6 etapas a seguir ao propor um arranjo de trabalho flexível

  • 01 Descubra como os outros conseguiram um horário flexível

    LWA / Dann Tardif / Blend Images

    Apenas 46% das mães que trabalham em período integral pesquisadas pelo Pew Research Center disseram que trabalhar em período integral era ideal para o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. A maioria quer horas de meio expediente.

    Mas, como um corte no pagamento não é o ideal, vamos delinear os passos que você pode tomar para criar um acordo de trabalho flexível (FWA) com o seu empregador atual. Você pode procurar um horário flexível onde a sua hora programada é alterada, você pode alterar um número de horas que você trabalha (ir para o meio período) e / ou a localização de onde você trabalha.

    O primeiro passo é conversar com todos que você conhece que propôs com sucesso um acordo de trabalho flexível. Faça algumas destas perguntas:

    • Como eles convenceram seu empregador?
    • O que eles gostam ou não gostam do arranjo?
    • O arranjo deles prejudicou sua carreira ou ganhou potencial?
    • Se eles tivessem que renegociar seu arranjo de trabalho, eles fariam algo diferente?
    • Que lições aprenderam ao trabalhar um horário de trabalho flexível?
  • 02 Pense nas suas necessidades profissionais e pessoais

    Pense em qual arranjo possível funcionaria melhor para você e seu trabalho. Aqui estão alguns exemplos:
    • Trabalhe uma semana de trabalho compactado em que você trabalha quatro dias de 10 horas e tira um dia de folga.
    • Trabalhe seis ou sete horas por dia no escritório e termine seu trabalho em casa depois que as crianças forem dormir.
    • A partilha de emprego pode ser a melhor solução para profissões que exigem muito tempo .
    • Trabalhe de casa às segundas e sextas-feiras e depois apresente-se no escritório às terças, quartas e quintas-feiras.
    • Trabalhando em casa durante toda a semana com chamadas semanais do Skype com sua equipe.
    • Você trabalha 40 horas por semana, mas deve estar no escritório durante as horas de funcionamento, que são 10: 00-13: 00 (ou algum outro conjunto de horas).

    Em segundo lugar, decida qual arranjo funcionaria para sua vida pessoal. Tanto quanto você gostaria de trabalhar menos, você pode não ser capaz de pagar o corte de pagamento que vem com o trabalho a tempo parcial . Além disso, descubra se o seu empregador reduz os benefícios para os funcionários que trabalham menos que o tempo integral.

    Em terceiro lugar, olhe para o seu estilo de trabalho. Trabalhar em casa pode parecer ótimo até que você esteja tentando se concentrar em um relatório com três crianças gritando no chão. Não trabalhar no escritório também pode ser isolante , especialmente para os introvertidos que precisam do incentivo de proximidade para interagir com seus colegas de trabalho.

    Quarto, investigue quais são suas opções de cuidado infantil. Se seus filhos ainda são pequenos, veja se você pode economizar dinheiro cortando o cuidado das crianças. Alguns centros não descontam os cuidados de meio período, então você pode querer continuar trabalhando em tempo integral. Se você tem uma babá, avalie o quão aberto ela seria para um horário mais flexível com possivelmente menos horas.

    Por último, como seria o seu plano de assistência infantil de backup? Antes de se comprometer com um cronograma diferente, converse com seu sistema de apoio (as pessoas que o apoiam sempre que precisar) para levá-lo a bordo, seja seu marido, mãe ou colega de carona escolar.

  • 03 Pense em como seu empregador verá seu horário flexível

    Este é provavelmente o passo mais importante. Cabe a você decidir como cobrir suas responsabilidades de trabalho com o tipo de cronograma desejado. Se outras pessoas em seu departamento estiverem em busca de um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal, elas poderão estar abertas a um horário de grupo flexível que daria a cada pessoa mais folga, garantindo que todo o trabalho seja coberto.

