Desafios de segurança de dados corporativos Experiências de RH no local de trabalho
Dada a quantidade de informações confidenciais que seus arquivos de pessoal abrigam , os departamentos de Recursos Humanos no cenário corporativo têm desafios únicos.
E a conscientização sobre os métodos de violação de dados e as formas de impedir um ataque de roubo de identidade é essencial para reduzir a exposição do departamento. O departamento de RH desempenha um papel fundamental - se não o papel fundamental na prevenção do roubo de identidade de funcionários.
Impedir o roubo de identidade
Essas estratégias são recomendadas para profissionais de RH para impedir o roubo de identidade:
- Instrua os funcionários sobre o manuseio e a proteção adequados dos dados confidenciais de funcionários. Seus funcionários da linha de frente são fundamentais para proteger os dados dos funcionários.
- Aplique consistentemente todas as políticas e procedimentos, proteções físicas e sua segurança de TI. Todas essas três abordagens são necessárias ou a segurança de dados é questionável e o roubo de identidade pode ocorrer.
- Revise e revise as práticas de segurança físicas, conforme necessário, em seus tijolos e argamassa e em suas operações virtuais. As políticas devem abordar todas as áreas críticas, como:
- Quem pode sair do escritório com pastas de arquivos,
- Onde há dados confidenciais armazenados e destruídos,
- Quem tem acesso a dados confidenciais e
- Os funcionários são obrigados a entregar suas chaves e crachás ao deixar o emprego da empresa?
Vítimas de Roubo de Identidade
Os departamentos de Recursos Humanos também precisam se preocupar com aqueles que serão vítimas de roubo de identidade. De acordo com o Insurance Information Institute, o estudo Identity Fraud, de 2015, divulgado pela Javelin Strategy & Research, descobriu que US $ 16 bilhões foram roubados de 12,7 milhões de consumidores nos EUA em 2014, comparado a US $ 18 bilhões e 13,1 milhões vítimas no ano anterior.
Houve uma nova vítima de fraude de identidade a cada dois segundos em 2014.
Esses roubos de identidade resultam em funcionários levando uma média de 175 horas de tempo de trabalho para restaurar sua identidade após o roubo de identidade. Esta falta de produtividade tem sido chamada de presenteísmo (estar no trabalho, mas não trabalhando em questões de trabalho).
E, com o aumento da tecnologia e da sofisticação, existem redes extensas de ladrões de identidade cuja única finalidade é obter acesso a dados organizacionais mal protegidos e extrair informações confidenciais - usando meios tão simples quanto um laptop não protegido.
Proteger os funcionários contra roubo de identidade
Para proteger contra essas ameaças de roubo de identidade em evolução, os profissionais de RH precisam:
- Realize verificações de antecedentes dos funcionários.
- Execute a triagem adequada do fornecedor.
- Inclua violações de cláusulas de proteção de dados em seus contratos de fornecedores.
- Ter uma proteção pré-violação do plano de dados confidenciais e uma proteção pós-violação do plano de dados confidenciais incorporada em seu planejamento de continuidade de negócios e seu planejamento de gerenciamento de riscos corporativos.
Seguro contra roubo de identidade
As organizações estão descobrindo que adicionar um benefício de roubo de identidade de funcionário voluntário a um pacote de benefícios existente agrega valor. Isso permite que os funcionários, como consumidores, tenham serviços de roubo de identidade disponíveis para ajudá-los se ou quando suas informações pessoais forem violadas, seja no trabalho ou em casa.
As empresas preocupadas com a segurança promovem políticas adequadas de roubo de identidade para proteger os dados dos funcionários e manter a empresa segura. Eles também oferecem opções semelhantes para que seus funcionários demonstrem segurança de dados inteligentes e promovam a valorização e a satisfação dos funcionários .
Proteção contra roubo de identidade
De acordo com o FBI, o roubo de identidade é o crime que mais cresce na América. O problema piorará antes de melhorar. Portanto, o ônus está nas organizações e departamentos que abrigam informações confidenciais de funcionários para melhorar a proteção de dados por meio de:
- educação e serviços de funcionários,
- seguir explicitamente políticas e procedimentos de proteção contra roubo de identidade,
- uma sólida infra-estrutura de segurança de TI, e
- um plano de ação, para quando - não se - ocorrer uma violação de dados.
Tomar essas precauções e usar as abordagens recomendadas neste artigo ajudará você a manter as informações dos funcionários e da empresa seguras.
Este é um resultado ganha-ganha para todos e altamente recomendado. Você pode manter os dados sigilosos dos funcionários seguros se você for proativo em sua proteção.