5 maneiras de lidar com o estresse no trabalho
Depois de entender a origem do estresse no seu local de trabalho, você pode usar essas cinco sugestões para ajudar a administrá-lo. O gerenciamento eficaz do estresse não é fácil e requer tempo e prática. Mas desenvolver habilidades de gerenciamento de estresse é importante para sua saúde e bem-estar geral.
1. Controle de Alocação de Tempo e Objetivos
Defina metas realistas e prazos para concluir o trabalho. Lembre-se da Síndrome de Alice no País das Maravilhas, do livro Alice no País das Maravilhas de Lewis Carroll? Alice está andando na floresta. Ela chega a uma bifurcação na estrada. Não sabendo para onde ir, ela pergunta ao gato de Cheshire:
"Você poderia me dizer, por favor, que caminho devo seguir daqui?
"Isso depende muito de onde você quer chegar", disse o gato.
"Eu não me importo muito onde, disse Alice.
"Então não importa, disse o gato.
"- desde que eu chegue em algum lugar, Alice acrescentou como explicação.
"Oh, você tem certeza de fazer isso, disse o Gato, se você só anda o suficiente."
Se em alguns dias você se sentir sem rumo andando por um longo caminho, defina metas realistas para o seu dia e ano. Objetivos realistas ajudarão você a se sentir direcionado e no controle. Os objetivos também fornecem um critério de comparação com o qual você pode avaliar o comprometimento de cada vez.
Agendamento mais do que você pode manipular é um grande estressor. Se você está se sentindo sobrecarregado com algumas de suas atividades, aprenda a dizer “não”. Aprenda a eliminar quaisquer atividades que você não tenha que fazer e considere cuidadosamente qualquer compromisso com base no tempo que você fizer.
Use um planejador eletrônico para agendar cada meta e atividade que você precisa realizar, não apenas seus compromissos e reuniões.
Se esse relatório levar duas horas para ser gravado, agende as duas horas da mesma forma que agendaria uma reunião. Se ler e responder a e-mails diários demorar uma hora por dia, agende o horário para isso.
2. Reconsiderar todas as reuniões
Uma reunião eficaz serve a um propósito essencial - é uma oportunidade de compartilhar informações e / ou resolver um problema crítico. As reuniões só devem acontecer quando a interação é necessária. As reuniões podem funcionar a seu favor, ou podem enfraquecer sua eficácia no trabalho. Se muito do seu tempo é gasto em reuniões ineficazes e demoradas, você está limitando sua capacidade de atingir objetivos importantes no trabalho.
O Wall Street Journal citou um estudo que estimou que os gerentes americanos poderiam economizar 80% do tempo que atualmente desperdiçam nas reuniões se fizessem duas coisas: iniciar e terminar as reuniões na hora certa e seguir uma agenda .
3. Você não pode ser tudo para todas as pessoas - controle seu tempo
Arranje tempo para os compromissos mais importantes e reserve algum tempo para descobrir quais são esses compromissos. A base do gerenciamento de tempo é a capacidade de controlar eventos. Um estudo foi feito há alguns anos que revelou que os regentes da sinfonia vivem o mais longo de todos os profissionais. Analisando essa longevidade, os pesquisadores concluíram que em nenhuma outra ocupação as pessoas têm um controle tão completo sobre os eventos existentes.
Em seu livro Time Power , o Dr. Charles Hobbes sugere que existem cinco categorias de eventos:
- Eventos que você acha que não pode controlar e não pode.
- Eventos que você acha que não pode controlar, mas você pode.
- Eventos que você acha que pode controlar, mas não pode.
- Eventos que você acha que pode controlar, mas não consegue.
- Eventos que você acha que pode controlar e você pode.
Existem duas questões principais sobre o controle:
- Cada um de nós está realmente no controle e responsável por mais eventos do que geralmente gostamos de reconhecer.
- Algumas coisas são incontroláveis. Tentar controlar o que é incontrolável é uma das principais causas de estresse e infelicidade.
Com as exigências concorrentes que existem para o seu tempo, você provavelmente sente que grande parte do seu dia não está sob seu controle. Não se sentir no controle é o inimigo do gerenciamento do tempo e uma das principais causas de estresse em nossas vidas diárias também.
4. Tome decisões de tempo com base na análise
Dê uma olhada em como você atualmente divide seu tempo. Você consegue que as coisas pequenas e sem importância sejam concluídas primeiro porque são fáceis e sua conclusão faz com que você se sinta bem? Ou você concentra seus esforços nas coisas que realmente farão diferença para sua organização e sua vida? Eventos e atividades se enquadram em uma das quatro categorias. Você precisa gastar a maior parte do seu tempo em itens que caiam nas duas últimas categorias.
- Não urgente e não importante
- Urgente mas não importante
- Não é urgente, mas importante
- Urgente e Importante
5. Gerenciar procrastinação
Se você é como a maioria das pessoas, você procrastina por três razões:
- Você não sabe como fazer a tarefa
- Você não gosta de fazer a tarefa, ou
- Você se sente indeciso sobre como abordar a tarefa.
Lide com a procrastinação dividindo o grande projeto em tantas tarefas pequenas e gerenciáveis quanto possível. Faça uma lista escrita de cada tarefa. Liste as pequenas tarefas em sua lista de tarefas diárias. Recompense-se após a conclusão. Se você procrastinar, verá que a tarefa fica cada vez maior e mais intransponível em sua mente.