    Determine quais tarefas devem ser concluídas no local de trabalho, o que pode ser feito em sua própria programação e que podem ser eliminadas ou delegadas a outra pessoa. Se você planeja ir a tempo parcial, terá que eliminar determinados deveres ou produzir em um ritmo mais lento.

    Anote sua proposta. Peça aos colegas de trabalho horários flexíveis para compartilhar qualquer documento que possuam, ou procure por modelos na Internet. Certifique-se de especificar como as emergências de trabalho e os tempos de crunch seriam tratados.

  • 04 Propor seu horário de trabalho flexível

    Imagem do Getty / Caiaimage / John Wildgoose

    Prepare sua proposta usando a técnica de assertividade AEIOU . Isso fará com que você se sinta preparado, apresente sua opinião rapidamente e abra a discussão sobre a proposta de trabalho flexível. Aqui está um exemplo da técnica:

    Reconheça: Eu sei que a política do escritório sobre arranjos de trabalho flexíveis é baseada no trabalho de cada funcionário.

    Expresso: Eu acho que um arranjo de trabalho flexível para mim ajudaria tanto o meu equilíbrio entre trabalho e vida como a empresa porque .

    Identifique: Eu gostaria de trabalhar quatro dias de dez horas e tirar um dia de folga por semana.

    Esboço: É assim que gerirei minha carga de trabalho nesses quatro dias de dez horas . Isso ajudará a equipe porque (isso tira o foco de você e da empresa, portanto, torne isso atraente). Isso me ajudará profissionalmente porque maximizará sua produtividade, você poderá se concentrar melhor, .

    Eu terei objetivos como e serão responsabilizados por .

    Compreensão: Em vez de trabalhar minha agenda regular, poderei gerenciar minha carga de trabalho em um período de tempo mais curto e, depois, ter mais tempo para gastar com minha família, como não ter que levar tempo para levar meus filhos para as consultas médicas.

    Seguindo esta técnica, você criará uma proposta curta e concisa. Seu empregador pode precisar de um minuto para absorver o que você propôs, então não deixe de respirar fundo durante esses momentos de silêncio (desajeitado).

    Se durante a conversa você sentir que seu chefe não quer se comprometer, peça por um período de teste de um mês. Desta forma, você pode ver se funciona para você e vice-versa.

  • 05 Ajuste-se ao seu novo arranjo de trabalho flexível

    Parabéns! Você entendeu! Agora é hora de espalhar a notícia, mas não exagere. Se você planeja verificar e-mails, correios de voz ou qualquer outra forma de comunicação que use regularmente, informe apenas as pessoas que precisariam entrar em contato com você com urgência.

    Os primeiros meses podem exigir algum ajuste fino para você obter a carga de trabalho correta . Tente definir prazos e expectativas realistas, para que você não trabalhe desnecessariamente. Diferencie entre tarefas urgentes e aquelas que você pode delegar ou atrasar.

    Fique de olho nas metas que você definiu. Se você se sentir nervoso sobre eles siga seu intestino e descubra uma solução. Existe uma maneira diferente de você estar fazendo alguma coisa? Respire fundo e concentre-se no processo em vez da tarefa para ver como você poderia estar trabalhando com mais eficiência.

  • 06 Faça o seu novo trabalho de arranjo

    Não é uma vitória só porque eles dizem sim. Você precisa manter contato com seu chefe, colegas e clientes para garantir que tudo continue bem.

    Lembre-se de que a flexibilidade funciona nos dois sentidos. Você ainda pode ser um jogador de equipe, cobrindo emergências de trabalho, mas não se esqueça de recuar quando a emergência terminar. Ninguém mais estabelecerá esses limites além de você .

    Esteja preparado para algum ressentimento de outros que querem um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal . Se confrontados, lembre-os gentilmente dos sacrifícios que você faz pela programação, seja checando e-mails de casa ou ganhando menos dinheiro. Não se desculpe, ou seus colegas de trabalho vão concluir que você tem algo para se sentir culpado. Em vez disso, seja confiante e talvez eles sigam seu exemplo.