Descubra o papel que os diferentes administradores públicos desempenham
São necessários muitos profissionais altamente qualificados para fazer com que o governo da cidade funcione sem problemas. Enquanto o conselho da cidade toma as grandes decisões e define a direção das políticas, decisões menores, mas ainda importantes, são tomadas todos os dias pelos funcionários da cidade. Seria impossível para um prefeito ou conselho municipal microgerenciar o pessoal de uma cidade, de modo que os funcionários eleitos devem confiar no julgamento profissional dos administradores públicos.
Aqui estão listadas algumas das posições de liderança que a maioria dos governos municipais possui. Essas posições são preenchidas por pessoas cujo trabalho em tempo integral está trabalhando para a cidade.
01 gerente da cidade
Na forte forma de prefeito do governo, o prefeito é o principal executivo da cidade. A posição do gerente da cidade não existe. O equivalente mais próximo é vice-prefeito. Mesmo nesta forma de governo, o prefeito ainda é um funcionário eleito. O prefeito pode receber um salário em tempo integral, mas o prefeito ainda não é realmente um administrador público no sentido tradicional.
Mais do que qualquer outro membro da equipe, o gerente da cidade é responsável por operacionalizar as decisões do conselho da cidade. Ele ou ela também tem mais influência sobre essas decisões. Os membros do conselho olham para o gerente da cidade em busca de orientação e opinião de especialistas sobre os problemas enfrentados pela cidade. Quando o gerente e o conselho têm um bom relacionamento, o conselho raramente vai contra a opinião do gerente.
O gerente se reporta diretamente ao conselho da cidade. É um dos aspectos mais desafiadores do trabalho. Se manter um chefe feliz é difícil, tente ter sete ou mais.
02 Gerente Municipal Adjunto
Os gerentes da cidade assistentes reportam-se ao gerente da cidade e supervisionam os chefes dos departamentos. Posições de gerente de cidade assistente são criadas quando a cidade tem muitos chefes de departamento para o gerente da cidade supervisionar diretamente. Os gerentes-adjuntos da cidade permitem que o gestor da cidade se concentre principalmente em questões externas, enquanto os gerentes da cidade-assistente se concentram principalmente em questões internas.
Muitas cidades agrupam departamentos semelhantes sob um gerente municipal assistente. Por exemplo, um gerente municipal assistente que supervisiona o corpo de bombeiros também supervisionará o departamento de polícia . Da mesma forma, um gerente municipal assistente que supervisiona o departamento de planejamento supervisionará o departamento de obras públicas.
Quando uma cidade tem apenas um gerente municipal assistente, essa pessoa pode ser chamada de vice-gerente da cidade. Uma posição de vice-gerente da cidade também pode existir quando o gerente da cidade quiser identificar formalmente uma pessoa número dois dentre vários gerentes-assistentes da cidade.
03 Procurador da Cidade
O advogado da cidade é o principal consultor jurídico da cidade. O advogado da cidade se envolve em qualquer questão da cidade que requer consulta legal. A posição de procurador da cidade parece muito diferente de cidade para cidade.
Em alguns casos, o advogado da cidade não é nem mesmo um funcionário da cidade. Cidades pequenas tendem a contratar um advogado ou um escritório de advocacia para representar a cidade. Algumas empresas são especializadas em leis do governo local. Essas empresas empregam vários advogados, cada um representando um punhado de cidades, condados e distritos escolares.
Quando o advogado da cidade está na equipe, o cargo pode se reportar ao gerente da cidade, prefeito ou conselho da cidade. Onde o advogado da cidade se encaixa dentro da organização é mais frequentemente explicado na carta da cidade.
Em cidades menores, o advogado da cidade não tem nenhum funcionário subordinado a ele, exceto, talvez, um assistente administrativo. Nas grandes cidades, o advogado da cidade supervisiona um departamento jurídico composto principalmente por advogados e secretários jurídicos.
04 Diretor Financeiro
O diretor financeiro supervisiona as operações orçamentárias e contábeis para a cidade. Como o advogado da cidade, o diretor financeiro toca todos os departamentos da cidade. Devido a esse amplo escopo de responsabilidade, o diretor financeiro geralmente se reporta diretamente ao gerente da cidade, em vez de ao gerente da cidade assistente.
