5 dicas para lutar contra distrações de cubículos

Desde que o cubículo foi inventado, os funcionários de escritório lidaram com as distrações que acompanham um local de trabalho desprovido de privacidade. Visões, sons e cheiros que seriam privados em um escritório de paredes pesadas tornam-se o negócio de todos em um escritório de escritório. Lidar com a vida dentro de um cubículo pode ser difícil.

Indo de mãos dadas com a falta de privacidade está a falta de produtividade induzida por constantes distrações. Qualquer um que tenha trabalhado em um cubículo por mais de um dia pode confessar toda a conversa telefônica de outra pessoa.

Então, o que você deve fazer em um ambiente constantemente afastando sua atenção do que você deveria estar fazendo? Experimente estas dicas para manter as distrações do escritório sob controle.

  • 01 Invista em alguns fones de ouvido com cancelamento de ruído.

    Os escritórios podem ser barulhentos e barulhentos, ou podem ficar quietos como um cemitério. Ambos podem ser uma distração. Escritórios barulhentos podem dificultar a concentração por causa de todas as coisas diferentes acontecendo. Para alguns, os escritórios silenciosos dificultam a tarefa.

    Não importa em que campo você esteja, fones de ouvido com cancelamento de ruídos permitem que você defina a trilha sonora para o seu dia de trabalho. Se você gosta de ficar quieto, eles podem fechar os telefones e conversar com colegas de trabalho. Se você gosta de música de fundo para afastar outros sons, você pode ter isso.

    Existem alguns inconvenientes para os auscultadores com cancelamento de ruído. Um, você não pode ouvir o seu telefone tocar. Se o seu telefone tiver uma luz para indicar que está tocando - o que a maioria dos telefones do escritório têm -, coloque o telefone na visão periférica, onde você verá quando a luz se acender. Em segundo lugar, você não pode ouvir o alarme de incêndio. Felizmente, o sistema de alarme de incêndio de hoje também tem luzes que são difíceis de perder, não importa onde você esteja no escritório. Terceiro, você pode facilmente ser surpreendido por colegas de trabalho que vêm visitá-lo. Você pode tentar se reposicionar dentro do cubículo para que as pessoas não possam se aproximar de você.

  • 02 Reserve uma sala de conferências quando precisar de silêncio total.

    Se você precisa de um silêncio total para trabalhar em algo, reservar uma sala de conferência é uma estratégia perfeitamente legítima. Desde que você não pode fazer uma sala de conferências seu escritório permanente, use esta tática somente quando necessário. Se você precisar fazer algum trabalho de controle de qualidade em alguns dados ou selecionar uma pilha de aplicativos de trabalho , será necessário um silêncio ininterrupto e, em alguns locais de trabalho, os únicos locais para obtê-los são as salas de conferência.
  • 03 Trabalhe em casa quando puder.

    Trabalhar em casa não é uma opção para alguns funcionários do governo, mas, para muitos, o teletrabalho é uma opção rotineira ou ocasional. Para um funcionário fazer teletrabalho, o arranjo deve caber duas coisas: o empregado e a posição. Isso significa que as necessidades de ética, estilo e supervisão de trabalho do funcionário devem se adequar ao teletrabalho, e as obrigações de trabalho do funcionário devem poder ser executadas remotamente.

    Trabalhar em casa permite que você defina um ambiente que funcione para você. Nível de ruído, temperatura e aromas estão todos sob seu controle. Você pode trabalhar melhor em sua mesa de jantar do que em seu cubículo? Faça.

    Se trabalhar em casa ou em outro local for possível, experimente. Você pode gostar disso. Se você não fizer isso, você pode voltar ao seu antigo modo de trabalhar.

    Fique de olho em sua produtividade. Se cair, você deve notar antes que seu chefe faça, e você deve saber quando cancelar a experiência de teletrabalho.

  • 04 Seja honesto com os colegas de trabalho.

    Seus colegas de trabalho não querem ser distrações para você. Eles não querem que você abrace má vontade contra eles, especialmente se você não trouxe uma questão à sua atenção. Se os vizinhos do escritório fizerem algo que o distraia do trabalho, faça uma conversa honesta sobre o que eles estão fazendo. As chances são de que eles não percebem que estão incomodando você, e eles vão querer fazer o que puderem para minimizar sua distração.
  • 05 Seja honesto com seu chefe.

    Seu chefe está lá para apoiá-lo e equipá-lo para fazer o seu melhor trabalho. Você quer fazer bem e seu chefe quer que você faça bem. Se o seu ambiente está atrapalhando seu trabalho, seu chefe é seu aliado na correção do problema. Seu chefe pode ser limitado no que ele ou ela pode fazer, mas você nunca saberá o que pode ou não pode ser feito se você não o discutir.