Requisitos de FMLA que você precisa saber
Com uma lei em vigor por mais de 22 anos, você provavelmente acha que sabe como funciona. Você tem certeza? Algumas coisas mudaram ao longo dos anos, então continue a ler e veja se você está atualizado sobre o FMLA.
Em seu rosto, o FMLA parece bastante simples. Se você está doente ou tem um membro da família doente , ou tem um novo filho, você pode obter até 12 semanas de folga, sem pagamento. No entanto, o diabo está nos detalhes e às vezes esses detalhes mudam. Aqui está o que você precisa saber.
Quem é elegível?
Ao contrário de leis como a Americans with Disabilities Act , que protege você mesmo quando está entrevistando para um emprego (desde que a empresa tenha pelo menos 15 funcionários), a FMLA não cobre você imediatamente.
Aqui estão as qualificações que você precisa cumprir para estar coberta por esta lei.
- Trabalhou para a mesma empresa por no mínimo um ano. Isso não precisa ser consecutivo, portanto, você pode sair e voltar.
- Trabalhou pelo menos 1250 horas nos 12 meses antes de começar uma licença FMLA . Isso é um pouco mais de 24 horas por semana. Se você é um funcionário isento de meio período, pode valer a pena acompanhar suas horas sozinho para comprovar a qualificação.
Sua programação pode ser de 20 horas por semana, mas, como funcionário isento, você provavelmente trabalhou um pouco mais. Não deixe que a falta de registros impeça você de ser elegível. Crie seu próprio.
- Trabalhe para uma empresa que tenha pelo menos 50 funcionários em um raio de 75 milhas de onde você trabalha . Eles precisam ter esses 50 funcionários por pelo menos 20 semanas consecutivas. Isso significa que as pessoas que dependem muito de mão-de-obra sazonal podem não ser obrigadas a honrar os pedidos de FMLA se não receberem quase metade do ano.
- Ter uma doença ou condição de qualificação (veja abaixo) ou ter um familiar / membro do agregado familiar com uma condição de qualificação. Quem se qualifica mudou ao longo dos anos, então veja abaixo para mais detalhes.
- Tem um novo filho. O nascimento, adoção ou colocação de um filho adotivo acionam o FMLA. Mamãe ou papai é elegível para tirar a licença. Se ambos os pais trabalham para a mesma empresa, eles só podem ter um total combinado de 12 semanas de folga para a nova criança, e não 24 semanas.
Quais proteções a FMLA oferece?
Se você atender às qualificações, poderá levar até 12 semanas de licença não remunerada. Algumas empresas pagam por toda ou parte da licença. Se o motivo da licença for sua própria doença ou gravidez, você pode ter uma política de deficiência que lhe pagará pelo menos parte do seu salário.
A empresa é obrigada a manter o seu trabalho para você enquanto você estiver ausente e o restabelecer na sua posição anterior ou colocá-lo em um papel similarmente situado. Isso significa que seu chefe não pode rebaixá-lo enquanto você estiver fora, embora ele possa transferi-lo lateralmente.
Sua empresa pode, no entanto, ainda te demitir. Se sua empresa elimina sua posição, você não está protegido porque está no FMLA. Também não protege você das consequências do mau desempenho.
Se você tirar uma licença aprovada pelo FMLA, e enquanto estiver fora, seu chefe descobre que você não está fazendo um bom trabalho, ou está mentindo ou deixando as coisas caírem, seu chefe pode acabar com você quando retornar.
O que qualifica como uma doença coberta por FMLA?
A doença é estritamente definida pelo Departamento do Trabalho da seguinte forma:
- qualquer período de incapacidade ou tratamento relacionado à internação (ou seja, pernoite) em um hospital, hospício ou centro de assistência médica residencial; ou
- um período de incapacidade que requer a ausência de mais de três dias corridos do trabalho, da escola ou de outras atividades diárias regulares que também envolvam a continuidade do tratamento por (ou sob a supervisão de) um prestador de cuidados de saúde; ou
- qualquer período de incapacidade devido à gravidez ou para o pré-natal; ou
- qualquer período de incapacidade (ou tratamento, portanto) devido a um estado grave de saúde crônico (por exemplo, asma, diabetes, epilepsia, etc.); ou
- um período de incapacidade permanente ou a longo prazo devido a uma condição para a qual o tratamento pode não ser eficaz (por exemplo, doença de Alzheimer, acidente vascular cerebral, doenças terminais, etc.); ou,
- quaisquer ausências para receber tratamentos múltiplos (incluindo qualquer período de recuperação daquele local) por ou por indicação de um profissional de saúde para uma condição que provavelmente resultaria em incapacidade de mais de três dias consecutivos se não tratada (por exemplo, quimioterapia, fisioterapia, diálise, etc.).
