Dicas de etiqueta para usar seu telefone no trabalho
Quem não ama a conveniência de um celular? Sua família e amigos podem entrar em contato com você a qualquer momento, por qualquer motivo, não importa onde você esteja ... mesmo no trabalho. Embora essa acessibilidade possa ser uma ótima maneira de manter contato com seus entes queridos durante o dia, a fixação no seu telefone pode distraí-lo de realizar seu trabalho e pode incomodar seu chefe ou seus colegas de trabalho . Assumindo que seu empregador não o proíba de usar seu celular no trabalho, aqui estão algumas regras que você deve seguir:
01 Coloque seu telefone fora
Se o seu empregador não proibir os telefones celulares no trabalho, você não deve usá-lo tanto que atrapalha fazer seu trabalho. A melhor maneira de evitar a tentação é manter o telefone na gaveta da mesa. Como seu chefe não proibiu seu uso, você pode verificar seu telefone ocasionalmente para garantir que não perdeu nenhuma chamada crítica. 02 Desligue sua campainha
Silencie sua campainha. Se você colocar o celular no modo vibrar e colocá-lo no bolso, ele informará quando você receber uma chamada ou um texto sem atrapalhar seus colegas de trabalho . Isso também impedirá que seu chefe saiba quantas chamadas você recebe no trabalho. Alternativamente, você pode comprar um smartwatch e alertá-lo sobre as chamadas recebidas e mensagens. Alguns rastreadores de atividade também podem ser configurados para funcionar com seu telefone.
03 Use seu telefone celular somente para chamadas importantes
Você deve bater papo com sua amiga, mãe ou outra pessoa enquanto trabalha? Guarde essas conversas casuais para depois do expediente ou para o seu intervalo. Existem muito poucas chamadas que não podem esperar. Se a enfermeira da escola estiver ligando para dizer que seu filho está doente, você deve lidar com isso o mais rápido possível. Quase todo chefe entenderia o atendimento de uma chamada quando há uma emergência familiar. No entanto, se o seu melhor amigo quiser falar sobre planos de fim de semana, faça-o em casa. Informe qualquer um que esteja propenso a chamá-lo sobre cada pequena coisa, que você não será capaz de responder. Portanto, se o seu cão sofrer um acidente no tapete, ele poderá lidar com ele em vez de avisá-lo imediatamente. Quando sua prima Tilly fica noiva, sua mãe deve compartilhar as boas novas no final do dia.
04 Deixe o correio de voz atender suas chamadas
Em vez de responder a todas as chamadas imediatamente, você tem a opção de permitir que todas elas passem para o correio de voz. Se alguém estiver ligando devido a uma emergência, ele ou ela dirá isso na mensagem e você poderá ligar de volta assim que obtiver. Mas se não é urgente, você pode esperar. O benefício de fazer isso é que você não precisa perder tempo tentando desligar o telefone, especialmente se o chamador estiver relutante em desligar. 05 Encontre um lugar particular para fazer chamadas de celular
Não há problema em fazer chamadas pessoais quando você está no intervalo, mas se você compartilhar um espaço de trabalho, faça isso em outra área. Procure um local onde ninguém possa escutar sua conversa, mesmo que o que você esteja discutindo não seja pessoal . Seus colegas de trabalho podem não estar descansando e sua conversa pode interromper o fluxo de trabalho. 06 Não traga o celular para o banheiro ... nunca
Por favor, siga esta regra, independentemente de você estar usando seu telefone no trabalho ou em outro lugar. Por quê? Bem, se você deve perguntar, você nunca sabe quem está lá; a pessoa do outro lado da linha ouvirá sons do banheiro, por exemplo, vasos sanitários; respeite seus colegas de trabalho e não invada sua privacidade. 07 Não olhe para o celular durante as reuniões
Além de usar telefones celulares para falar ou texto, eles se tornaram uma ferramenta de trabalho essencial. Com isso em mente, essa regra deve indicar "Não use seu telefone celular em reuniões se for usá-lo para algo não relacionado". Use seus aplicativos conforme necessário - por exemplo, para adicionar itens ao seu calendário ou fazer anotações. No entanto, enquanto estiver sentado em uma reunião, não envie mensagens de texto, verifique seus feeds de notícias nas redes sociais, poste seu status nem jogue. Não enterre seu nariz no seu telefone. Fique de olho e mantenha-se envolvido. Fazer qualquer outra coisa será um sinal claro para o seu chefe de que sua mente não está completamente no negócio em mãos.