O diretor financeiro atualiza consistentemente os dados de receita e despesa e modifica projeções conforme apropriado. O gestor da cidade depende do diretor financeiro para garantir que a cidade tenha dinheiro suficiente ao longo do ano para acompanhar as despesas planejadas.
O departamento financeiro trabalha com outros departamentos em grandes projetos. Não importa quão grande seja a idéia, todos precisam saber o que isso vai custar.
05 Chefe de Polícia
O chefe de polícia é o chefe do departamento de maior destaque. Os departamentos de polícia lidam com situações arriscadas que muitas vezes se tornam a matéria principal no noticiário local e no jornal da manhã. Os chefes de polícia trabalham em estreita colaboração com o oficial de informação pública da cidade. Nas grandes cidades, os departamentos de polícia têm seu próprio pessoal de informação pública devido ao volume de solicitações de mídia e outras tarefas de relações públicas.
Muitas vezes, as situações mais intensamente escrutinadas com que um chefe de polícia deve lidar são os tiroteios envolvendo oficiais. Assim que as informações sobre a situação se tornarem públicas, o chefe de polícia deve começar a analisar se o funcionário agiu de maneira apropriada ou não. Os tiroteios envolvendo policiais geralmente provocam tensões raciais em uma comunidade que apenas aumenta a pressão de fazer uma investigação rápida e completa das ações do oficial.
O chefe de polícia tem funcionários trabalhando 24 horas por dia, 365 dias por ano. A tragédia pode atacar a qualquer momento. A qualquer momento, o chefe de polícia pode receber um telefonema dizendo que um de seus funcionários foi gravemente ferido ou morto.
06 Chefe dos Bombeiros
Como o chefe de polícia, o chefe dos bombeiros tem uma equipe de 24 horas cujos membros colocam suas vidas em perigo para proteger os outros. O corpo de bombeiros responde a emergências médicas, acidentes de trânsito, desastres naturais e incêndios.
Os corpos de bombeiros têm fortes linhas de autoridade e protocolos de gerenciamento de emergência. O membro do departamento mais graduado em uma situação de emergência assume o controle. Sempre que o chefe dos bombeiros está no local, ele ou ela assume o controle da resposta de emergência.
07 Diretor de Obras Públicas
O diretor de obras públicas supervisiona os departamentos que muitos cidadãos pensam quando pensam sobre as operações do governo da cidade. É claro que as pessoas primeiro pensam nos departamentos de incêndio e polícia, mas depois pensam em água, esgoto, ruas e coleta de lixo. As obras públicas são um guarda-chuva sob o qual muitas cidades colocam seus departamentos de serviços públicos e de manutenção.
08 Diretor de Planejamento
O diretor de planejamento ajuda o conselho da cidade a determinar e comunicar sua visão de como a cidade se parecerá ao longo do tempo e garante que as decisões diárias do departamento de planejamento sejam consistentes com essa visão. O departamento de planejamento interpreta as leis de zoneamento e as aplica aos planos que cidadãos e empresas individuais trazem para o departamento. O diretor de planejamento recomenda à comissão de planejamento e ao conselho da cidade se as variações de tempo único nas ordenações de zoneamento devem ou não ser concedidas.
09 Diretor de Desenvolvimento Econômico
O diretor de desenvolvimento econômico é responsável por desenvolver políticas de desenvolvimento econômico para o conselho municipal aprovar. Essas políticas determinam quais são as circunstâncias que garantem à cidade conceder incentivos fiscais às empresas e em que grau esses incentivos serão concedidos.
Quando as empresas querem mais do que o que a política da cidade permite, o diretor de desenvolvimento econômico negocia com a empresa em nome da cidade. Qualquer tentativa de acordo que o diretor de desenvolvimento econômico faça deve ser aprovada pelo conselho da cidade para se tornar definitiva. As cidades relutam em conceder mais do que a política permite, porque a cidade não quer deixar que as emoções se sobreponham às decisões cuidadosamente elaboradas e documentadas na política.