis para sua equipe.
Eu ficaria feliz em responder a quaisquer perguntas que você possa ter sobre suas habilidades e experiências específicas.
Obrigado e cumprimentos,
Jane Anderson
jane.anderson@emailaddress.com
(555)555-5555
informação adicional
Carta de Amostras de Recomendação
Solicitando referências
Carta de modelo de recomendação