Penalidades podem ser aplicadas se você ignorar detalhes da autorização de trabalho da I-9
Requerimentos legais
Os empregadores que não conseguirem obter a documentação apropriada dos novos funcionários podem ser multados. As penalidades variam de US $ 110 a US $ 1.100 por violação - cada formulário de verificação de emprego I-9 que eles não preenchem e mantêm.
As penalidades aumentam para US $ 375 e até US $ 16.000 para conscientemente continuar empregando indivíduos que não enviam formulários I-9 com a devida verificação.
É contra a lei que qualquer empregador contrate conscientemente funcionários que não estejam autorizados a trabalhar nos EUA. Como parte do processo de verificação de qualificação de emprego, os funcionários devem fornecer prova de que são cidadãos ou nacionais dos EUA, residentes permanentes legais ou pessoas de outra forma autorizadas. para ser empregado nos Estados Unidos.
Todo novo funcionário deve mostrar a documentação de seu empregador que estabelece tanto a prova de sua identidade quanto a prova de sua qualificação para trabalhar nos EUA dentro de três dias após a contratação.
O Formulário I-9 deve ser preenchido para cada novo funcionário, independentemente de sua origem nacional ou se o funcionário é um cidadão dos EUA. Um empregador violou a lei federal de imigração se ele deixar de verificar a identidade e autorização de emprego de um novo funcionário por meio de um Formulário I-9.
As listas de documentos de verificação aceitáveis são muito específicas.
Lista A - Documentos que estabelecem a identidade e a elegibilidade de emprego
Esses documentos estabelecem identidade e elegibilidade para trabalhar nos EUA e são considerados prova aceitável de ambos.
- Passaporte dos EUA (não expirado ou vencido)
- Certificado de cidadania dos EUA ( Formulários N-560 ou N-561 )
- Certificado de Naturalização ( Formulários N-550 ou N-570 )
- Passaporte estrangeiro não vencido com um formulário I-94 anexado, indicando autorização de emprego não vencida
- Cartão de Residente Permanente ou Cartão de Recibo de Registro de Estrangeiro com foto ( Formulário I-551 )
- Cartão de Residente Temporário Não Expirado ( Formulário I-688 )
- Cartão de Autorização de Emprego Não Expirado ( Formulário I-688A )
- Permissão de reentrada não expirada ( formulário I-327 )
- Documento de viagem do refugiado não expirado ( Formulário 1-571 )
- Documento de Autorização de Emprego Não Expirado emitido pelo Departamento de Segurança Interna (DHS) que contém uma fotografia ( Formulário I-688B )
Lista B - documentos que estabelecem identidade
Na ausência de qualquer dos documentos acima, um funcionário teria que apresentar dois outros, um para prova de identidade e outro para prova de elegibilidade para emprego. Os documentos a seguir podem estabelecer a identidade de um funcionário:
- Carteira de motorista ou documento de identidade emitido por um estado ou por uma possessão remota dos Estados Unidos, desde que contenha uma fotografia ou informações como nome, data de nascimento, sexo, altura, cor dos olhos e endereço
- Carteira de identidade emitida por agências ou entidades federais, estaduais ou locais, desde que contenha uma fotografia ou informações como nome, data de nascimento, sexo, altura, cor dos olhos e endereço
- Cartão de identificação escolar com uma fotografia
- Cartão de registro do eleitor
- Cartão militar dos EUA ou registro de rascunho
- Cartão de identificação do dependente militar
- Cartão da marinha mercante da guarda costeira dos EU
- Documento tribal nativo americano
- Carteira de motorista emitida por uma autoridade do governo canadense
Lista Especial para Pessoas Menores
Os funcionários com menos de 18 anos de idade e que, portanto, não podem apresentar nenhum dos documentos acima, podem fornecer documentos adequados à idade, incluindo:
- Registro escolar ou boletim escolar
- Clínica, médico ou registro hospitalar
- Creche ou registro de escola maternal
Lista C - Documentos que estabelecem a elegibilidade de emprego
Um desses documentos deve ser apresentado além de um documento da Lista B.
- Cartão da Segurança Social dos EUA emitido pela Administração da Segurança Social, com excepção de um cartão que declara que não é válido para emprego
- Certificação de Nascimento no Exterior emitida pelo Departamento de Estado ( Formulário FS-545 ou Formulário DS-1350 )
- Original ou cópia autenticada de uma certidão de nascimento emitida por um estado, município, autoridade municipal ou posse remota dos Estados Unidos com um selo oficial
- Documento tribal nativo americano.
- Cartão de identificação de cidadão dos EUA ( formulário I-197 )
- Cartão de identidade para uso de um cidadão residente nos Estados Unidos ( formulário I-179 )
- Documento de autorização de trabalho não expirado emitido pelo DHS diferente dos listados na Lista A
Formulário Adicional I-9 Responsabilidades do Empregador
Verifique se os formulários I-9 estão preenchidos corretamente e se você e seu funcionário seguem exatamente as instruções.
Você deve manter o formulário I-9 de cada funcionário em arquivo por pelo menos três anos ou por um ano após o término do contrato, o que for mais longo.
Guarde e faça cópias dos documentos originais fornecidos por seus funcionários. Isso não é obrigatório, mas é aconselhável. Mantenha apenas o número mínimo de documentos necessários e armazene os formulários e documente as fotocópias dos arquivos dos funcionários .
Se forem feitas alterações no documento do arquivo I-9, altere-as no formulário original e inicialize e date as alterações. Não preencha um novo formulário.
Reverify expirar autorizações de trabalho e não permitir que os funcionários trabalhem se a documentação tiver expirado.
Certifique-se de responder de acordo com as instruções e diretrizes de tempo se você receber uma carta de não correspondência da Administração da Previdência Social que indique que um certo número de seus funcionários tem números de Seguro Social não-verificáveis.
Obtenha informações atualizadas sobre o formulário I-9 nos Serviços de Imigração e Cidadania dos EUA (USCIS). Informações adicionais estão disponíveis na Society for Human Resources Management.
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