Quais informações médicas são colocadas nos arquivos médicos do funcionário?

Informações médicas de funcionários nunca são encontradas em um arquivo de pessoal do funcionário

O arquivo médico do funcionário é o repositório de tudo o que tem a ver com saúde, benefícios de saúde, licenças relacionadas à saúde do funcionário e benefícios de seleção e cobertura para o funcionário. O empregador mantém um arquivo médico separado para cada funcionário. O conteúdo desses arquivos nunca é misturado com nenhum outro arquivo de funcionário, como o arquivo pessoal.

Como o arquivo médico contém informações sigilosas e confidenciais, ele deve residir em um local seguro, bloqueado e inacessível.

O arquivo que abriga os arquivos médicos dos funcionários também deve ser bloqueado e a equipe de RH deve ter as únicas chaves. O acesso aos arquivos médicos dos funcionários é restrito apenas à equipe de Recursos Humanos.

A Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde de 1996 (HIPAA) exige que os empregadores protejam os registros médicos dos funcionários como confidenciais; Os registros médicos devem ser armazenados separadamente e separados de outros registros comerciais. Nunca armazene os registros médicos dos funcionários no arquivo de funcionários gerais do funcionário.

Devido à confidencialidade das informações, os registros devem ser isolados dos arquivos que os funcionários, como supervisores ou gerentes, podem acessar. (Na verdade, isso também é recomendado para arquivos de pessoal em geral - dê acesso somente à equipe de RH.)

Conteúdo do arquivo médico do empregado

Esses são os tipos de itens que devem ser armazenados com segurança no arquivo médico do funcionário. Em caso de dúvida, errar no sentido de proteger as informações médicas relacionadas aos seus funcionários.

Se você mantiver esses arquivos 100% confidenciais, seus funcionários confiarão em você e você preservará o espírito e o significado da lei.

Isenção de responsabilidade: Observe que as informações fornecidas, embora autoritativas, não têm garantia de exatidão e legalidade. O site é lido por um público mundial e leis e regulamentos de emprego variam de estado para estado e de país para país. Por favor, busque assistência legal , ou assistência de recursos governamentais estaduais, federais ou internacionais, para garantir que sua interpretação legal e decisões sejam corretas para a sua localização. Esta informação é para orientação, idéias e assistência.