De fato, cada parte do ciclo de vida do projeto tem seus altos e baixos! Quando você está em casa, está preocupado pensando no trabalho e, quando está no trabalho, pensa em todas as coisas que precisa ser feito em casa.
É difícil manter o foco no trabalho quando você está dividindo seu cérebro ao meio desse jeito.
É por isso que saber como manter um equilíbrio entre fazer o que é necessário para realizar seu projeto e permanecer mental e fisicamente saudável é muito importante.
O que é equilíbrio entre trabalho e vida?
Simplificando, é garantir que a vida não atrapalhe o trabalho e que o trabalho não o impeça de ter uma vida.
O termo não é o mais claro: muitas pessoas, inclusive eu, têm "trabalho" tão entrelaçado com a "vida" que é quase impossível ver onde um termina e o outro começa. Este é o caso de muitos empresários e empresários. Mas é o melhor termo que temos!
Aqui estão algumas dicas de equilíbrio trabalho / vida (pouco convencionais) que você pode usar para se adequar ao seu estilo de vida como gerente de projeto.
Cerque-se com especialistas
Construa sua equipe de gerenciamento de projetos para incluir todas as principais funções necessárias para realizar o trabalho.
Quando tiver preenchido todos os papéis importantes da sua equipe de projeto , você poderá delegar o trabalho de maneira mais eficiente e saberá que eles têm as tarefas cobertas.
Isso lhe dá mais confiança e bônus! - você não precisa fazer o trabalho sozinho! Qualquer coisa que você possa fazer para se oferecer mais tempo para respirar na semana é uma coisa boa.
Acompanhe seus projetos
Quando você sabe como acompanhar seus projetos, não está correndo para encontrar o status mais recente ou reunir relatórios de projetos no último minuto. É fácil ficar por dentro do seu trabalho.
Ter sistemas que o mantenham organizado ajuda muito no seu equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. O trabalho demora mais quando não está estruturado. Quanto mais estrutura, processos e organização você puder incorporar em seu tempo de trabalho, mais fácil será afastar-se no final do dia para aproveitar seu tempo de vida. Use as ferramentas certas de gerenciamento de projetos para fazer o trabalho e você economizará muito tempo.
Aprenda com seus erros
Cometer os mesmos erros no tempo de trabalho após o tempo é a destruição da alma, mas também um total desperdício de energia. Programe o tempo para uma reunião de lições aprendidas e documente o que sai dela. Então aprenda. Não cometa esses erros novamente. Reserve algum tempo para implementar o que você descobriu através do processo de lições aprendidas e ajuste seu projeto para aproveitar esse novo conhecimento.
Melhore seus processos, melhore sua maneira de fazer o que você faz e, em seguida, você descobrirá que tem mais tempo no dia para as coisas boas.
Vá para casa a tempo
Se você trabalha em casa ou em um escritório, faça um esforço para sair no horário.
Os dias do gerente do projeto herói, permanecendo a noite toda para consertar um problema, já se foram. Os cientistas da administração reconhecem que as formas de fazer o trabalho são ineficientes a longo prazo. Além disso, é um exemplo terrível para sua equipe e equipe de projeto. Presenteísmo não é uma boa característica para ser encorajador neles se você quiser evitar que sua equipe se queime.
Julgue a produtividade de sua equipe pelos resultados, não a quantidade de horas que eles gastam em suas mesas. Isso vale para você também.
Abraçar o trabalho flexível
Eu sei que às vezes você tem que trabalhar fora do horário de funcionamento - isso vem com o trabalho. E é altamente provável que você trabalhe com uma equipe internacional. Alguém tem que presidir a ligação com Cingapura às 21h, e pode muito bem ser você.
No entanto, isso não significa que você tenha que sacrificar seu tempo pessoal.
Apenas jogue de forma flexível. Talvez você termine mais cedo em um dia diferente para poder pegar o jogo de futebol de seu filho. Ou talvez você comece um pouco mais tarde um dia para levar as crianças para a escola.
