Ele pode coordenar a distribuição de correspondências, planejar e manter instalações, manter registros, planejar orçamentos e alocar suprimentos. Em uma organização menor, o gerente de serviços administrativos, que muitas vezes é chamado de gerente de escritório, pode fazer tudo, enquanto em um maior, pode haver vários gerentes responsáveis por tarefas diferentes.
Um gerente de serviços administrativos especializado na supervisão do prédio ou área de uma organização é chamado de gerente de instalações. Aquele cujo trabalho é comprar equipamentos e suprimentos, bem como planejar seu armazenamento e distribuição, é conhecido como gerente de contratos.
Fatos de Emprego
Em 2012, havia quase 281.000 pessoas empregadas nessa ocupação nos Estados Unidos. Eles foram empregados principalmente nos setores de serviços educacionais e de saúde e nos governos estaduais e locais .
Como gerente de serviços administrativos, você pode esperar trabalhar pelo menos em período integral (40 horas por semana). Você pode ter que trabalhar horas extras também. Alguns gerentes de instalações estão de plantão durante as horas de folga para lidar com os problemas que surgem. Se você quer ter as suas noites, fins de semana e feriados grátis, isso pode não ser a carreira para você.
Requerimentos educacionais
Normalmente, os empregadores exigem apenas aqueles que contratam para ter um diploma do ensino médio ou GED , mas alguns preferem candidatos que tenham obtido um diploma de bacharel.
A experiência de trabalho relacionada, que é muito importante, deve demonstrar suas habilidades de gerenciamento e liderança .
Outros requerimentos
Os gerentes de serviços administrativos não precisam ser certificados ou licenciados, mas a certificação voluntária está disponível para aqueles que se especializam em gerenciamento de instalações ou gerenciamento de contratos.
A International Facility Management Association oferece a credencial de Certified Facilities Manager (CFM), que indica a um empregador que um indivíduo demonstrou ter atendido aos padrões de gerenciamento de instalações definidos por essa organização. Os gerentes de contrato podem buscar uma das várias certificações oferecidas pela National Contract Management Association (NCMA). As credenciais dessas organizações podem ajudar a aumentar a conveniência dos candidatos a emprego.
Tão importante quanto a sua experiência e certificação, são as habilidades pessoais ou qualidades pessoais que você traz para o trabalho. Forte capacidade de falar, ouvir e escrever permitirá que você se comunique com outras pessoas em sua organização. Você precisará de um forte pensamento crítico e de habilidades para resolver problemas , já que o trabalho de um gerente de serviços administrativos geralmente envolve a identificação de problemas e, em seguida, a criação e a avaliação de possíveis soluções. Você também terá que ser capaz de gerenciar bem o seu tempo e o tempo dos outros.
Oportunidades avançadas
Se você trabalha para uma grande organização, terá mais oportunidades de avançar, pois normalmente haverá várias camadas e tipos de gerenciadores de serviços administrativos. Experiência e educação aumentarão suas chances de avançar nesse campo.
Job Outlook
O Bureau of Labor Statistics dos EUA prevê que o emprego nesta ocupação irá crescer tão rápido quanto a média de todas as ocupações até 2022.
Ganhos
Os gerentes de serviços administrativos obtiveram um salário médio anual de US $ 83.790 em 2014 e salários por hora medianos de US $ 40,28 (US). Use o Assistente de Salário no Salary.com para descobrir quanto um Gerente de Serviços Administrativos atualmente ganha em sua cidade.
Um dia na vida de um gerente de serviços administrativos
Estas são algumas tarefas típicas de trabalho tomadas a partir de anúncios online para posições de gerente de serviços administrativos encontradas no Indeed.com:
- Participar de planejamento de longo prazo e desenvolvimento de metas departamentais e divisionais, planos e objetivos estratégicos, bem como pessoal, recursos, necessidades de espaço e decisões sobre equipamentos.
- Supervisionar o desenvolvimento de pessoal, programas de treinamento, desenvolvimento de políticas e projetos especiais
- Auxiliar líderes seniores e participar e / ou liderar pequenos projetos administrativos
- Criar, manter e supervisionar a coordenação e documentação de programas de treinamento para funcionários
- Analise documentos relacionados ao contrato para garantir a conformidade com os regulamentos e diretrizes
- Representar a unidade de trabalho nas reuniões para conferências e servir de ligação para a unidade em relação a solicitações ou reclamações
- Elaborar e editar comunicações para a equipe executiva
Ocupações com atividades e tarefas relacionadas
| Descrição | Salário Anual (2014) | Requerimentos educacionais | |
| Director Geral | Direciona as atividades de uma empresa ou organização | US $ 97.270 | Associado ou Bacharel |
| Diretor | Administra uma escola primária ou secundária, incluindo o estabelecimento de metas educacionais e a supervisão de professores | US $ 89.540 | Mestrado em administração educacional ou liderança |
| Gerente de serviços de saúde | Supervisiona a prestação de cuidados de saúde em uma instalação médica | US $ 92.810 | Bacharel em administração de serviços de saúde ou assunto relacionado; muitos empregadores preferem um mestrado |
| Gerente de Computação e Sistemas de Informação | Administra as atividades relacionadas a computadores de uma empresa ou organização | US $ 127.640 | Bacharel em ciência da computação ou ciência da informação; alguns empregadores preferem um mestrado em administração de empresas |
Fontes:
Bureau of Labor Statistics , Departamento de Trabalho dos EUA , Occupational Outlook Handbook , 2014-15 Edition, Gerente de Serviços Administrativos , na Internet em http://www.bls.gov/ooh/management/administrative-services-managers.htm (visitou 30 de julho de 2015).
Administração de Emprego e Treinamento, Departamento de Trabalho dos EUA, O * NET Online, Gerente de Serviços Administrativos , na Internet em http://www.onetonline.org/link/details/11-3011.00 (visitado em 30 de julho de 2015).