O FTE é uma medida útil porque ajuda os analistas orçamentários e os gerentes de projeto a estimar os custos de mão-de-obra. Ao entender quantos trabalhadores em tempo integral uma empresa precisa para realizar determinadas tarefas e a quantidade de seus salários aproximados, os analistas orçamentários e os gerentes de projetos podem prever melhor os recursos necessários para continuar o trabalho da empresa ou um determinado projeto para o próximo ano.
Usando FTEs para Designar Funcionários Departamentais
As organizações usam FTEs para alocar funcionários entre departamentos com base em requisitos ou restrições de orçamento. O gerenciamento também impulsiona alocações com base no tipo e no nível de trabalho exigido em cada departamento. A gerência trabalha com recursos humanos para determinar quais posições devem ser em período integral e quais devem ser em tempo parcial, normalmente baseadas em descrições de cargos. Dependendo das leis e políticas que a organização deve seguir, elas também podem obter uma vantagem financeira classificando as posições de uma forma ou de outra.
Um ETI normalmente, embora nem sempre, é igual a uma vaga de emprego . Empregados de meio período que compartilham um trabalho podem ser iguais a um FTE, e alguns trabalhos não exigem um FTE "inteiro".
A medição em uso
- A Legislatura do Texas atribui a cada agência estadual um teto FTE para cada ano fiscal. Se uma agência tiver um limite de 100 em FTE, essa agência pode empregar 100 funcionários em tempo integral ou pode dividir alguns dos cargos em cargos de meio período. Se a agência tivesse 10 posições, poderia logicamente dividir entre mais de um funcionário em tempo parcial, a agência poderia ter 20 pessoas trabalhando 20 horas por semana para preencher esses 10 FTEs.
- Um gerente de projeto estima que um produto importante levará 50 horas para ser concluído. Esta entrega levaria um tempo FTE de 1,2 semanas para terminar. O gerente de projeto pode designar o trabalho nesse material de várias maneiras. Supondo que os funcionários designados para o projeto possam gastar no máximo 10 horas por semana trabalhando nesse projeto, a tarefa levaria uma pessoa cinco semanas para ser concluída. Se o plano de trabalho exigir que a tarefa seja concluída em três semanas, o gerente do projeto poderia alocar duas pessoas para trabalhar na tarefa, cada uma por 25 horas.
- Um chefe de polícia observa que, nos últimos meses, o tempo que o laboratório criminal leva para processar evidências aumentou dramaticamente. O chefe tem uma posição de oficial vago por um tempo, e isso não afetou o quão bem o departamento serve a comunidade. O chefe decide colocar essa posição vaga em uma posição de técnico de provas , de modo que o chefe move um FTE da divisão de patrulhamento para o laboratório criminal.
Embora o FTE sirva como uma unidade fixa de medição, as empresas usam muita flexibilidade para aplicá-lo a questões de pessoal, mantendo-se dentro dos limites definidos de salário ou número de funcionários (FTE).
Análise de headcount
Quando uma empresa emprega principalmente meio período, os analistas orçamentários convertem o total de horas trabalhadas em uma base FTE, para encontrar o número de funcionários em tempo integral a que se comparariam. Eles podem, então, usar esses dados convertidos em FTE para várias análises financeiras, como comparar o número de funcionários com lucro, receita ou metragem quadrada por loja. A conversão de funcionários em FTE também ajuda quando se comparam os níveis de funcionários da empresa com outras empresas semelhantes em seu setor, como parte de sua análise geral do setor.