Diariamente, um revisor de documentos examina centenas de documentos, como memorandos, cartas, e-mails, apresentações em PowerPoint, planilhas e outros documentos eletrônicos, para determinar se as informações devem ser entregues a uma parte contrária em resposta a uma descoberta. pedido (como um interrogatório ou Pedido de Produção).
Devido aos avanços tecnológicos, a maioria dos documentos reside em bancos de dados de computadores em formato eletrônico. Portanto, os revisores de documentos não peneiram mais manualmente os documentos em papel, mas passam a maior parte de seus dias na frente de uma tela de computador. Com o advento da e-discovery , os dados eletrônicos estão agora sujeitos a descobertas , expandindo o escopo do papel do revisor de documentos.
Responsabilidades do trabalho
Tradicionalmente, os revisores de documentos realizavam uma análise página por página e análise dos documentos em papel do cliente para determinar se ele deveria ser produzido para as partes opostas. Nesta era de e-discovery , a revisão de documentos é geralmente realizada por meios eletrônicos. Os documentos são codificados e carregados em um banco de dados de litígios e o conjunto de dados é selecionado para restringir a quantidade de documentos - que podem chegar a milhões - a um subconjunto gerenciável de documentos relevantes a serem revisados.
Geralmente, os revisores de documentos examinam os documentos para os quatro fatores a seguir: relevância, capacidade de resposta, privilégio e confidencialidade.
Eles também podem resumir, separar, destacar, traçar e coletar determinados documentos ou informações coletadas dos documentos, bem como criar registros de privilégios e redação. Saiba mais sobre a mecânica do processo de revisão de documentos.
Jurisprudência recente (como Qualcomm Inc. v. Broadcom Corp. , 2008 WL 66932 (SD
7 de janeiro de 2008), colocou uma potencial responsabilidade pessoal em advogados por não produzir documentos que respondam a uma solicitação de descoberta. Portanto, o trabalho do revisor de documentos é crítico para o processo de descoberta. Produzir documentos que deveriam ter sido excluídos da produção poderia destruir o caso do cliente (por exemplo, produzir inadvertidamente um documento "arma fumegante") ou danificar de forma irreparável os negócios do cliente (por exemplo, produzir inadvertidamente documentos que contenham segredos comerciais ou informações confidenciais sobre o negócio do cliente) .
Treino e educação
O treinamento e a educação necessários para se tornar um revisor de documentos variam. Advogado-revisores possuem um diploma de direito enquanto paralegal-revisores e outros profissionais jurídicos , como pessoal de apoio litigioso podem possuir um grau de associados, grau de bacharel ou nenhum grau em tudo.
A revisão de documentos não é ensinada em programas de estudos jurídicos ou de direito; o treinamento ocorre no trabalho. Esse treinamento envolve o aprendizado do software de revisão de documentos, bem como a compreensão das especificidades do caso, reivindicação ou investigação, para que o revisor possa tomar decisões inteligentes com relação à produção potencial do documento.
Certificações em software específico ou plataformas de revisão de documentos podem aprimorar as credenciais de um revisor de documentos, demonstrando um certo nível de competência.
Experiência necessária
A revisão de documentos pode ser entediante e requer conhecimento especializado, incluindo uma compreensão do processo de litígio, um conhecimento do EDRM e proficiência com ferramentas de revisão de documentos. As habilidades requeridas podem variar, dependendo se é uma revisão de primeiro nível, uma revisão de segundo nível ou uma revisão posterior. Para uma discussão aprofundada das habilidades e características exigidas para o trabalho de revisão de documentos , analise as 10 principais habilidades de revisão de documentos.
Salário médio de emprego
Os salários dos revisores de documentos geralmente variam de US $ 10 a US $ 50 por hora e as taxas entre US $ 15 e US $ 35 por hora são mais comuns. Os advogados licenciados com experiência em revisão de documentos geralmente obtêm taxas no nível mais alto dessa escala salarial, enquanto os revisores não iniciantes de nível básico obtêm taxas no nível mais baixo. Certos revisores de documentos ganham salários de seis dígitos, embora não seja a norma.
Os revisores de documentos muitas vezes podem ganhar mais dinheiro através de horas extras. Os salários também dependem da localização geográfica ; grandes cidades como Nova York, Washington DC e Los Angeles pagam as taxas mais altas. Projetos que exigem habilidades e conhecimentos especializados, como fluência no idioma estrangeiro, podem pagar mais.
Condições de trabalho
Os revisores de documentos geralmente se sentam em uma sala ou espaço de trabalho sem janelas na frente de um monitor de computador. Como muitos projetos de revisão de documentos são de curto prazo, o contrato e o trabalho temporário são comuns nesse campo.
A revisão de documentos tem sido criticada como tediosa, entorpecente e trabalhosa, com pouca chance de progresso, baixo prestígio, falta de trabalho constante, estigma e uma atmosfera de trabalho onde as pausas são limitadas e a velocidade é monitorada. No entanto, a substância e o status do trabalho de revisão de documentos está mudando (veja a perspectiva do trabalho abaixo). À medida que a descoberta eletrônica transforma a indústria , os papéis se tornam mais hierárquicos, substantivos e complexos. Além disso, os trabalhos de revisão de documentos trazem pouco estresse, equilíbrio entre trabalho e vida decente e o potencial de um salário de seis dígitos. Um número crescente de advogados está optando por trabalhos de revisão de documentos como uma alternativa à tradicional linha de parceria de firmas de advocacia de alto estresse e longas horas de trabalho.
Job Outlook
A indústria de revisão de documentos está mudando e os empregos nessa área estão crescendo. A Pesquisa de Descoberta Eletrônica Socha-Gelbmann de 2010 informou que o mercado de e-discovery , onde os revisores de documentos desempenham um papel importante, está crescendo e amadurecendo: foi um mercado de US $ 2,8 bilhões em 2009, um aumento de 10% em relação ao ano anterior. da revisão direta de documentos para a gestão e eficiência da informação.
No passado, a revisão de documentos era um trabalho tedioso, de baixo nível, relegado a recém formados em direito, paralegais e advogados contratados. No entanto, a tecnologia mudou a substância e o status dessa carreira. "Essas mudanças parecem vir junto com uma profissionalização dos advogados que fazem o trabalho de revisão que resta - o trabalho que está se tornando mais complexo, interessante, flexível, estável e desejável. É um trabalho que é gratificante de maneiras que podem ter surgido como uma surpresa não muito tempo atrás ", relata o ABA Journal . Antes visto como um trabalho sem saída ou ponto de partida para um trabalho permanente, o mundo da análise de documentos está evoluindo à medida que sub-especialidades e um plano de carreira na indústria de análise de documentos começam a surgir.