Você precisará de uma cultura de apoio ao escritório para tornar o trabalho flexível um sucesso, porque se o seu gerente estiver totalmente contra ele, será difícil convencê-los da hierarquia de que você está realizando todo o seu trabalho. Mas continue tentando. Ser flexível é provavelmente a maneira mais importante de gerenciar um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.
Aprenda a lidar com o estresse
Esta é uma importante dica de equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Aprenda a lidar com o estresse como gerente de projetos . Todo mundo vai ter uma abordagem diferente para lidar com seus estressores pessoais, então trabalhe as melhores estratégias de enfrentamento para você.
Isso poderia ser fazer um intervalo adequado para o almoço, fazer uma caminhada, fazer exercícios, fazer artesanato, passar tempo com animais de estimação, qualquer coisa. Quando você sabe quais são as suas atividades de desestressar, você pode planejar para fazê-las sempre que a parte de trabalho do seu trabalho / vida parecer um pouco fora de ordem.
Construa lacunas no seu dia
Uma das maneiras mais fáceis de sentir que seu equilíbrio entre trabalho e vida pessoal está correto (ou pelo menos bom o suficiente) é reduzir o tempo de inatividade ou as lacunas em seu dia. Isso lhe dá a chance de recuperar o atraso mental, e talvez diminuir um pouco também.
Você pode fazer isso durante o dia de trabalho também. Não agende as reuniões do projeto de volta para trás. Construa um pequeno espaço entre cada reunião. Seus participantes também apreciarão: isso lhes dará tempo para tomar uma bebida, fazer uma pausa para o conforto ou verificar suas mensagens antes do início da próxima sessão de trabalho.
Enquanto você não pode exatamente aparecer na academia nos poucos minutos entre cada reunião, isso ajudará você a reunir seus pensamentos. Isso ajuda você a se sentir como se estivesse no topo do trabalho e, por sua vez, torna mais fácil para você sair no final do dia, desligar e fazer algo divertido em vez disso.
Se contente com o bem o suficiente
Eu sei que você adoraria que seu projeto seja perfeito. Mas isso realmente importa? Será que realmente faz diferença se o seu caso de negócio não for formatado com perfeição quando os únicos que o verãoem são executivos que irão ler mesmo assim?
Uma ótima dica para obter mais equilíbrio no trabalho é desistir de ser perfeito. Às vezes é verdade, você precisa que o trabalho seja perfeito. Você não pode entregar um aplicativo móvel a um cliente quando o código estiver cheio de bugs.
O que você pode fazer é aprender a procurar as tarefas que precisam ser concluídas com um padrão suficientemente bom. É aí que você pode tirar algum tempo para ganhar de volta para fazer outras coisas.
Diverta-se!
Quanto mais você puder fazer o trabalho parecer divertido, menos se sentirá como uma tarefa árdua. A maioria dessas dicas de equilíbrio entre vida / trabalho é sobre como encontrar mais tempo para fazer as coisas legais que você quer fazer com seus amigos e familiares. Mas e se o trabalho fosse parte das coisas legais? Isso não tornaria sua vida um pouco melhor?
Pense em como você pode fazer com que sua equipe de projeto trabalhe melhor em conjunto. Procure maneiras de motivar sua equipe de projeto para que todos se sintam bem em estar no trabalho.
Finalmente, neste ponto, lembre-se que ainda é tudo sobre equilíbrio. Mesmo que o trabalho seja realmente divertido, você ainda precisa de tempo longe do escritório para se concentrar em outros interesses e construir uma vida para si mesmo longe de sua equipe.
Use essas dicas de equilíbrio entre vida / trabalho para gerentes de projeto para tentar melhorar a maneira como você se sente em relação ao seu trabalho e à sua vida pessoal. A chave é tentar manter um equilíbrio. Às vezes o saldo será mais a favor do trabalho. Às vezes mais a favor de casa, e às vezes será relativamente igual. Ele irá flutuar devido às exigências do seu trabalho e da sua vida pessoal, e desde que você ache que está tudo bem por enquanto, isso é bom.