01 Time-Wasters para o Telecomutador
Todos nós precisamos evitar distrações no trabalho. E alguns de nós são melhores nisso do que outros. No entanto, os teletrabalhadores ficam injustamente sobrecarregados com uma reputação de se desviarem quando, na verdade, os escritórios estão cheios de pessoas e coisas para tirar sua atenção da tarefa em mãos.
Depende muito da capacidade do indivíduo de evitar distrações, não necessariamente da configuração do trabalho. Sendo esse o caso, é ainda mais importante evitar distrações quando se trabalha em casa como teletrabalhador, se você quiser que seu acordo de trabalho em casa continue.
E para aqueles que são contratados independentes trabalhando em casa, as distrações podem diminuir sua produtividade e reduzir sua lucratividade. E com apenas você mesmo para responder, pode ser mais fácil ceder à tentação.
Então, como lidar com distrações? Isso realmente depende do que está distraindo você, mas aqui estão algumas dicas sobre como evitar essas distrações típicas.
Pode parecer indelicado dizer, mas aposto que você pode adivinhar o que (ou quem) a primeira distração a evitar é. Próximo >>
Para mais informações sobre como evitar distrações, consulte estes recursos:
- 7 dicas para impulsionar sua produtividade
- 5 maneiras de assumir o controle do seu tempo
- Como Multitarefa Sabiamente
02 amigos e familiares
Não parece bom chamar amigos e distrações familiares, mas se eles não entenderem que quando você está "trabalhando em casa", isso significa que você está trabalhando, então eles são uma distração. E não são apenas os filhos, cônjuges, amigos e vizinhos que podem fazer demandas em seu tempo que eles não fariam se você trabalhasse em um escritório. É importante colocar a quantidade adequada de cuidados infantis no local e estabelecer regras básicas de trabalho em casa.
A segunda distração é muito menos agradável que a primeira.
03 Trabalho Doméstico
Este em particular é exclusivo para os telecomutadores. Em um ambiente de escritório, você provavelmente não tentará executar uma carga de roupa entre as reuniões, embora muitos funcionários de escritório possam fazer ligações telefônicas pessoais, navegar na Internet em busca de informações ou realizar algumas tarefas no horário da empresa. E da mesma forma, pode estar certo em seu arranjo de trabalho conseguir um pouco de trabalho doméstico feito durante as horas de trabalho, mas você não pode deixar que ele assuma o controle. Dependendo do seu trabalho, pode ser bom se esse horário significar que você lava os pratos do café da manhã durante o seu café da manhã, mas você tem que parar por aí.
E a melhor maneira de mantê-lo sob controle é ter um plano. Definir (e manter) um cronograma de trabalho doméstico para toda a família, incluindo tarefas para as crianças, significa que o trabalho doméstico não se torna a tarefa delegada à pessoa que trabalha em casa.
Esta próxima distração faz parte do seu dia de trabalho, mas pode sair do controle.
04 e-mail e mensagens instantâneas
Nem todas as distrações são de natureza pessoal. Às vezes, as distrações podem, na verdade, fazer parte das funções essenciais de nossos trabalhos. Por exemplo, embora esses tipos de comunicação sejam essenciais para o teletrabalhador, eles podem consumir muito tempo. Afinal, geralmente leva mais tempo para escrever um e-mail do que explicar algo pessoalmente.
Aprender a escrever e-mails efetivos pode ajudar, porque, se você estiver claro em seus e-mails, poderá evitar muitas perguntas de ida e volta. No entanto, às vezes, temos que colocar essas ferramentas de lado para nos concentrarmos na tarefa em mãos. Feche seu e-mail ou programa de mensagens instantâneas quando precisar de uma pausa. Ou, talvez, apenas abri-los em uma programação, verificando o e-mail de manhã, depois do almoço e antes de sair do dia.
Outra ferramenta essencial pode ser uma grande distração. Próximo >>
05 Telefone e textos
Como e-mail, o telefone é essencial para o teletrabalhador. No entanto, é uma interrupção ainda mais imediata para o que você está trabalhando quando ele toca. Ambas as ligações telefônicas pessoais e relacionadas ao trabalho podem tirar sua tarefa. Faça bom uso do identificador de chamadas e deixe as chamadas entrarem no correio de voz quando você estiver ocupado. Limite as chamadas pessoais durante o horário de trabalho. Próximo >>
06 Mídias Sociais e Navegação na Web
É claro que essas coisas distraem nossos colegas de trabalho no escritório, mas este é um lugar onde a falta de supervisão pode piorar para um contratado ou contratado independente. Se estes são problemas para você, você pode ter que ir peru frio e desligá-los completamente durante o horário de trabalho. Se elas são apenas pequenas tentações, simplesmente limitá-las a certos momentos pode ser eficaz. De qualquer forma, no entanto, você provavelmente não quer que eles sejam executados constantemente no seu computador.