O FMLA abrange uma grande variedade de coisas, mas nem todas as doenças.
- Você precisa estar sob os cuidados de um médico para que o FMLA seja aplicado;
- Você precisa pedir FMLA e
- Você precisa preencher a papelada.
Os funcionários devem ter 15 dias para preencher sua papelada. Se você souber de algo antecipadamente (por exemplo, reclamações de gravidez e parto ou cirurgias agendadas), preencha a documentação com antecedência.
Quem é um membro da família?
A resposta para isso deveria ser óbvia, mas freqüentemente é debatida nos tribunais. Um cônjuge (sexo igual ou oposto), uma criança e um dos pais são todos membros da família sob FMLA . Um parente não é. Então, se sua mãe tem câncer, você pode tomar o tempo da FMLA para cuidar dela. Mas, se a sua sogra tiver câncer, o filho dela deve cuidar dela.
E quanto aos enteados? O governo reconhece que nem toda criança vive com seus pais biológicos. O principal fator decisivo é se a criança reside com você e você tem as responsabilidades do dia a dia para a criança.
Portanto, se os seus filhos em degrau vivem com os outros pais e os vêem apenas a cada dois fins de semana, você não se qualifica para o FMLA. Mas, se os enteados vivem principalmente com você, então eles se qualificam. Isso também se aplica a netos que moram com seus avós, filhos adotivos e qualquer outro relacionamento em que você seja considerado o principal cuidador de uma criança.
Essas diretrizes se aplicam a crianças menores de 18 anos que moram em sua casa, mas e as crianças adultas? Para ter tempo de FMLA para cuidar de um filho adulto, a criança deve ser incapaz de se cuidar. Essa necessidade pode, é claro, ser temporária, mas deve ser uma condição séria.
Você deve levar o FMLA de uma vez?
Não. Na verdade, você nem precisa fazer isso em incrementos de dia inteiro. Para uma condição, como o câncer, que requer consultas e tratamentos médicos regulares, você pode tomar o que é chamado de FMLA intermitente. Nesse cenário, você pode levar 12 semanas de licença. (12 semanas x 40 horas por semana = 480 horas)
Como o FMLA não é remunerado, nem os funcionários isentos precisam ser pagos por uma licença intermitente. Dito isto, o advogado de emprego Jon Hyman recomenda fortemente continuar a pagar aos empregados isentos seu salário integral quando estão em FMLA intermitente.
Ele diz: “Funcionários isentos não trabalham em horários programados. Eles não são 9-5 empregos. Funcionários isentos trabalham para realizar o trabalho (e, se não o são, você tem problemas maiores do que deduzir uma hora ou duas de pagamento para uma consulta médica). Como os funcionários isentos trabalham para fazer o trabalho, é extraordinariamente míope (e, francamente, colorido) atrelar seu pagamento por licenças intermitentes de FMLA.
Um funcionário qualificado deve ter licença FMLA?
Não. Se o empregado preferir tirar uma licença ou tempo de férias, ou por algum outro motivo, não quer que o tempo seja contado contra a FMLA, então essa é a sua prerrogativa. No entanto, o departamento de RH deve documentar cuidadosamente que o funcionário solicitou especificamente que a licença não contasse com o banco FMLA.
O tribunal do 9º Circuito decidiu recentemente que um funcionário que entende como o FMLA trabalha e o desativa não está protegido pela FMLA. Pise com cuidado aqui, já que os outros tribunais não decidiram sobre essa questão e sua corte de circuito pode concluir o oposto.
Geralmente, um funcionário precisa solicitar FMLA, mas os departamentos de RH devem oferecer a pessoas que eles sabem que serão cobertas. Caso contrário, poderia haver confusão.
Além disso, os tribunais afirmam que, se a gerência ou o departamento de Recursos Humanos informar a um funcionário, ela é elegível para o FMLA e concluir que o funcionário não é elegível, a licença ainda está protegida porque o funcionário acredita que ela estava coberta pela FMLA.
Você pode demitir alguém que não volta ao trabalho no final de 12 semanas?
Sim e não. A Lei dos Americanos Portadores de Deficiência agora inclui a provisão de que as ausências podem ser consideradas uma acomodação razoável , mesmo por períodos além das 12 semanas prometidas pela FMLA. Sempre consulte seu advogado antes de demitir um funcionário cujo médico não a liberou para o trabalho quando a FMLA expirar.